Taller de Aprendizaje y Administración de Tiempo

Administración del Tiempo.

¿Qué es el tiempo?

El tiempo es un recurso intangible y no renovable, es el recurso más valioso que se tiene. La administración del tiempo es fundamental en nuestra vida diaria, en todas nuestras actividades cotidianas como en el trabajo o la escuela, deberes, relaciones personales y “en lo que podemos denominar el disfrute de un tiempo de calidad”. (Salom, 2002, pág. 1)

La administración del tiempo.

“La administración del tiempo se puede definir como la base de toda meta que se desea alcanzar”. (Caudillo Ortega & Moncayo Torres, 2012, pág. 7) Para lograr alcanzarla, primero se debe comenzar trazando un punto de inicio y uno de final que será hacia donde se quiere llegar, o sea, el cumplimiento de la meta.

Esta administración implica una planeación sobre el tiempo que dedicamos a actividades específicas, para esto se pueden utilizar técnicas al realizar las actividades. Primero se necesita realizar la división de lo que es urgente y no urgente. La Matriz del tiempo es una herramienta que nos permite hacerlo, con este recurso podemos clasificar las actividades en lo que es importante y urgente, lo importante, pero no urgente, lo no importante, pero urgente, y lo  no importante y no urgente.

Algunos aspectos que nos ayudan a llevar una mejor administración de nuestro tiempo y a ser eficiente son los siguientes:

1. Determina tus objetivos: Objetivos claros y definidos, los cuales deben ser realistas, alcanzables y cumplidos a un plazo determinado.
2. Priorizar tus actividades específicas: Prioriza actividades para procurar que las actividades de importancia sean realizadas.
3. Designa tiempos específicos: Cada actividad debe tener una designación de tiempo determinada.
4. Fuera distracciones: Al realizar las actividades procura realizarlo en un ambiente libre de distracciones, prioriza actividades y recuerda que por cada distracción menos tiempo.
5. Concéntrate: Enfócate en una sola tarea, esto ayudará a que la calidad de la concentración mejore.
6. Elabora un plan de acción: Tener un plan nos permite concentrarnos en las etapas para lograr nuestros objetivos y controlar el progreso de estos. Este plan es útil ya que nos ayudara a corregir errores en caso de que no vayamos al rumbo correcto.
7. Aprender a decir “no”: Aprender esto nos ayuda a que no se acumulen tareas por no ofender a alguien o quedar mal.
8. Respeta tu cuerpo: Cuidar de tu salud comiendo saludable, haciendo deporte o pasando tiempo con amigos o familia, nos da un equilibrio y mejora nuestro desempeño. Este aspecto nos evitará el tan temible estrés del día a día.
9. No seas perfeccionista: Ser perfeccionista conlleva mucho tiempo, y esto no es necesario siempre. Recuerda, las actividades que realices deben ser tomadas con seriedad, pero no es necesario que sean perfectas.

Conforme se cumplen los compromisos y obligaciones que se tienen, “nos hacemos acreedores a un valor personal que nos ayuda a tener confianza en nosotros mismos para lograr lo que nos proponemos en cualquier aspecto de nuestra vida”. (Caudillo Ortega & Moncayo Torres, 2012) Al lograr planificar nuestro tiempo podemos cumplir con nuestros compromisos y obligaciones, teniendo el tiempo necesario para realizar cada una de estas actividades, sin agotarnos, sin estresarnos o presionarnos, y lograremos tener el tiempo necesario para divertimos y descansar. Además de que nos ayuda a saber de forma anticipada los pendientes que se tienen que realizar, esto nos permitirá planificar y distribuir nuestro tiempo en todas estas actividades, que nos ayudarán a lograr nuestras metas.

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