Tipos De Almacenamiento

Imprimir un documento

Ocultar todo

Puede imprimir el documento activo haciendo clic en Imprimir en la barra de herramientasEstándar.

Éstas son algunas maneras de obtener una vista previa o imprimir un documento.

Mostrar el aspecto que tendrán las páginas una vez impresas

Obtener la vista previa de un documento

• Haga clic en Vista preliminar en la barra de herramientas Estándar.

Para salir de la Vista preliminar y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar.

Imprimir parte o la totalidad de un documento

Imprimir un intervalo de páginas

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En Intervalo de páginas, especifique la parte del documento que desee imprimir.

Si hace clic en Páginas, tendrá que especificar también los números o intervalos de páginas que desee imprimir, o bien ambos.

NOTA Además, puede seleccionar la parte del documento que desee imprimir. Haga clic en el comandoImprimir del menú Archivo y, a continuación, en Selección.

Imprimir sólo páginas pares o impares

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En el cuadro Imprimir sólo, haga clic en Páginas impares o en Páginas pares.

Imprimir páginas y secciones concretas

Puede imprimir páginas específicas, una o varias secciones, o bien un intervalo de páginas que ocupe varias secciones.

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En Intervalo de páginas, haga clic en Páginas.

3. En el cuadro Páginas, escriba las instrucciones para imprimir una de las siguientes opciones:

Páginas salteadas

Escriba los números de página separados por comas. Escriba los intervalos de páginas separando con un guión los números de página inicial y final del intervalo.

Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2,4-6,8

Un intervalo de páginas dentro de una sección

Escriba p número de página, s número de sección.

Por ejemplo, para imprimir las páginas de la 5 a la 7 de la sección 3, escriba p5s3-p7s3

Una sección completa

Escriba s número de sección.

Por ejemplo, escriba s3

Secciones salteadas

Escriba los números de sección separados por comas.

Por ejemplo, escriba s3,s5

Un intervalo de páginas que ocupe varias secciones

Escriba un intervalo de números de página junto con los números de sección a que pertenecen, separando con un guión los números inicial y final del intervalo.

Por ejemplo, escriba p2s2-p3s5

Imprimir un documento con otro formato

Imprimir un borrador

Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Microsoft Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.

2. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Borrador.

Imprimir en orden inverso

Microsoft Word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.

2. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.

Imprimir varias páginas en una hoja de papel

Para ver mejor el diseño de un documento de varias páginas, puede imprimir varias páginas en una sola hoja de papel. Para ello, Microsoft Word reduce el tamaño de las páginas en la medida necesaria y las agrupa en la hoja.

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En Zoom, haga clic en la opción que desee en el cuadro Páginas por hoja.

Por ejemplo, para imprimir un documento de cuatro páginas en una hoja, haga clic en 4 páginas.

Imprimir en un archivo

Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el documento se guarda en un formato que otra impresora puede utilizar.

Por ejemplo, si desea llevar el documento a un servicio de impresión comercial que utilice impresoras de mayor resolución, podrá imprimir el documento en un archivo y llevar ese archivo a la impresora comercial.

NOTA Para imprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora, por ejemplo, una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir el archivo.

3. Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escriba el nombre del archivo.

Al imprimir un documento en un archivo, Microsoft Word conserva la información como, por ejemplo, lossaltos de página y de línea así como el espacio de fuente.

Imprimir varias copias o más de un documento

Imprimir más de una copia a la vez

1. En el menú Archivo, haga clic en

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