TALLER DE CREACION Y CONSTITUCION DE LA EMPRESA EN COLOMBIA

TALLER DE CREACION Y CONSTITUCION DE LA EMPRESA EN COLOMBIA

Nombres: Luna Estefanía Bolivar Ortiz y Karen Julieth Posso Garcia

Objetivos del taller

• Conocer si su empresa es micro, pequeña o mediana.
• Definir la forma jurídica que utilizará para legalizar su empresa.  
• Realizar el control de homonimia del nombre de su empresa.  
• Identificar cual es el código CIIU que corresponde al tipo de actividad empresarial que piensa desarrollar.  
• Elaborar una primera propuesta del documento de constitución de una persona jurídica.  
• Conocer los principales aspectos del formulario de inscripción RUT de la DIAN e Identificar los formularios de Registro Único tributario y Registro Adicional con Otras Entidades.  
• Determinar el valor de los derechos de inscripción de su empresa ante la CCB.  
• Conocer libros comerciales que como empresa debe inscribir en el registro mercantil.

Por lo que se le pide, Ingresar a la página de cámara de comercio y consulte cuales son los pasos para crear una empresa y conteste las siguientes preguntas:

1. Razones para iniciar el negocio

En el mercado ya existen restaurantes que copian la comida japonesa fielmente, y aunque es algo afrodisiaco, no es muy original. Onigiris Colombianos propone una reinvención del Onigiri tradicional y convertirlo en un platillo colombiano con raíces japonesas y orientales, sabores tan distintos pero complementarios al mismo tiempo. Por lo tanto, ofreceremos a los comensales un bocadillo único con lo mejor de ambas culturas. Onigiris colombianos ofrece una experiencia gastronómica novedosa al ofrecer sabores que son conocidos de una forma jamás antes vista, esta es la ventaja estratégica de Onigiris colombianos, se creará tendencia a partir de un producto sin precedentes.

1. Explique su modelo de negocios

• El Onigiri, originario de Japón, es una bola de arroz rellena de ingredientes variados (Como salmón o Cerdo) y envuelto (Generalmente) en alga Nori. Este platillo tradicional Japones es muy común tanto en restaurantes como los hogares, se suele comer acompañado de condimentos Furikaki. La intención es mezclar este concepto de bocadillo y fusionarla con los sabores colombianos que son bien conocidos (frijol, chorizo, plátano, arvejas, arroz con coco, carne de cerdo etc.), dando origen entonces a Onigiris Colombianos.

• Onigiris Colombianos está dirigida a personas entre los 15 a 35 años, personas que por su juventud buscan experiencias gastronómicas novedosas, y  personas veteranas en el turismo gastronómico a quienes Onigiris Colombianos les dará la frescura y originalidad que hace mucho tiempo la industria se niega a dar. Obviamente, Onigiris Colombianos se proyecta como producto a público nacional e internacional. Con el tiempo, Onigiris Colombianos introducirá el Onigiri en los hogares colombianos como un platillo habitual para sus familias, como originalmente viene de Japón.

• Onigiris Colombianos es una empresa de venta de Onigiris artesanales al por mayor y al detal, con facilidades de menús, pedidos y pagos por medio de un sistema integrado a base de aplicaciones,         Proponemos entonces la unión de dos culturas muy diferentes en un bocadillo tradicional en oriente.

1. ¿Cuál sería su forma jurídica?

Onigiris colombianos se constituirá bajo la figura de persona jurídica, por sociedad anónima simplificada, ya que dicha figura encaja con el modelo de crecimiento de capital independiente de la persona, que se planeó para la empresa. Estará conformada por varias personas físicas representando una personalidad jurídica. Así Onigiris Colombianos tendrá buenas bases para la introducción en el mercado con confianza de los clientes.

Requisitos para constituir una S.A.S.:

• Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
• El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
• Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
• El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
• La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

(Cámara de comercio de Cali, 2019)

Las obligaciones tributarias de una S.A.S se pueden resumir de la siguiente forma:

1. Son agentes de retención en la fuente a título de Renta, Iva, Ica, etc.
2. Son responsables del Iva en caso de realizar una actividad grada con este impuesto.
3. Son contribuyentes del impuesto a la renta del régimen ordinario.
4. Están obligados a expedir facturas.
5. Deben reportar información exógena.
6. Son responsables del impuesto de industria y comercio.
7. Deben pagar el impuesto predial.
8. Están obligados a llevar contabilidad.
9. Están obligados a tener revisor fiscal según el monto de sus ingresos o activos.

(Gerencie.com, 2021)

Al estar bajo la figura de persona jurídica el régimen tributario debe ser simplificado, por tanto, debe cumplir con la totalidad de los siguientes requisitos:

• Debe inscribirse en el Registro de identificación tributaria (RIT)
• Declara y paga el impuesto anualmente
• Debe llevar un sistema de contabilidad simplificada o el libro fiscal de registro de operaciones diarias.
• Es sujeto de retención

            Beneficios de la figura legal

• Te permite gestionar contratos más grandes
• Facilita la separación y control de tu patrimonio
• Permite el crecimiento al no depender los servicios siempre de ti
• Genera mayor credibilidad
• La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes
• No se requiere establecer una duración determinada
• No exige revisor fiscal
• La empresa se beneficia de la limitación de la responsabilidad de sus socios
• no es obligatorio que la SAS tenga una Junta Directiva
• El pago de capital puede diferirse hasta por dos años

1. ¿Como formaliza el registro de la empresa en la cámara de comercio?

Se necesitarán los siguientes documentos:

• Homonimia
• Concepto sobre el Uso del Suelo
• Original del documento de identidad.
• Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
• Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
• Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
• Documento Manifestación de situación de control
• Documento de Manifestación de no existencia de situación de control.
• Por documento privado, si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. Ver Ley 1014 de 2006 de fomento a la cultura del emprendimiento.
• En cualquier notaría, sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el artículo 110 del Código de Comercio. Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos públicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.

(Cámara de comercio de Bogotá, 2021)

1. Explique, ¿cómo podría hacer un control de homonimia del nombre de su empresa?  

Es responsabilidad de los usuarios realizar la consulta de su marca y/o nombre de su empresa antes de registrarlo en la cámara de comercio, en esta misma se puede hacer una verificación de homonimia, en caso de que el nombre ya este registrado se puede modificar agregando signos o números.

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