Tipos De Evento

Competencia

Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.

Actividad

Evento Final

Presenta

Paula Daniela Vélez parra

Docente

Claudia Panqueva

Ficha 866704

Colombia Ciudad Bogotá DC. Marzo, 25 de 2015

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como fin dar a conocer, un evento dirigido a la Secretaría de Educación del municipio de Facatativá, teniendo en cuenta las herramientas dadas en la competencia a fin de llegar al objeto principal que es satisfacer la necesidad de la empresa cumpliendo con especificaciones según el evento a realizar.

Evento Final

1. Objetivo General:

Apoyar el sistema de archivo que maneja la secretaria de educacion de Facatativa, constituyendo una base de datos físico y disponible para consulta en el momento indicado y según la importancia de la misma, ejercerciendo el mecanismo de manera adecuada y ordenada, incentivando a el personal a ejercer un control y responsabilidad

1.2 Objetivos Específicos:

- Organizar documentos de manera ordenada

- Reconocer el grado de necesidad del archivo para la empresa.

- Identificar la información de manera sencilla, práctica y comprensible.

- Permitir el fácil acceso a la información del documento

- analizar cuidadosamente el proceso a realizar para obtener mejores resultados

- manejar implementos adecuados para su actividad

- Almacenar la documentación de manera técnica, para que cualquier persona diferente al archivista pueda consultar el archivo.

1.3 Nombre del evento:

JORNADA DE ARCHIVO

Fecha y hora del evento:

Se realizará el día 26 de marzo de 2015 a las 8:00 am

Lugar del evento:

Secretaría de Educación Municipio de Facatativá

Clase de evento en cuanto:

- Naturaleza es: Educativo

- Grado de exclusividad es: Privado

- Alcance: Regional

- Tipo: Jornada

2. Nombre del Organizador

- Grupo Técnico de Asistencia Administrativa - Jornada Mañana, Sede Facatativá

2.1 Organizador General

- Jonathan Caceres

2.3.1 Comité de programa

Cronograma de la JORNADA DE ARCHIVO

2.3.2 Comité de Finanzas

De acuerdo a los informes y requerimientos emitidos por los diferentes comités de organización, y contando con el apoyo de la Secretaria de Educacion (beneficiara del evento) y la Alcaldia de Facatativa, se muestra a continuación las cartas presupuestales realizadas a modo de petición dirigidas a la entidad territorial de Facatativá.

Facatativá, Marzo 08 de 2015

Señor Alcalde:

Orlando Buitrago

ASUNTO: Solicitud alquiler de Equipos.

Cordial saludo.

La presente es para informar que el grupo Asistencia Administrativa - Ficha 866704- de la Subsede Sena del municipio, realizarà una Jornada de Archivo con fin de apoyar el sistema de documentación de la Secretaria de Educacion el dia 26 de marzo del presente año, en esta ocasión nos interesa los siguientes implementos:

● Salon con capacidad para 50 personas aproximadamente.

● Material de aseo ( 4 escobas, 1 recogedor, 2 traperos, 1 trapo para limpiar sillas, jabón en polvo por 250 gramos)

● 55 Sillas plasticas en buen estado.

● Apoyo Audiovisual ( 1 Video beam, 1 Computador portátil, Cables de Instalacion, Sonido, 1 micrófono)

Esperamos

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