Seminario De Investigacion

DISEÑO DE SISTEMAS-MODELO DE REQUISISTOS

TRABAJO COLABORATIVO UNO

301309

:

JESSICA PAOLA ARIZA RIOS: 1099543912

EDWIN DAVID GUERRERO OVIEDO: 1122336630

JIM STIVENSON BARRERA LOBOA: 1119890860

JULIO CESAR PROAÑOS:

GRUPO

52

ALIANA PUMAREJO

TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

11 de Octubre de 2014

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INTRODUCCIÓN

Las empresas actuales tienden a usar todas las herramientas a su alcance para desarrollar una forma estructurada de su organización en el cual es necesario la sistematización de cada uno de sus departamentos y así poder hacer frente a un volumen de datos e información de gran tamaño que exige un correcto mecanismo contable y de interconexión entre unidades de interface que facilitan detalles de cualquier asunto, la empresa que se va a estudiar carece de significativos mecanismos automatizados para realizar más eficientemente sus procesos por lo cual se pretende dar soluciones al respecto.

En las empresas que comercializan repuestos para automóviles, generalmente mantienen una inversión de gran magnitud en sus inventarios de mercaderías, para satisfacer en cantidad y calidad requerida y en el momento oportuno las necesidades de la demanda, debido a la importancia que tienen las existencias en bodega, se requiere de un funcionamiento eficaz, el cual se logra mediante una administración adecuada.

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OBJETIVOS

General

Sistematizar el departamento comercial de la empresa en estudio de tal manera que ésta puede desarrollar sus procesos en orden y con mayor fluidez.

Específico

Desarrollar una estrategia de estudio para diagnosticar las fallas en el departamento.

Presentar Diseños de software para el control de los registros

Demostrar las ventajas del nuevo modelo aplicativo

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Actividad Propuesta:

Figura 1

. Organigrama de la empresa Repuestitos Ltda.

La empresa “Repuestitos Ltda.” Está constituida tal como lo muestra la figura 1. Esta empresa, realiza todos sus procesos manualmente y del cual se ha generado desorganización y pérdidas en la información de la empresa.

El gerente por instrucciones de la junta de accionistas ha decidido realizar una reingeniería a sus procesos en las que han resuelto contratar a su pequeño grupo como Ingenieros/as de Sistemas presente una propuesta para realizar la sistematización del departamento comercial teniendo en cuenta:

Delimitación del sistema

Actores que intervienen en el proceso

Modelo entidad relación de la base de datos a utilizar

Diseño de los escenarios a implementar

Diseño de las interfaces

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1. Delimitación del problema

Repuestitos Ltda., es una empresa de dedicada a la venta de repuestos y accesorios para automóviles como puede ser llantas, anillos, válvulas etc. Como toda empresa necesita capital y recurso humano pero en la actualidad tiene problemas por realizar sus procesos manualmente algo que genera desorganización y pérdidas por lo que hay que trabajar en buscar una solución sistemática para la empresa. En este caso la solución se delimita a resolver las deficiencias del departamento comercial. En un marco de mucha competencia las ventas y compras se han hecho por medio de mecanismos que solucionan parcialmente el problema como el uso de teléfonos o directamente, de todas formas no es suficiente para demostrar el servicio de calidad que puede tener dicha empresa con el que satisface las necesidades de los usuarios. Un mejor diseño en su estructura de sistemas y comunicación le retribuye en ganancias e inversiones y liderar el mercado en su zona.

Antes que nada cabe mencionar que la sistematización se ocupa de desarrollar sistemas y procedimientos eficientes, permitiendo la maximización en la utilización de los recursos humanos, materiales y financieros, esto es efectuar el que hacer con el menor esfuerzo, en el menor tiempo y al menor costo, maximizando la eficiencia y eficacia administrativa y contable. La sistematización es el análisis de los planes de acción colectivos, procedimientos, formas y equipo con el fin de simplificar y estandarizar las operaciones de la empresa y sus funciones administrativas, de producción, de mercadeo, de finanzas, de relaciones laborales, etc. Las cuales son ejecutadas por

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