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VISION GENERAL DEL CICLO CONTABLE

Nota: esta información general, aunque está escrito para estudiantes principiantes, será más valioso con una segunda lectura completa de este libro.

INTRODUCCION

Un negocio empieza con una inversión de dinero y/u otro tipo de activo o patrimonio personal. Después los activos adicionales tales como terrenos, edificios, equipos, y suministros son adquiridos.

Gastos tales como salarios, publicidad, e impuestos se pagan o son pasivos como cuentas por pagar, documentos por pagar, e incurrir en impuestos a pagar. Por último, los ingresos se generan como efectivo o pagaré (cuentas por cobrar).

La contabilidad es el proceso de seguir o rastrear estas actividades financieras y resumirlas para los grupos interesados (propietarios, gerentes, acreedores, inversionistas potenciales, etc.).

El proceso (ciclo contable) empieza con la colección recaudación de datos financieros y termina con los reportes con respecto a la actividad financiera (estado de resultados) y situación financiera (balance general).

REGISTRO DE TRANSACCIONES

El ciclo contable empieza con el asiento diario. Éstas tienen un registro cronológico de la actividad financiera almacenada

en un libro de asiento original llamado libro diario o jornal. El área de almacenamiento (archivos de datos) llamada cuenta es creada para cada tipo de Activo, Pasivo, Capital Social, Ingresos, y Gastos de la compañía serán seguidos o registrados.

Las cuentas están almacenadas en un libro llamado libro mayor. El asiento es el proceso de copiar datos del libro diario hacia cada cuenta del libro Mayor. Por ejemplo, cambios de dinero los cuales se distribuyen a lo largo del libro diario, son resumidas en la cuenta caja del libro mayor permitiendo que el saldo de caja sea calculado. Esto se hace con todas las cuentas. Por último, un chequeo o control (balance de prueba) de todas las cuentas en el libro mayor está hecho para asegurar que las cuentas estén en equilibrio.

ASIENTOS DE AJUSTE

Los asientos de ajuste son requeridos en el final del ciclo porque algunos gastos han sido estimados (impuestos), otros son registrados con más eficiencia al final del ciclo (depreciación), y otros requieren un análisis especial (suministros usados). Los ajustes de no-gastos son posibles también (ingreso no ganado o no derivado del trabajo). Todos los ajustes están hechos en el libro diario, transpuestos o destinados hacia la cuenta apropiada del libro mayor, y un chequeo (balance de prueba ajustado) está hecho para asegurar que las cuentas aún se encuentran en balance.

HOJA DE TRABAJO Y ESTADO DE CUENTA

Un cálculo informal preliminar de la posición financiera de una compañía se logra con la preparación de una hoja de trabajo. Los ingresos y gastos son comparados, con su diferencia representan un resultado o entrada (ganancias o pérdidas). Los activos son comparados con los pasivos y el capital social para asegurar que todo esté en balance. Una vez lo balances de la hoja de trabajo se prueban, un formal estado de resultados y balance general se preparan.

COMPLETANDO EL CICLO CONTABLE

Para completar el ciclo contable se necesita reducir las cuentas de gastos e ingresos a cero, así el siguiente ciclo de resultado o entrada puede ser correctamente calculado. Un chequeo o control final (balance final de prueba) está diseñado para asegurar que la contabilidad o las cuentas estén en balance. Asiento de reversión, los cuales simplifican el proceso de ajuste, y asientos de correctos, los cuales están hechos siempre que los errores estén determinados, completa el ciclo contable.

ECUACIÓN CONTABLE

Dos conceptos deben ser explicados

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