Trabajo Colaborativo 1

INTRODUCCION

La administración aparece por la necesidad del hombre de mantener un control de cada una de las actividades que realiza, mas cuando se espera obtener un beneficio de ellas, sea económico o no.

Durante la evolución del hombre también a evolucionado la administración, sus procedimientos y técnicas que han ayudado al desarrollo y crecimiento del comercio y la industria.

Aunque esta surge por la necesidad de controlar el comercio y los proceso contables, en la actualidad sus procedimientos se usan en casi todas las aéreas del conocimiento, tales como: Educación, Investigación y el hogar, entre otras.

OBJETIVOS

• Identificar el surgimiento y la evolución de la administración

• Reconocer algunos conceptos básicos que hacen parte del fundamento de la administración

• Identificar y proyectar las características de la administración

• Identificar la aplicación de los principios de la administración de una empresa

1. (Lección 1). Realizar una recta histórica de la evolución de la administración, resaltando cada una de las etapas enunciadas en nuestro módulo.

2. (Lección 2). Qué entiende por:

a. ¿Quién es el administrador?

Es aquella persona que posee los conocimientos necesarios para dar organización a cualquier sector que así lo requiera. Responde al medio con agilidad, posee destrezas especiales que le permiten para toda cooperación organizada, trabajar en los más variados niveles de las organizaciones desde el nivel jerárquico de una supervisión elemental hasta el dirigente máximo; puede también trabajar en las diversas especializaciones de la administración, tales como la administración de la producción, la administración financiera, la administración de los recursos humano, entre otros.

b. ¿Qué es Administración?

Es el proceso que debe tener en cuenta cualquier organización en pro de alcanzar los objetivos que la misma se proponga. Esto se hace para dar un orden a las ideas que se van a implementar con el fin de hacer a la organización un ente competitivo lo cual implica generar acciones de planeación, dirección y control de las diferentes actividades.

c. ¿Considera usted que la administración es importante? Explique

La administración es fundamental en cualquier tipo de asociación, empresa, grupo de trabajo, entre otros, ya que esta es la que le da un orden a todos los lineamientos establecidos por la organización y así dar cumplimiento a los objetivos propuestos y cumplimiento de las metas.

d. Leer la definición de la administración y contestar ¿Qué definición de la administración les pareció más adecuada y porque?

En mi concepto, estoy de acuerdo con la definición dada por Henry Fayol en la cual define la administración como: ¨Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar¨, ya que para mi, el principio fundamental para alguien que aspire ser un administrador, es el cumplir con estas características planteadas por Fayol para dar inicio a la correcta organización de una ente que así lo requiera.

3. (Lección 3). Explicar y dar un ejemplo de:

a. Universalidad: Los elementos fundamentales de la administración, son básicos en toda gerencia y aunque en algunas se aplican mejores o menos que en otras siempre están allí presentes y latentes por eso también se dice que la administración tiene mucho de universal. Tanto es así que en una empresa no solo es buen administrador el gerente, presidente o algún alto directivo de la empresa sino también cada persona en su área independientemente del cargo o nivel que ocupe en la empresa, esta persona siempre tendrá que administrar su trabajo, claro que a lo mejor no será una administración tan fuerte o detallada como la de el alto directivo. Pero aún así quiere esto decir que también dentro de una sola empresa existe universalidad de la administración.

b. Su especificidad: Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. La administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse.

c. Valor instrumental: La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos.

d. Unidad de proceso: A pesar de que el proceso administrativo está destinado a ayudar en la adquisición, desarrollo y perfeccionamiento de las habilidades que como cualquier administrador, gerente o jefe requiere para el manejo de las funciones relativas a la administración en el desempeño de sus tareas en la organización empresarial.

e. Flexibilidad: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

4. (Lección 4) Los 14 principios Generales de la Administración. Los cinco integrantes del grupo colaborativo realizan un informe de a cuerdo al caso:

Aplicación de los 14 principios generales de la Administración en Cobres Industriales. (Publicado por el Profesor Guillermo Moroca, de Argentina, 2007)

Gracias a una inalterable práctica de altas normas de calidad y rigurosa inspección de los servicios a sus clientes, la empresa Cobres Industriales, que emplea a 890 empleados, ha mantenido una posición de preeminencia en el mercado del cobre.

El anciano y vigoroso señor Shweitzer puso en práctica un sistema de administración férrea y exacta que ha demostrado sus virtudes. En palabras del señor Shweitzer, consiste en “un mínimo de empleados de oficina y un máximo de personal de ventas y servicios a clientes”. La administración del personal y recursos humanos se ha limitado prácticamente al pago de nóminas (Shweitzer tiene por norma pagar bien a sus colaboradores) y a despedir a cuanto empleado protesta.

Con un gesto característico en él, Shweitzer divide a sus empleados cada semana entre los que desea conservar y los que deberían marcharse de la empresa.

Un serio quebranto de salud obligó a Shweitzer a dejar la empresa durante cinco meses, lapso en el cuál su nieto, amigo del progreso y de las ideas modernas, se ha hecho cargo de la dirección y los ha contratado (los 5 integrantes del Grupo colaborativo), para organizar la empresa, utilizando los 14 principios generales de la administración de Henry Fayol.

Totalmente restablecido, el viejo león vuelve al trabajo, molesto por los cambios que han ocurrido en su ausencia, pero curioso y no predispuesto al rechazo total. Cita a su nieto y las cinco personas encargadas del cambio, para que en un informe le explique “por qué se deben aplicar los 14 principios de generales de la administración de Henry Fayol en la empresa Cobres Industriales”.

Informe Nueva Estructuración ¨Cobres Industriales¨

Teniendo en cuenta ciertas falencias que se encontraron al momento del ingreso del nieto del señor Sheweiter al área administrativa, se quiso implementar nuevas técnicas para la modernización en las actividades que se realizan diariamente en la empresa, esto con el fin de llegar a un mejor funcionamiento de la misma y para llegar a un mejor trato a los empleados de la misma, ya que ellos son el ente primordial para que se lleven a cabo las tareas correspondientes.

De acuerdo a lo anterior, se nos pide implementar los 14 principios fundamentales de la administración planteados por el señor Henry Fayol, quien a lo largo de la historia se ha consolidado como el padre de la administración moderna. A continuación explicaremos la utilización de cada uno de dichos principios en la reorganización de la empresa:

• La división del trabajo: ¨La cual definimos como una característica de las agrupaciones humanas, fundamentada en la necesidad de que las personas se especialicen para que aprovechen sus capacidades y en tal sentido mejoren las competencias y el rendimiento¨. Teniendo en cuenta que en la empresa se le asignan diversas tareas a un solo empleado, queremos implementar este principio para que cada tarea le sea asignada a un solo empleado y este pueda adquirir los conocimientos y experiencia necesaria para la realización de la misma y así la productividad de dicha tarea sea más eficiente.

• La autoridad: ¨La autoridad entendida como el poder que la gente percibe como legítimo, en vez de coercitivo¨. Para este hecho, teniendo en cuenta las actitudes demostradas por la imagen autoritaria de la empresa, se quiere que esta sea una imagen de admiración por el poder de liderazgo que dicha persona ejerce sobre su grupo de trabajo y no por el temor que pueda infundir en cada uno de sus empleados.

• Disciplina: ¨Consiste en el respeto y el acatamiento

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