Sistemas De Polizas
Rosalindapayan19 de Agosto de 2014
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Unidad 6. Método electrónico para el procesamiento de
transacciones financieras
Temario detallado
6.
Método electrónico para el procesamiento de transacciones financieras
6.1. Concepto
6.2.
Características del método electrónico
6.3. Disposiciones legales
6.4. Diagrama de flujo de las operaciones financieras
6.5. Elementos para su selección
6.1.
Concepto
El método electrónico de datos está constituido por el registro y procesamiento
derivados
de las operaciones económico
-
financieras de una entidad a través del
equipo de cómputo. Este sistema consta de captura de información, procesamiento
de datos y emisión de reportes. Permite el manejo de grandes volúmenes de
operaciones, tiene alta velocida
d de proceso, facilita la división del trabajo, elimina
los errores de cálculo aritmético y reviste una importante capacidad de
almacenamiento de información en medios portátiles.
6.2.
Características
No se requieren espacio ni infraestructura para almace
nar la información,
generalmente se guarda en el propio equipo de cómputo, servidores o unidades
de disco flexible.
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Los sistemas electrónicos de datos tienen gran velocidad en el proceso de la
información, por lo que agilizan los reportes y disminuyen el
costo de elaboración.
El método electrónico de datos tiene la ventaja de ofrecer, en cualquier momento,
información financiera o reportes específicos, inclusive de años anteriores, que
agilizan la toma de decisiones.
Los cálculos se realizan automát
icamente, por lo que se eliminan los errores
aritméticos de las transacciones procesadas, generando que la información o los
reportes emitidos tengan mayor exactitud.
La información que se procesa o almacena puede ser transmitida medio correo
electrónico
, a costo reducido y gran velocidad.
6.3.
Disposiciones legales
El uso del método electrónico para el procesamiento
de transacciones financieras
debe cumplir con lo dispuesto en los artículos 27 y 28 del reglamento del Código
fiscal de la federación (RCFF
). Dichos ordenamientos establecen, respectivamente,
que los contribuyentes podrán emplear indistintamente registros manuales,
mecanizados o electrónicos; y que las fojas que se destinen a formar libros diarios
y/o mayor deben encuadernarse, empastarse y f
oliarse consecutivamente.
6.4.
Diagrama de flujo de las operaciones financieras
La gran diferencia entre los registros manuales y electrónicos radica en que
los segundos revisten un ahorro de tiempo considerable de trabajo. Una vez
registradas y capturadas l
as operaciones mediante asientos de diario, los distintos
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procesos son realizados automáticamente por la computadora (pase al mayor y
auxiliares; preparación, presentación e impresión de los estados financieros,
reportes y documentos, por ejemplo).
6.5.
Elem
entos para su selección
Son muchas las alternativas respecto de un procesamiento de datos en una
entidad económica. Conviene adquirir el que mejor satisfaga las necesidades de
información financiera. Para seleccionar el adecuado, se deberán tomar en cuent
a
los siguientes factores:
La magnitud de la entidad económica o la participación que tiene en el mercado.
El volumen de las operaciones económicas que se realizan durante
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