SELECCION ADECUADA DE UN PLANER DE MANTENIMIENTO

El Planificador : El corazón del proceso de Mantenimiento

Imagina tu cuerpo sin corazón

El Planificador se demuestra ser el centro del proceso de planificación y programación y uno de los brazos que soportan todo el proceso de mantenimiento. Como en un ser humano, un corazón fuerte es una indicación de buena salud general; un buen Planificador es un indicador de un proceso de planificación racionalizada. El corazón es responsable de la circulación de la sangre dentro del cuerpo, mientras que un Planificador es responsable de flujo de trabajo fluido dentro del cuerpo de mantenimiento. ¿Ha imaginado su cuerpo sin corazón?

1. Selección del Planificador :

La persona correcta en el lugar correcto

El trabajo del Planificador no se asignará a cualquier empleado de su planilla. Usted tendrá que desarrollar criterios de selección que aseguren que se elijan a las personas adecuadas. Los criterios son tanto técnicas como personales, y pueden incluir:

• Una buena experiencia en mantenimiento, tal como sería uno de los técnicos de la organización de mantenimiento de mina, principalmente con respecto a las especialidades específicas, como: mecánica, instrumentación y eléctrica. La ventaja de esto será que el Planificador esté familiarizado con la estructura de la jerarquía de mina, la historia de equipos, limitaciones de ejecución, y las necesidades especiales. Esta persona también estará al tanto de las políticas y procedimientos de mantenimiento implementados por la empresa. Especialización en un trabajo específico es una habilidad base, pero como habilidades de soporte el Planificador necesita conocer múltiples oficios. La promoción de un supervisor de mantenimiento para que sea un Planificador se recomienda más que contratar a un Planificador desde el exterior.

• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Como uno de los equipo de mantenimiento, el Planificador tendrá canales de comunicación abiertos con otras partes del proceso (por ejemplo, equipos de operaciones y mantenimiento). Esto facilitará la creación de asociaciones con otras partes interesadas.

• El conocimiento de computación. Esta es una habilidad de apoyo y agregará más calidad a los entregables del Planificador .

Introducir la filosofía y los conceptos de planificación a esta persona será mucho más fácil, y el involucramiento en los procesos de planificación y programación será fácil y práctico.

2. Desarrollo del Planificador :

Algunos ejercicios son necesarios para mantener en forma tu corazón

Ahora, cuando usted tiene la persona que está dispuesta a servir como un Planificador , es vital que comencemos a desarrollar sus habilidades para conseguir la máxima eficiencia y calidad del producto. Desarrollo de las habilidades del Planificador irá en dos direcciones paralelas: uno va a centrarse en las competencias técnicas y la otra mejora de las habilidades interpersonales. Ambos tipos de formación son fundamentales para el Planificador para hacer su trabajo de una manera efectiva.

• Desarrollo de las competencias técnicas:

• El Planificador debe ser consciente de las expectativas para la planificación y la programación, que son el retorno de la inversión para ese trabajo.

• Las buenas prácticas de la planificación y programación son el núcleo de la tarea, por lo que el Planificador debe tener un amplio conocimiento de las mejores prácticas sobre la manera de realizar el trabajo. Esta formación debe estar vinculada a los procesos implementados y al flujo de trabajo dentro de la organización.

• Formación CMMS: CMMS es la principal herramienta utilizada para apoyar la ejecución de los procesos. El Planificador debe tener una formación avanzada en el software y estar al tanto de las funciones del sistema, características y capacidades. El Planificador no sólo debe saber cómo introducir datos en el sistema, sino también cómo introducir datos útiles, precisos y completos. Mucho más importante que la entrada de datos es cómo conseguir la información del sistema: cómo adaptar y producir informes que dan una imagen clara de la situación laboral actual y los cuellos de botella en el proceso. Presentación de informes y análisis de los datos son de vital importancia en la planificación del mantenimiento.

• El desarrollo de habilidades interpersonales:

• El ambiente de trabajo y la descripción de las funciones del Planificador dicta algunas habilidades interpersonales esenciales que ayudarán a que el Planificador realice el trabajo con eficacia. El trabajo del Planificador es un trabajo técnico que requiere la coordinación entre los diferentes equipos, a partir de la recepción de la solicitud de operación para un trabajo específico; través de la planificación, programación y seguimiento de la ejecución del mantenimiento; a continuación, el informe final y la retroalimentación. Este alcance requiere las siguientes competencias para ser desarrollado y sostenible:

• Habilidades de comunicación: el Planificador debe ser capaz de comunicarse claramente con todas las partes, enviar y recibir mensajes con contenidos y objetivos visibles.

• Habilidades de trabajo en equipo / coordinación: el Planificador trabajará con las operaciones, mantenimiento, almacén, ingeniería, seguridad y otros departamentos que puedan estar involucrados en un trabajo específico; para ello será necesario un trabajo de alto nivel en equipo y coordinación.

• Habilidades de gestión: en la preparación y la realización de reuniones semanales y mensuales de programación, estas habilidades serán de gran valor para el negocio.

• Habilidades de resolución de conflictos: en muchas situaciones, donde se producen enfrentamientos entre las operaciones y el mantenimiento, el Planificador debe ser capaz de intervenir en un nivel específico de autoridad para resolver los conflictos de una manera que el trabajo fluya y se desarrolle sin problemas y sin afectar los objetivos de producción y mantenimiento.

• Habilidades de gestión del tiempo de trabajo: entre las visitas y la oficina, la planificación de varios trabajos con diferentes prioridades y manejo de algunas cuestiones de coordinación requieren una buena utilización y gestión del tiempo.

3. Funciones del Planificador :

Utilice al

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