Resumen El Arte De La Ejecución

Resumen “El arte de la ejecución en los negocios”

¿Por que es necesaria la ejecución?

Cuando hablamos de la medida en que las organizaciones puedan obtener buenos resultados con su planificación estratégica nos referimos muy estrechamente a la relación que pueda existir entre lo que organiza y dispone la organización administrativa y lo que se ejecuta a nivel operacional.

La administración de una empresa esta a cargo de crear las directrices que luego serán ejecutadas. Si una estrategia, por buena que sea, no es respaldada con el seguimiento de lugar, el nivel de conocimiento técnico de sus empleados, recursos humanos y tecnológicos disponibles, la motivación y el compromiso de sus empleados, es como hacer los planos de una obra arquitectónica imposible de edificar.

La ejecución es tan importante porque es donde se materializa todo cuanto al momento se ha planificado en la organización. Es la herramienta que nos da la garantía que después de nuestra planificación estratégica las cosas se harán como deben hacerse. Esto no significa que aun dando todo el seguimiento debido a la ejecución obtendremos mágicamente resultados extraordinarios. Esta parte dependerá casi al 100% de los criterios del líder de la operación, para saber como compilar o traducir de un objetivo planteado a un trabajo bien ejecutado.

Muchas personas confunden los términos táctica y ejecución. Es porque simplemente se asocia que ejecución es hacer que las cosas se realicen, pero esto es un error. A parte de que las cosas se lleven a cabo también hay que saber: ¿cuenta mi empresa con los recursos para realizar los objetivos planteados? En la medida que nos sinceremos con esta pregunta nuestros resultados serán mejores.

El presidente de una organización generalmente delega funciones y otorga facultades a su directiva para que se lleven a cabo las actividades planteadas. Esto es lo que se hace en todas las empresas en donde no tienen un conocimiento llano de lo que es la ejecución. Un verdadero líder, sin embargo, no preside una organización, la dirige y participa activamente de ella. Se involucra personalmente con sus intereses y conoce todo lo que se hace y como se hace en su lugar de trabajo. Realmente esta actitud no debería ser adoptada solamente por la alta directiva de la empresa, si no que debe ser practicada en todos los niveles de la organización e instituida en la cultura empresarial, como lo constituye el ejemplo del señor Dick Brown, quien tomó el timón de la empresa EDS en el año 1999 y la hizo funcionar al poner el diseño estratégico en manos de la gente que estaría encargada de hacerla funcionar. El nuevo modelo fue diseñado para maximizar los resultados de la compañía en su conjunto.

Los elementos de la ejecución

Como primer elemento tenemos la 7 conductas esenciales de un líder:

• Conoce a tu personal y a tu negocio: saber como están procediendo los miembros de nuestra organización, cuales son sus motivaciones, y conocer cual es la realidad de los procesos de nuestro negocio en general nos afianza a poder influir dinámicamente en las variables de decisión para poder alcanzar los objetivos propuestos.

• Insistir en ser realista: antes de tomar cualquier decisión de importancia en nuestro negocio es bueno ser honestos y analizar si verdaderamente estamos en capacidad de realizar cualquier medida que nos hayamos propuesto.

• Fijar metas y prioridades claras. Es debido para la buena ejecución que solo se dicten 4 prioridades o menos en agenda para no crear confusiones. Las metas y prioridades a la hora de ser propuestas deben ser precisas y concisas. Describir en pocas palabras e interpretar fácilmente lo que se quiere hacer.

• Dar seguimiento a las metas. De nada vale tener metas claras si no se ejerce la fuerza necesaria para realizarlas. El que, como, donde y cuando de cada proceso debe ser evaluado dentro de un plan estratégico para luego ejecutar.

• Recompensas a quienes hacen las cosas. Como su nombre lo dice, es mantener bien motivados a los empleados de la organización para que de este modo se cree un compromiso palpable con la empresa.

• Ampliar la capacidad de las personas por medio de la dirección. No se trata de dar ordenes a cada momento de cómo se deben hacer las cosas dentro del grupo de trabajo sino que se le debe enseñar a los empleados el know how para que posteriormente estos ejecuten por su cuenta.

• Conócete a ti mismo. Esta parte nos habla de lo que es la inteligencia emocional. Es el grado en el cual nuestros sentimientos y emociones interactúan con nuestra razón para tomar decisiones dentro de la organización. Existen situaciones en una empresa en las que debemos bloquear nuestros sentimientos y actuar fríamente.

Esta parte también se refiere a que tan honestos somos con nosotros mismos y con nuestra empresa. Un buen líder debe aprender cuales son sus debilidades y fortalezas y sabe reconocer cuales son las de los demás. Este aspecto tiene 4 dimensiones que son: la autenticidad, conocimiento propio, autocontrol y la humildad.

El cambio cultural

La mayoría de los lideres, en su desempeño, cuando se dan cuenta que las cosas están marchando mal proceden directamente a tomar medidas sobre la estructura tangible de la empresa (a lo mejor porque esta es la que representa un cambio al corto plazo) pero, muchas veces se debería prestar mas atención a la parte blanda e intangible de la organización: la cultura empresarial.

La cultura empresarial consiste en la normativa de las actitudes de los empleados y funcionarios administrativos que rige su comportamiento individual y de grupo dentro de la empresa, fijando su norte o camino a seguir para alcanzar el éxito.

Para crear una cultura de ejecución es necesario que se vincule las recompensas al diseño. Esto fijara estándares de desempeño rigurosos y así mismo motivara a los empleados a dar voluntariamente mas de lo que regularmente pueden dar y además incentivar las iniciativas en sus decisiones.

Existen los llamados “mecanismos de operación social” que integran todos los mecanismos de organización, conductas y formas

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