SUBDIRECCIÓN DE EDUACIÓN PRIMARIA EN LA REGIÓN NEZAHUALCÓYOTL

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2020. “Año de Laura Méndez de Cuenca; emblema de la mujer Mexiquense”

SUBDIRECCIÓN DE EDUACIÓN PRIMARIA EN LA REGIÓN NEZAHUALCÓYOTL.

SUBJEFATURA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Y ESTADÍSTICA.

INSTRUCTIVO KARDEX

A partir del ciclo escolar 2015-2016, el Departamento de Control Escolar diseñó el KARDEX que ha sido utilizado por la escuela para registrar y controlar el historial académico de los educandos en los seis grados de Educación Primaria.

El formato actualizado del KARDEX, refleja los cambios necesarios de conformidad a la nueva normatividad y se compone de dos partes: ANVERSO y REVERSO, el cual deberá ser llenado de la siguiente manera:

GENERALIDADES

• Hoja blanca, tamaño carta.
• Llenado a computadora o a mano.
• Letra mayúscula.
• Calificaciones aprobatorias en tinta color negro.
• Calificaciones reprobatorias en tinta color rojo.
• Las calificaciones se anotan a un entero y un decimal sin redondear. Sólo en el grado cursado en el ciclo escolar 2018-2019 las calificaciones de las asignaturas se expresan en números enteros. El promedio de asignatura, de periodo y de grado se registran con un entero y un decimal sin redondear.

LLENADO

1. El Folio KARDEX corresponde al número progresivo de control interno de la Escuela en la elaboración del documento por ciclo escolar.
2. Transcribir los datos de la Constancia de la Clave Única de Registro de Población consultada en el RENAPO. En caso de no contar con esta, la escuela anota el segmento raíz con ZZ o NE (18 caracteres) como corresponda.
3. El Dígito Identificador (ID) del alumno se encuentra en los registros de archivos digitales (bases de datos).
4. Los datos de identificación y ubicación del plantel escolar deben ser transcritos a partir del Catálogo Oficial de Centros de Trabajo que aparecen en el formato CCT-NM.
5. Los datos personales del alumno como: nombre completo y fecha de nacimiento se transcriben del Acta o del documento equivalente expedido en el extranjero, con o sin apostilla, legalización o verificación por medios electrónicos (la fecha de nacimiento utilizando el formato aaaa/mm/dd).

1. Utilizar una “X” para señalar el turno del plantel.
2. Anotar la literal para el grupo, sin comillas.
3. Utilizar una “X” para señalar si el alumno cuenta o no con el beneficio de una beca de apoyo a su trayecto formativo.
4. Anotar el domicilio del alumno (debe coincidir con el reportado en el S.I.N.C.E.).
5. Teléfono a 10 dígitos (debe coincidir con el reportado en el S.I.N.C.E.).
6. Anotar el nombre completo del padre o tutor, debe coincidir con el nombre reportado en el S.I.N.C.E.
7. En OBSERVACIONES anotar de forma breve si el alumno presenta necesidades educativas especiales, situaciones de riesgo, enfermedades crónicas, etc.
8. El KARDEX cuenta con seis módulos destinados para cada uno de los seis grados de estudio que son atendidos en el nivel primaria, los cuales contienen:

1. Grado Escolar.
2. Asignaturas cursadas por grado escolar.
3. Espacio para anotar el Ciclo Escolar en el que cursó el grado.
4. Espacios para anotar calificaciones por bimestre y/o periodo.
5. Espacio para anotar promedio de cada asignatura.
6. Espacio para anotar promedio por bimestre y/o periodo.
7. Espacio para anotar inasistencias presentadas en cada Bimestre y/o faltas en cada periodo de evaluación, así como el total de éstas.
8. Espacio para anotar promedio final del grado escolar.
9. Espacio para anotar Promedio Final del Nivel Educativo (Sólo para sexto grado).
10. Espacio para anotar Folio del Reporte de Evaluación.

1. Anotar el nombre completo del Director del Plantel y del Supervisor de Zona Escolar (Nombre (s), Apellido Paterno y Materno) con Profr. (a), asentar firmas autógrafas y colocar los sellos.
2. En caso de que el Documento de Acreditación (cartilla, reporte de evaluación, constancia, etc.)   sea de otro Centro de Trabajo, en el espacio destinado para las calificaciones bimestrales y/o por periodo, se anotan: los Datos de la Escuela de procedencia (Nombre y Clave del Centro de Trabajo), el promedio final y el folio del Documento de Acreditación en los espacios correspondientes.
3. Para los alumnos con Ubicación de Grado o Promoción Anticipada autorizada, se escribe en el espacio destinado para las calificaciones bimestrales y/o por periodo la leyenda: “UBICACIÓN DE GRADO” o “PROMOCIÓN ANTICIPADA” en los grados condonados.

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