Sistema De Informacion

ÍNDICE

Pág.

INTRODUCCIÓN ............................................................................

CAPÍTULO UNO: DATOS GENERALES DEL PROYECTO

 Nombre y Objetivo del Proyecto .......................................

 Datos generales de la Empresa ........................................

 Problemática a Resolver ..................................................

 Datos del Personal de Desarrollo ......................................

CAPÍTULO DOS: ANALISIS/DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS

 Estudio de factibilidad......................................................

 Políticas y/o normas de operación......................................

 Funciones que apoya el sistema........................................

 Descripción de procedimientos..........................................

CAPÍTULO TRES: DISEÑO GENERAL DEL SISTEMA

 Diagrama de Contexto.....................................................

 Transición del Análisis hacia el Diseño ...............................

 Propuesta del Sistema

• Modelo General del Sistema .......................................

• Requerimientos Secundarios del Sistema ......................

CAPÍTULO CUATRO: DISEÑO DETALLADO DEL SISTEMA

 Introducción (concepto y objetivos del diseño lógico) .........

 Diseño de Salidas ...........................................................

 Diseño de Entradas .........................................................

 Diseño de Procesos .........................................................

 Diagramas Panorámicos

CAPÍTULO CINCO: DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

 Concepto y Objetivos (introducción)..................................

 Diseño Conceptual y Diseño Lógico….................................

 Diccionario de Datos .......................................................

 Elección de la Tecnología ................................................

CONCLUSIONES

INTRODUCCIÓN

Una función importante de la Dirección de Informática, Estadística y Telecomunicaciones, como parte de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo, es el aportar herramientas capaces de lograr una mejor organización, operación, desarrollo, supervisión y evaluación de las diferentes actividades que se realizan en esta dependencia de Gobierno del Estado.

Con el aumento constante de mobiliario y equipo de cómputo en la mayoría de las áreas y dependencias que conforman la Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo, también se ha vuelto más complicado para el Personal de la Dirección de Informática y el Personal de la Dirección de Recursos Materiales, encargado de llevar el control y distribución de suministros así como el control de mobiliario y equipo de cómputo, el realizar esta labor. Razón por la cual, resulta necesario contar con un Sistema de Información capaz de realizar de manera eficiente la dotación oportuna de suministros, así como también llevar un control del inventario del equipo de cómputo, ubicación física del mismo, detallando sus características técnicas, dividiéndose este sistema en dos módulos: “Modulo para Suministros” y “Modulo para Inventarios”

Para efecto de este manual, se describirán los procedimientos del Módulo para Suministros de equipo de cómputo, que implica la adquisición, almacenamiento y distribución de los diferentes suministros a utilizar en las diversas áreas de la Procuraduría; además se hará la descripción de los procedimientos para el módulo de Inventarios que son, asignación de mobiliario y equipo por parte de Gobierno del Estado de Hidalgo, asignación a las diversas áreas de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo, altas, bajas, cambios y consultas de mobiliario y equipo, empleados, áreas y subáreas; mostrándose desde un diagrama general en el cual se engloban los pasos más importantes para la realización de estas actividades, así como también algunos otros más detallados, esto con la finalidad de formar un documento de consulta para los usuarios del sistema denominado Sistema para el Control de Inventarios y Suministros de Equipo de Cómputo “SSIMEC”.

CAPITULO 1: DATOS GENERALES DEL PROYECTO

1. Nombre del Proyecto.

2. Objetivos del Sistema

Objetivo General: El objetivo principal del Sistema es la automatización de procesos tales como: el tener un pleno control de la asignación y distribución de suministros de equipo de cómputo, así como el control del inventario de mobiliario y equipo de cómputo dentro de las instalaciones de Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo y en las dependencias adscritas a esta.

Objetivos Específicos:

• Proporcionar la información necesaria a la Dirección de Informática, Estadística y Telecomunicaciones para una adecuada toma de decisiones sobre el consumo de suministros, áreas a las que corresponden dichos suministros, información sobre el inventario del equipo de cómputo, y conocer la ubicación física con el fin de poder administrar su localización y su óptimo funcionamiento.

• En cuanto a la Subdirección de Recursos Materiales SSIMEC, permitirá llevar un control más preciso del inventario, el cual proporciona resguardos donde especifica el mobiliario y equipo asignado a cada empleado de la Procuraduría, así como reportes específicos según se requiera para la pronta toma de decisiones.

3. Datos generales de la empresa

 Nombre de la Empresa.

Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo

 Dirección:

Carretera México-Pachuca Km. 84.5, Centro Cívico Procuraduría de Justicia

Código Postal 42083, Pachuca Hidalgo

 Departamento para el cual se desarrollara el sistema:

Dirección de Informática, Estadística y Telecomunicaciones, Subdirección de Recursos Materiales.

 Director de Informática:

Lic. Gabriel Bravo Cuevas.

 Subdirector de Recursos Materiales:

CP. Pedro E. Melo Luna.

4. Problemática a resolver

Para el caso de la Dirección de Informática el principal problema a resolver es, controlar la distribución de Suministros a las diferentes áreas y dependencias de la Procuraduría del Estado, ya que no se cuenta con un sistema que controle que tipo de suministro se han otorgado, así como también se carece de un registro histórico que pueda permitir al personal de esta área tomar decisiones sobre otorgar el suministro o no dependiendo del consumo anterior del empleado, además de que no se cuenta con un método que permita controlar el stock de las existencias de los diferentes suministros.

En el caso de la Subdirección de Recursos Materiales el problema a resolver es llevar un control exacto de las existencias de Mobiliario y Equipo de Cómputo, además de contar con resguardos de cada empleado de la Procuraduría según el tipo y numero de bienes que tiene asignados, otro problema es el de carecer de reportes que sean requeridos por esta Subdirección según las necesidades que se presenten en tiempo y forma solicitados; otro problema a resolver es evitar que existan números de inventarios duplicados con respecto al mobiliario, así como otros problemas técnicos que deberá resolver SSIMEC.

La implantación de SSIMEC es la forma en cómo se pretende que se resuelvan estos problemas, ayudando a estas dos áreas en sus respectivas actividades y funciones, según las características y requerimientos solicitados por cada área.

5. Datos del Personal de Desarrollo

Integrantes del Grupo de Trabajo:

CAPITULO 2. ANALISIS/DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS

Políticas y/o Normas De Operación

• El personal responsable de la operación del Sistema son: 1)Encargado de Atención a Usuarios y Control de Suministros; 2)Encargado de Atención a Usuarios, Control de Suministros y Administración de Redes; 3)Encargado de Inventario de Mobiliario y Equipo de Cómputo.

• El personal antes mencionado es el único que podrá realizar operaciones de modificación a las bases de datos y al funcionamiento general del sistema; el personal restante de la Dirección de informática, en el caso del módulo de suministros, y el personal de la Subdirección de Recursos Materiales , para el módulo de inventario, podrán accesar únicamente en modo de consulta;

• Es responsabilidad del o los operadores del sistema mantenerlo actualizado, así como también hacer un uso adecuado del mismo.

• Dado el caso, de que el personal no tenga claro el uso del sistema o de alguno de sus módulos, deberá de consultar este y otros manuales del sistema, que tienen como objetivo el auxiliar al operador u operadores del mismo, sobre su correcto funcionamiento.

• Para todo personal que tenga a su cargo un mobiliario o equipo de cómputo para realizar sus actividades laborales, tendrá bajo su responsabilidad el uso adecuado y conservación del mismo.

• Todas las solicitudes

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