Trabajo De Auditoria
anyela24 de Octubre de 2011
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1. Para el caso que se está analizando identifique cuáles serian las características o puntos negativos que influirían en el rediseño de un sistema informatizado. Justifique las respuestas dadas
Paradigma sistema de información anterior: cuando se implanta un nuevo sistema de información es verídico y necesario que se rompan todos los precedente esquemas que el sistema de información anterior ha dejado esto para dar pie tanto al nuevo sistema como para que todos los usuario que lo utilizan logren infundirse a si mismos que es un gran cambio, con esto no quiero decir que el cambio de un sistema de información se de manera abrupta si no que el cambio se debe diferenciar my bien, y que no se confunda con una mejora o simplemente como una agregación de un sistema al sistema existente, con esto se deja claro que se ha optado por un cambio total en el sistema de información, los usuario lo deben entender de forma positiva si bien significa que es un proceso largo se debe saber que todos los cambios son para mejorar, y poder ofrecerles tanto a usuarios como a dueños del nuevo sistema una mejor manera de hacer las cosas
Esquemas de interfaces del sistema anterior: las interfaces por las que se mueve el usuario en el sistema anterior lo acostumbran a una manera de realizar el proceso si bien el sistema de información no va ser igual, que el anterior es necesario que este lleve a cabo las operaciones que se llevan con el anterior sin hacer sentir al usuario perdido dentro del sistema, todo este proceso se lleva a cabo des la etapa de diseño del sistema pero en ocasiones es necesaria volver a esta etapa ya que en ocasiones es muy difícil dar con la mejor manera de realizar las operación ya sea por el número de personas o por diferente habito que tiene cada una de ellas al realizar una operación en el sistema
Uso y navegabilidad del sistema: el usuario bien acostumbrado a navegar por al pagina de un manera, esta forma tiene que cambiar igual que los hábitos de este, ya que al entrar al nuevo sistema el usuario lo hará de una manera diferente, pero sin afectar o desmejorar la calidad y la productividad adquirida en el sistema anterior, por ello se debe ser muy cuidados en cuanto a este tema, proporcionar las herramientas y formas adecuadas de que el usuario haga sus tareas sin salirse del margen o pudiendo resolver sus problemas inmediatamente desde donde se encuentra para que su calidad de trabajo no desmejore ni tienda a ser de menor calidad
Adaptabilidad de los usuarios: en ocasione los usuarios no se tienden a familiarizar con el sistema en casos hay algunos que son totalmente reacios al nuevo sistema, haciendo que su tarea en el sistema se torne lenta, es posible que la persona tome esto como un motivo de cambio para el sistema, con lo que se puede lograr a llegar a modificar, parte del sistema o al menos parte sobre al que el usuario tiene dificultades, no sin dejar de lado que mientras la persona pasa por este proceso también se le debe migrar hacia el nuevo sistema
Formatibilidad no prevista: al implementar un nuevo sistema de información sobre uno existente nos enfrentamos a un dilema, que trata sobre los formatos de los archivos, como ya hay un sistema instalado con anterioridad se tiende a pensar que todos esos documentos en tantos y diferente formatos se van a perder, cosa que no es ni debería ser así para algunos casos, lo primero Que debe hacer el persona a cargo es proveer la idea o la manera de cómo seguir utilizando esos formatos y como estos mismo se puedan pasar a los nuevos formatos sin dejar de ser compatibles con los formatos anteriores mientras se hace el cambio, o en ocasiones mas allá si se desea interactuar con otro sistema de información, mas allá de esto están los avances que se hacen en cuestión de estandarización de formatos, puede que por la fecha en que se implemente el nuevo sistema se haga la publicación de un nuevo formato de documentos,
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