TAREA 11 METODOLOGIA

Objetivo:

Implementar el procesos de intervención considerando las actividades de planeación, monitoreo y control

Procedimiento:

Leer detenidamente el tema y comprender el contenido

Realizar la actividad solicitada, utilizando los conocimientos adquiridos

Hacer un reporte con los resultados obtenidos

Resultados:

Eres parte de una empresa dedicada al outsourcing de sistemas administrativos, la cual se va a fusionar con otra empresa de igual giro; el detalle de la situación es que ambas empresas tienen sus clientes y sus proyectos, el objetivo al fusionarse es estandarizar sus procesos dando un mejor servicio a sus clientes.

Realiza lo siguiente:

• Un diagrama enriquecido de la situación

• Para planeación responde:

¿Qué estrategia seguirías para introducir administración por proyectos?

1. Definir la necesidad de un nuevo proyecto

2. Planeación del proyecto

3. Designar responsables

4. Solicitar el análisis de costos

5. Validación del nuevo proyecto

6. Cotización de materiales, equipo, herramientas mano de obra

7. Realizar solicitud de requerimiento

8. Comenzar proyecto

¿Qué políticas consideras importante para la nueva iniciativa?

Política de costos

Se establece que antes de cualquier inversión se debe de tener un análisis de costos documentado

El análisis de costo debe ser previamente revisado por gerencia antes de ser solicitado

La cotización del nuevo proyecto debe ser analizada por los responsables del proyecto y gerencia

Política de proveedores

En esta política se establecería que es necesario cotizar con al menos 3 proveedores de los materiales o servicios antes de seleccionar al proveedor.

Se estipula que el pago en inversiones elevadas se realizara por plazos y se finiquitara al 100% una vez entregado el proyecto

¿Qué aspectos debes cuidar con los empleados?

No debe de existir un parentesco con los proveedores y la empresa

No debe de existir una remuneración o comisión al trabajador por parte de la empresa a la que se le compran los materiales, servicios, etc.

Los trabajadores deben seguir el procedimiento para la realización de nuevos proyectos

Dar seguimiento de la implementación del nuevo proyecto

Capacitar al personal

¿Qué medidas de desempeño consideras importantes para dar seguimiento (menciona 3 variables)?

• Costos

• Mejoras con los nuevos proyectos

• Tiempo

¿Qué problemas pudieras encontrar al monitorear las variables sugeridas?

Costos

1- No coincidan los costos solicitados con los costos reales

2- No se tenga justificación de costos aplicados

3- Incremento en los costos por factores externos a la empresa

Mejoras con los nuevos proyectos

1- No sea una mejora que se pueda definir cuantitativamente su influencia

Tiempo

1- Tiempo muy prolongado de implementación

2- Pérdida de tiempo por factores externos a la empresa

¿Cómo podrías asegurarte de que se logre un compromiso e involucramiento de las personas?

Con capacitación constante

Reuniones

Indicadores de desempeño

Conclusión:

Es de suma importación la planeación antes de implementar cualquier mejora o cambio en la estructura de trabajo.

Se debe de definir claramente cuáles son los objetivos, el porqué se realizara de esa forma, y las responsabilidades de los involucrados en la implementación.

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