Sistemas De Informacion

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema es un conjunto de elementos que interrelación, en donde existe un equilibrio y una coordinación.

“En las definiciones más corrientes se identifican los sistemas como conjuntos de elementos que guardan estrechas relaciones entre sí, que mantienen al sistema directo o indirectamente unido de modo más o menos estable y cuyo comportamiento global persigue, normalmente, algún tipo de objetivo”

Los sistemas de información son procesos que tienen unas entradas de datos, una transformación de los mismos y una salida de información.

Un sistema de información contable es un subsistema dentro de las empresas que interrelaciona con otros subsistemas para lograr un objetivo final que es la rendición de informes que posteriormente sirven de base para la toma de decisiones.

El profesor Rivero puntualiza un sistema contable de información “como un marco integral en una firma que emplea recursos físicos para transformar datos económicos en información financiera con el fin de gestionar las actividades de la firma e informar de sus logros a las partes interesadas”

“El sistema de información contable denominado también área, sección, departamento, división o gerencia de contabilidad, es un segmento de la empresa en el cual se desarrollan procesos, y actividades especiales por lo cual, agrupa a personas, recursos y conocimientos con la función de manejar la información que generan sus transacciones, actividades y hechos económicos, a fin de producir y revelar información de carácter contable-financiero que sea confiable y útil, de manera que los responsables de la administración dispongan de ella oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones”

Para muchos autores el sistema de información contable es un “sistema central de tipo financiero que origina una serie de encadenamientos articulados en los diferentes frentes o actividades para el desarrollo de sus actividades”.

IMPORTANCIA

Las necesidades del contexto actual han llevado aun avance significativo de los sistemas de información contable, los informes emito por estos sistemas ya no solo son de gran importancia para las empresas donde lo ejecutan sino que también le ha sido de gran beneficio y utilidad para los usuarios internos y externo a la organización.

Estos se ve reflejado de groso modo en el 2649 cuando afirma que:

“la información contable debe cumplir 9 objetivos básicos; estos son:

a) conocer y demostrar los recursos del ente económico.

b) Predecir flujo de efectivo.

c) Apoyar a los administradores en todos los procesos de planeación, organización, dirección de los negocios

d) Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.

e) Evaluar la gestión de los administradores.

f) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico

g) Fundamentar la determinación de cargas tributarias

h) Ayudar a la conformación de la estadística nacional

i) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.”

La importancia del sistema de información contable radica en la maximización de los recursos de manera que se garantice la rentabilidad de la organización.

ENFOQUES

• ENFOQUE CLASICO

Desde mucho tiempo se ha considerado el sistema de información contable como eje de la gestión organizacional, es decir todos los departamentos de las organizaciones giran al redor del área de contabilidad.

Como lo afirma los profesores Donnelly, Gibson e Ivancevich “propone que el diseño de las estructuras de la organización debe guiarse por cienos principios de organización:

1.- Especialización del trabajo.

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