SABER DELEGAR COMO DIRECTIVO

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Formación de Directores Escolares

D I P L O M A D O

UNA GESTIÓN DIRECTIVA CENTRADA EN EL APRENDIZAJE[pic 3]

MODULO 2 ¿QUÉ SE ESPERA HOY DE LOS DIRECTORES ESCOLARES?

(SESION 2) SABER DIRIGIR, SABER DELEGAR.

PRODUCTO: Registro del proceso de delegación de dos tareas o acciones a algunos elementos del colectivo docente.

• Delegar: Dar [una persona o un organismo] un poder, una función o una responsabilidad a alguien para que los ejerza en su lugar o para obrar en representación suya. Es el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de realizar una función, concediéndole autoridad y la libertad necesaria para su ejecución, pero conservando siempre la responsabilidad final sobre el resultado.
• Que tan importante es delegar funciones? Enseguida se mencionan los grandes beneficios cuando se delegan funciones:

• Más tiempo para nosotros. Al delegar nos liberamos de muchas tareas que pueden ser de menor importancia o de baja rentabilidad, lo que nos permite dedicar más tiempo para llevar a cabo las tareas relevantes con mayor eficiencia.
• Mayor confianza y motivación de nuestros docentes. La delegación de tareas implica dotar de mayor poder, autoridad y responsabilidad a los docentes. Esto hace que se sientan más considerados e importantes, lo que ayudará a aumentar su autoestima y motivación.
• Compromiso por parte de los docentes. Al dotarles de mayor responsabilidad, los empleados se sentirán más reconocidos e influyentes en los resultados, por lo que su identificación y compromiso con la entidad aumentará.
• Mayor productividad. Contar con docentes motivados y comprometidos con la escuela ayuda a que realicen su trabajo con mayor eficiencia y productividad.
• Aumento de la rentabilidad. Al final, se trata de que cada persona tenga sus responsabilidades, no perdiendo el tiempo realizando una tarea entre dos o más docentes cuando la puede llevar a cabo una sola persona.

Saber Delegar con Efectividad.

7 Pasos:

1. Definir: Qué hay que hacer y Qué se quiere lograr.
2. Elegir a la persona adecuada para encargarse de la tarea.
3. Asegurarse de que la persona entienda perfectamente el contenido de la delegación.
4. Aportar Claves y Recursos para que pueda hacerse.
5. Explicar porque necesita hacerse.
6. Establecer indicadores de resultados y plazos de seguimiento y vencimiento.
7. Evitar la delegación hacia arriba. Significa: Evitar que la persona que delegamos acuda a nosotros porque no puede resolver la actividad.

 PROCESO DE DELEGACION DE DOS TAREAS:

PRIMER TAREA:

• El 29 de julio pasado recibí un mensaje de parte del supervisor escolar en el que decía: el día viernes 2 de agosto a las 14:00 horas se entregaran los útiles escolares en el almacén de Huejutla por la universidad politécnica, llevar sello de la escuela, se entregara a Directores, se sugiere puntualidad. Como era periodo vacacional, yo andaba en la ciudad de Pachuca atendiendo asuntos personales. Más tarde llame al Profr. Ignacio Barrera Melo, docente de grupo para encomendarle esta tarea dándole las indicaciones necesarias: 1º preguntarle que, si él podía asistir, porque era periodo vacacional. 2º Decirle la necesidad de recoger los útiles escolares e indicando el que tenía que hacer. 3º Que pasara por el sello de la escuela a mi casa, 4º Que asistiría el comité llevando una camioneta, y 5º Que una vez cumplida la acción me informara de lo sucedido cuando ya hubiera terminado. Aclaro que, los asuntos que tenía que atender requerían de estar hasta el día 2 precisamente en la ciudad de Pachuca por lo que delegue esta tarea a un docente que:

1. Que tuviera la capacidad y habilidad de entender y atender bien lo que iba hacer y de cumplir con esta tarea.
2. Que asimilara bien que es necesario recoger los útiles escolares para beneficio de los niños y a la vez entregarlos en tiempo y forma.  
3. Que fuera de mi confianza, porque le daría el sello de la escuela.
4. Que tuviera coche para que pudiera movilizarse y ser puntual.
5. Que conozca bien al comité de padres de familia porque ellos llevarían una camioneta para transportar los libros a la escuela.

SEGUNDA TAREA:

• Cada año en la localidad de Ahuatitla se llevan a cabo las fiestas patrias que corresponden al 15 y 16 de septiembre (Grito de independencia de México, Desfile Conmemorativo y programa cívico cultural) y 20 de noviembre (Desfile conmemorativo y programa cívico cultural), por lo que las autoridades municipales encargados de la organización de dichos eventos citan a una reunión a todos los directores de la instituciones educativas de este lugar para definir las diferentes participaciones que tienen las escuelas en dichos eventos.
• En esta ocasión pretendo delegar esta tarea:

1. Al profesor que tiene más antigüedad en la escuela por el hecho de conocer bien a los alumnos, maestros, padres de familia y a las autoridades municipales.
2. Al docente que es muy puntual en llegar a la escuela.
3. Al docente que vive más cerca de la localidad.
4. Al docente que tiene mayor facilidad de palabra y a la vez capacidad de entendimiento y de tomar las decisiones correctas porque tendrá voz y voto en esta tarea.
5. Al docente que es de mi confianza.

En esta tarea a delegar pretendo dialogar con el docente para darle a conocer en tiempo y forma los 7 pasos importantes a seguir para que esta delegación sea efectiva.

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