Seguridad escoltas

CARGO: Coordinador Escolta

DEPENDENCIA: Prevención, Administración y Control de Riesgos

1. OBJETIVO BASICO DEL CARGO

• Direccionar y controlar la operación de los hombres de seguridad asignados, minimizando los riesgos a través del cumplimiento de unas metas, en búsqueda de un óptimo servicio al cliente y una óptima utilización de los recursos.
• Coordinar, equipar, revisar y controlar la operación oportuna y adecuada de los servicios de Escolta tanto ocasionales como fijos.
• Orienta, controla y realiza seguimiento a la operación en cuanto al servicio de seguridad física y a personas VIP, de manera que se eviten actos que puedan atentar contra la integridad física del cliente, y en caso de presentarse un evento indeseado estará plenamente capacitado para actuar de manera oportuna y eficaz.
• Evaluar y controlar la aplicación del sistema de gestión de seguridad de la Compañía.

1. FUNCIONES BASICAS DEL CARGO

• Verifica la dotación de munición.
• Hace reposición de munición por concepto de: gasto en acción preventiva, ensayo, polígono, deterioro, otros.
• De acuerdo al cronograma establecido, una vez al mes revisa el acta de  aseo de armamento y sus novedades.
• Controla las facturas, que le son enviadas a  la División Administrativa, por arreglo de armas.
• Coordina con la Dirección Administrativa, lo relacionado a la revisión y arreglo de los equipos de comunicación.

• Mantiene informado al Gerente de Operaciones, de toda novedad relevante que suceda durante las 24 horas.
• Informar por escrito al Cliente, sobre las novedades que acontezcan en las instalaciones, de igual manera, enviar conclusiones y recomendaciones.
• Asistir a las reuniones que adelanta la Red de Apoyo de la Policía Nacional, de su jurisdicción.
• Coordinar con las autoridades competentes el diligenciamiento de procesos investigativos y otros.
• Atiende requerimientos de armas, municiones y comunicaciones por daño, faltante, mantenimiento, reparación y otros.
• Cuando es requerido apoya en el proceso de inducción de aspirantes a Escoltas, instruye sobre Instructivos Generales y Particulares.
• Cumple funciones de auditor interno en normas de calidad.
• Actualizada la documentación que se envía a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y la entrega para revisión del Gerente.
• Actualizar una vez por año el análisis y prevención de riesgos de las instalaciones

• Revisar y registrar mensualmente el cumplimiento del sistema de gestión de Seguridad.

• Supervisar el funcionamiento general de los procesos que llevan a cabo los Escoltas.

• Velar porque el servicio de Escolta, se cumpla en forma eficiente en todos los protocolos establecidos.

• Mantiene informado al Gerente, de toda novedad encontrada y que afecte el sistema de gestión de seguridad de la Compañía.

• Efectuar pruebas de vulnerabilidad con paquetes y/o personas sospechosas.

• Realizar pruebas de confiabilidad referente a conspiraciones internas.

• Asesorar al personal Administrativo, referente a los posibles riesgos con atentados terroristas y conspiraciones internas.

• En compañía de la persona de Seguridad Industrial, realizan pruebas de evacuación y atención de desastres teniendo en cuenta los planes de emergencia y de seguridad de la Compañía.  

• Hacer seguimiento al cumplimiento del Plan de Acción ante los hallazgos evidenciados que afecten el sistema de gestión de seguridad de la Compañía.

1. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

• Reportar todos los accidentes e incidentes.
• Notificar actos inseguros y/o condiciones ambientales peligrosas.
• Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
• Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa.
• Participar de la ejecución, vigilancia y control del puesto de trabajo y del programa de Salud Ocupacional.
• Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.

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