Sociedad Mercantil

La creación de la sociedad mercantil se basa en una serie de tratados, acuerdos y registros que facilitan la convivencia, la identificación y la regulación de todo lo involucrado en una empresa. Este es el tipo más común de la entidad de negocio utilizado en México. La principal ventaja de una Sociedad Anónima es que los accionistas sólo son responsables de una cantidad de hasta el valor de sus acciones por las obligaciones y deudas de la empresa.

El interesado en establecer una sociedad mercantil deberá llevar a cabo un conjunto de trámites, los cuales se realizan ante instituciones de gobierno, que se encargan del registro y provisión de servicios públicos (Vásquez, 2011). Sin embargo, los miembros de la junta son personalmente responsables de la gestión prudente de la empresa. Esta empresa debe tener al menos dos, y puede tener hasta un número ilimitado de accionistas, cuyas acciones son libremente transferibles por endoso. En base a la investigación realizada, se encontró que el capital fijo mínimo requerido para establecer este tipo de empresas es de $ 50.000 pesos de los cuales sólo el 20 por ciento debe ser pagado en el momento de la incorporación.

De acuerdo a Ramírez (2010) los trámites necesarios son los siguientes:

• Autorización para constituirse como persona moral: Se debe elaborar una selección de 3 a 5 nombres para nuestra empresa, acudir a la Secretaría de Relaciones Exteriores

• Protocolización del Acta Constitutiva: Se llamará ante un notario a los socios firmantes, que deberán presentarse e identificarse. Es recomendable solicitarle a éste notario que haga el alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público con la finalidad de ahorrar dinero y no perder tiempo

• Solicitud de Firma Electrónica (FIEL) y Contraseña (antes CIEC): Se tramitan ante el Servicio de Administración Tributaria, y permiten tener acceso a múltiples servicios que el SAT otorga.

• Facturación Electrónica. Servicio que se obtiene directamente de particulares establecidos.

• Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores.

• Presentación ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio (RPPC)

• Tramites Gubernamentales: Uso de Suelo, Licencia de Funcionamiento, Licencia de Anuncios, Protección Civil, SIEM, INEGI.( reiterando que el Contador en turno deberá de hacer los trámites en mención)

• Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores. Deberá presentarse el representante legal, con los formatos previamente redactados, así como algunos documentos que lo identifiquen y acrediten su localización. Se realiza en dos partes, ya que el patrón deberá registrarse, así como a sus empleados.

• Administración

...