Redaccion De Informe Tecnico

Desarrollo.

1. La carta:

Una carta es un tipo de comunicación escrita entre dos personas, que ha presentado significativas variaciones a lo largo del tiempo. Sin embargo, la estructura de su escritura no ha variado de manera notable, aunque sí lo han hecho sus soportes y modos de envío. Si antes necesitábamos un trozo de papel y bolígrafo para escribir una carta, hoy con una computadora y un procesador de textos, es suficiente.

Sin embargo, hoy en la actualidad podemos enviar cartas mediante otro método, que son los servicios de correo electrónico. Con una cuenta asociada a cualquiera de estos servicios, y una conexión a Internet podemos enviar cartas, o en sí, cualquier tipo de comunicación escrita, ya sean formales o informales.

2. Memorando:

Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”

Es un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras.

3. La circular:

Es una carta que envía el jefe a las personas que están a su cargo donde transmite un mensaje importante a partir de una fecha específica, y al leerla cada quien, hay un espacio en la parte de abajo que dice:

"Estoy de acuerdo con lo anterior y firmo" y la carta continua circulando hasta que todos la han leído y el jefe ha obtenido la carta de nuevo con las firmas de todos.

4. La minuta:

Podemos entender como una minuta a una serie de anotaciones o al borrador que generalmente se hacen al elaborar un contrato, al hacer una ley o acuerdo.

La minuta es estudiada previamente por las partes y al ser aprobada se pasa a consenso para la redacción y firma del documento final.

La palabra minuta deriva del latín minuta y significa pequeño y es aplicada al estudio de fragmentos de documentos, contratos y legislaciones.

No existe un formato estrictamente para la minuta, pero existen puntos básicos con los que debe contar:

•Asistentes

•Puntos a discusión

•Resoluciones o propuestas

•Firma de asistencia

-Características de la minuta:

• La minuta se escribe de corrido sin dejar espacios libres. No hay punto y aparte por esta razón.

• La Firma: Firmarán la minuta todos los asistentes a la reunión, sin excepción, al final del texto

• Lenguaje I: Generalmente, el tiempo verbal usado en la minuta es el presente porque se escribe mientras se desarrolla la reunión: Inicia la reunión propone someter a votación Se conviene que Sin embargo, en algunos grupos de trabajo, dado que el documento se termina de redactar una vez que el encuentro ha finalizado, es común que se empleen los tiempos del pasado.

• Lenguaje II: El tono de la minuta deberá mantenerse neutro y objetivo. Es frecuente que, antes de poner el punto final, quien esté a cargo de la transcripción haga circular la minuta entre los demás asistentes para que todos corroboren lo transcrito o modifiquen lo que consideren.

• Fraseología: útil Existen giros característicos de este documento, como los siguientes: Toma la palabra, Interviene el Dr, En uso de la palabra el señor Presidente de la reunión, No habiendo más asuntos que tratar, Acto seguido.

-tipos:

- Escritura:

Nombre y motivo de la reunión (ejemplo: minuta de reunión del equipo de calidad) fecha asistentes (listado con el nombre de los asistentes.) asuntos tratados (listado de los asuntos tratados.) acuerdos tomados (listado y descripción de los acuerdos tomados.)

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