Sistema De pólizas

PÓLIZAS.

La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por la empresa y toda la información necesaria para su identificación.

Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas.

Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para después ser concentrados en el libro mayor.

Las pólizas contables se pueden clasificar en:

a) Póliza de ingresos.

b) Póliza de egresos.

c) Póliza de diario.

En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.

Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:

• Especificación del tipo de póliza.

• Nombre de la empresa.

• Columnas para anotar el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.

• Columnas para el parcial, el debe y el haber.

• Renglón para sumas iguales.

• Espacio para anotar el concepto.

• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quien la autorizo.

• Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos de la empresa; asimismo, se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas.

La póliza de egresos o Póliza cheque sirve para anotar las operaciones que egresos o salidas de dinero en efectivo para la empresa.

Los elementos que la póliza cheque debe contener son:

• Especificación del tipo de póliza.

• Nombre de la empresa.

• Copia(s) del cheque(s) expedido (s), o recibos, notas, etc.

• Columnas para el número de cuenta, sub-cuenta, y concepto.

• Columnas para el parcial, el debe y el haber.

• Renglón para sumas iguales.

• Espacios para señalar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.

•Espacios para la fecha y el número de póliza.

La póliza de cheque se elabora cada vez que

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