Tipos Y Clases De Planes

Teorìa Administrativa TIPOLOGIA DE LOS PLANES

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TIPOS DE PLANES :

PLANES: Constituyen el diseño o esquema informativo de lo que habrá de hacerse en el futuro y de las especificaciones para realizarlo.

TIPOLOGIA DE LOS PLANES:

Se puede agrupar así:

- Según su clase: sus objetivos, políticas a seguir, procedimientos, métodos, programas y presupuestos

- Según sus fines: nuevos, vigentes (de operación o trabajo) y correctivos

- Según su utilidad: los que se usan una sola vez (programas, presupuestos correctivos) y los permanentes o repetitivos (reglas, objetivos, políticas, procedimientos normales, métodos ordinarios)

Otra forma de agruparlos puede ser:

- Por su amplitud:

a. Estratégicos: Aplicables a toda la organización, establecen objetivos generales y posesionan a la empresa en términos de su entorno, se formulan a largo plazo y en toda la organización.

b. Operacionales: establecen los detalles para que se logren los objetivos generales, se formulan a corto plazo en áreas específicas de la organización( Gerencias o Departamentos)

- Por su marco temporal:

a. A corto plazo: cubren menos de un año

b. A mediano plazo: cubren de uno a cinco años, generalmente son financieros

c. A largo plazo: cubre más de cinco años

- Por su especificidad:

a. Direccionales. Son flexibles, establecen guías generales, reducen el impacto del cambio, minimizan desperdicios y redundancias, establecen criterios para su aplicación en la etapa del control

b. Específicos: Se definen claramente y no dan lugar a otras interpretaciones

- Por su frecuencia de uso:

a. Permanentes: Son constantes, proporcionan guías para actividades repetitivas de la organización como respuesta a decisiones programadas (reglas, políticas, procedimientos)

b. De uso único: se diseñan específicamente para hacer frente a las necesidades de una situación única, como respuesta a decisiones no programadas (proyectos, presupuestos, programas)

Facultad de Ciencias Económicas

Carrera: Contaduría Pública y Auditoria

Asignatura: Teoría Administrativa

Catedrático: Lic. Guillermo Joel Chajon P.

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CLASES DE PLANES: (Como instrumentos de planificación, programación y control)

- PLAN DE TRABAJO: Instrumento administrativo que proporciona a la organización directrices detalladas para la realización de actividades específicas durante período de tiempo específico.

Estructura sugerida:

Introducción/presentación

1. Antecedentes del Estudio (definido el problema, su naturaleza y magnitud, se deducen éstos)

a. Históricos – datos reales que origina el estudio

b. Legales – datos jurídicos que enmarcan el problema: Reglamentos, estatutos, leyes, normas, etc.

c. Cognoscitivos – datos de conocimientos generales para el estudio.

2. Justificación del Estudio

a. Indicación de las necesidades a solucionar o fallas a resolver

b. Juicios valederos para rectificar el problema y las causas que originan el mismo.

3. Propósitos del Estudio

a. Motivos generales que impulsan la aplicación del estudio

b. Asuntos ideales que se pretenden alcanzar con el estudio

4. objetivos del Estudio

a. Generales – Plazo mediato

- Logros a obtener en el estudio

- Cualificaciones de los propósitos

b. Específicos – Plazo inmediato

- Rectificación de los hechos realizados (problema)

- Individualizar lo que se pretende alcanzar (cuantificar)

5. Resultados a Obtener

a. Efectos separados con la aplicación del plan de trabajo del estudio

b. Consecuencias que producirían los hechos a realizar

6. Alcances del Estudio

a. Cobertura que pretende absorber el estudio

b. Campos de aplicación no detectados y que contribuyan a crear el problema.

7. Fases necesarias o acciones para lograr los objetivos

7.1 Areas de Investigación

a. Documental Leyes, reglamentos, estatutos, acuerdos, decretos, informes, presupuestos, estados contables, memorias de labores, anuarios, estudios de O y M relacionados con el problema, manuales, organigramas, flujo gramas, etc.

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b. De Organización Estructura orgánica, unidades, dependencias, puestos, funciones, atribuciones, actividades, operaciones, etc.

c. Administrativas Sistemas, procedimientos, procesos, normas, políticas, métodos, etc.

d. Externas Las que se mantienen en relación con la empresa y que puedan servir de apoyo en el estudio.

7.2 Localización espacial

a. Areas donde se ubica el problema

b. Ambientes y características de la unidad o sistema a investigar

7.3 Situación actual Precisión de datos, hecho y/o informes necesarios

a. Completos – que contengan la información requerida

b.

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