Resumen de las principales politicas y practicas contables

EDIFICIO LA MIRAGE PH

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

CON CORTE AL 31 DE JULIO DE 2015

NOTA (1)

CONSTITUCIÓN LEGAL Y FUNCIONAMIENTO

La propiedad horizontal una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los propietarios de los bienes del dominio particular exclusivo individualmente considerado.  Es una persona jurídica, sin ánimo de lucro con el objetivo de hacer cumplir la ley 675 del 2001 de propiedad horizontal, administrar correcta y eficazmente los bienes de uso o servicio común y en general ejercer la dirección administración y manejo de los intereses comunes de los propietarios de inmuebles en relación con el mismo.

NOTA (2)

RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES

SISTEMA Y BASE DE PROCESAMIENTO CONTABLE.

Los Registros contables se efectúan mediante el sistema de procesamiento electrónico de datos a través la aplicación denominada SYSCO, licenciado a la Sra. Luceni Velez Cifuentes.

La Contabilidad es registrada mediante el sistema de causación, aplicando el Plan Único de Cuentas y de acuerdo con el Decreto 2649 y 2650 de 1993. Para ello se tienen en cuenta los siguientes aspectos:

1. Reconocimiento de los Hechos Económicos: Es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente a la contabilidad los hechos económicos realizados.

1. Contabilidad de Causación o por Acumulación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

1. Moneda Funcional: La moneda funcional en Colombia es el peso.

1. Clasificación: Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.

1. Propiedad, Planta y Equipo: Son registrados al costo de adquisición, incluido el Impuesto a las Ventas, una vez depreciados son registrados en cuentas de orden para el control físico de los mismos.

1. Integridad: Todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos.

1. Valuación: Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.

1. Presentación y Revelación: Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados.

1. Cierre Contable: No se realiza el cierre de  las cuentas de resultados por ser informes intermedios.

NOTA (3)

DISPONIBLE

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta el “EDIFICIO LA MIRAGE PH”, el manejo de los recursos se realiza a través de consignaciones y retiros.  Los saldos que se reflejan al corte de este informe son:

(1)        Caja Menor.  Fondo utilizado para cubrir los gastos requeridos de manera inmediata de menor  cuantía.

(2)        Banco Colpatria  Cuenta Corriente No 004521002803. Esta cuenta maneja los recursos económicos de las operaciones propias del EDIFICIO, como es el recaudo y giro a los proveedores de bienes y servicios. Presenta el banco un saldo al corte de $8.538.255.  

NOTA (4)

INVERSIONES

Comprende el valor correspondiente al Encargo Fiduciario a la vista con la FIDUCIARIA SKANDIA., a nombre del “EDIFICIO LA MIRAGE PH”; se realizó la apertura, para manejar en él los depósitos correspondientes al fondo de imprevistos, con ello, dar cumplimiento al artículo 35 de la Ley 675 del 2001, en cuanto a su liquidez inmediata. El saldo al 31 de julio de 2015, es de $15.559.742.

NOTA (5)

DEUDORES

Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del “EDIFICIO LA MIRAGE PH”. Este rubro se encuentra conformado por:

(1)        Clientes: Comprende los valores adeudados por terceros al conjunto, por concepto de cuotas de administración, cuota extraordinaria, retroactivo, interés de mora

CARTERA POR EDAD DE MOROSIDAD

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(2)        ANTICIPOS Y AVANCES

Corresponde a dineros entregados a terceros y a favor del “EDIFICIO LA MIRAGE PH”  por concepto de anticipos de servicios.

NOTA (6)

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Refleja los bienes que tiene la copropiedad para el desarrollo de su objeto social, para los cuales se utiliza el sistema de depreciación de línea recta.

La copropiedad refleja los siguientes bienes:

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