Tipos De Sistemas De Informacion

Tipos de sistema de información

Existen diversas formas de establecer categorías para los sistemas de información en las organizaciones. Área funcional a la que asisten: mercadeo, finanzas y contabilidad también por el tipo de negocios al que sirven: banca, comercio, industrias de servicios, etc.

Tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

1. Automatización procesos operativos

2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

3. Lograr ventaja competitiva atreves de su implementación y uso.

Para administrar actividades apoyan las operaciones rutinarias de la organización. Es decir ayudan

a llevar a cabo los detalles del trabajo cotidiano.

Atreves de ellos se pueden logar ahorros significativos de mano de obra. Muestra una intensa entrada y salida de información su justificación es fácil debido a que sus beneficios son tangibles.

Es probable que pueda darse a las necesidades de la organización adaptación de paquetes que se encuentra en el mercado.

Estos sistemas son:

• Sistema de facturación.

• Cuentas por cobrar

• Contabilidad general

• Cuentas por pagar

• Consolaciones bancarias.

• Inventario

• Nomina

• Etc.

Sistemas de automatización de oficinas/ office automation system (OAS)

Dan soportes a los trabajadores de datos quien no crean por lo general, nuevos conocimientos, si no que la usan para analizar y transformar datos o para manejar en alguna forma y luego compartir y diseminarla formalmente en todas las organizaciones o incluso fuera de ella.

Implicaciones de los niveles de Administración en el Análisis de los Sistemas de Información

Cada nivel tiene distintos diseños y en algunos casos el requerimiento de información está bien definido y en otros casos la información des difusa o se traslapa.

En el nivel operacional se requiere de información a gran detalle para controlar las operaciones y se requiere de poco o nada de información externa que les permita proyecciones futuras. 

¿Qué es y que no es un sistema formal?

Los sistemas formales descansan sobre definiciones aceptadas y fijas de los datos y de los procedimientos para recolectarlo, almacenarlos, procesarlos, distribuirlos y emplearlos. Son estructurados, al operar mediante reglas predeterminadas que permanecen relativamente fijas y que no se pueden cambiar tan fácilmente.

Los sistemas formales de información pueden ser basados en computadoras o manuales. Los sistemas manuales emplean tecnología de papel y lápiz.

Los sistemas de información basados en computadora, por el contrario, descansa en la tecnología del software y el hardware de las computadoras para procesar y distribuir la información.

La finalidad del SIBC es captar, almacenar distribuir información del entorno de una institución y de sus operaciones internas para el propósito de apoyar a las áreas o funciones de la institución y a la toma de decisiones, a la comunicación, control, etc.

Los sistemas de información transforman los datos puros en información útil mediante tres actividades básicas, alimentación procesamiento y salida.

Características para hacer un sistema formal

• Requiere de un propósito o razón de ser.

• Delimita el área en que el mecanismo de regulación tiene control.

• Medir su eficiencia.

• Existe un mecanismo de control.

• Tiene recursos propios bajo control.

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