Tècniques Administratives D'oficina

TÈCNIQUES ADMINISTRATIVES D'OFICINA

1. L'empresa i l'activitat

2. Estructura i organització interna

3. Circuits documentals

4. Impresos i documents

5. Documents relacionats amb la compra venda

6. Documents relacionats amb la tresoreria

7. Llibres de registre

MERCAT DEL TREBALL

• Increment de la presencia de la dona en mes sectors professionals

• Augment de la producció però disminució de llocs de treball

• Aparició de les noves professions

• Sector serveis es el que ocupe a mes persones

• Forta competència entre les empreses

• Reducció jornada laboral

• Disminueix molt el sector agrari

• La empresa de tota la vida s acaba

TENDÈNCIES

• La globalització del mercat de treball

• Perfils dels treballadors son molt concrets

• Relacions laborals

• Treballador(persona física )+empresari (persona física o no)

• Regula amb contracte laboral

• Diferents modalitats de contractació temporal

• LA flexibilitat de la jornada adaptada a la empresa

• La coexistència de períodes laborals i períodes en atur

JACIMENTS D'OCUPACIÓ

• Nous llocs de treball que sorgeixen de les noves necessitats de la societat actual

• Serveis a domicili:serveis de companyia,catering,cura dels animals domèstics plantàs ,serveis mèdics,vendes de productes serveis domicili

• Atenció a l'infancia ,cangurs guarderies ludoteques,tallers

• 1

• Tecnologies de l'informacio i comunicació ,manteniments ,empreses de mòbils,fax ,ordinadors.

• Ajuda als joves amb dificultat d'inserció

• Millores d'habitatge ,gps,transports col·lectius, adaptacions comerços de proximitat,turisme i desenvolupament local,guies turístics,senyalitzacions,cases rurals

• Sector audiovisuals

• Vídeos virtuals ,programadors informàtics

• Medi ambient ,tractament de residus

• Perfil de la persona treballadora

• Disponibilitat geogràfica i horària

• Implicació amb l'objectiu i la imatge de l'empresa

• Polivalència i adaptabilitat

• Motivació per la formació continuada

• Seguretat en un mateix

• Responsabilitat i dinamisme

• Capacitat de treballar en equip

• Iniciativa i capacitat de previsió

• L'objectiu personal professional

• Quin tipus de feina estem disposats a acceptar(ocupació adient a les nostres característiques personals i professionals

• Currículum

ELEMENTS BÀSICS

1. Utilitzar un bon paper

2. Deixar marges amples i apartats ben diferits

3. Concís,breu i clar

4. Destacar numero telefon

5. Expressar una idea en una frase

6. Acompanyar c.v. Amb carta de presentació

7. Posar data

8.

NO S'HA DE POSAR

1. No cal posar “Currículum vitae”

2. No cal posar fotografia

3. No cal posar l'edat ni l'estat civil

4. 15 o 30 seminaris ,nomes posar els relacionats

5. Les teves aficions

6. L'experiència acadèmica

7. Referencia de terceres persones

8.

INDEX DE CONTINGUTS

1. Dades personals: nom,cognoms,adreça,telefon,direcció,email

2. Estudis realitzats:data titulació centre

3. Altres estudis

4. Idiomes idioma i nivell

5. Informàtica ,programes ,pc o mac,Internet

6. Experiència professional

7. Empresa i sector que hem treballat

8. Funcions assumides

9. Període de temps

ALTRES DADES D'INTERÈS

• Aficions

• Referencies

• Capacitacions personals cotxe, vehicle propi

• Carnet

TIPUS DE CURRÍCULUM

1. CURRÍCULUM ASCENDENT

2. CURRÍCULUM DESCENDENT

3. FUNCIONAL(DADES PROFESSIONALS)

4. EUROPEU(FEINA A EUROPA)

CURRÍCULUM ASCENDENT O DESCENDENT

• Esquema cronològic

• Dades personals

• Nom i cognoms

• Data i lloc de naixement

• DNI

• Adreça (localitat i codi postal)

• Telefon fix i movia

• Adreça de correu electrònic

• Fotografia

• Formació

• Formació acadèmica

• Titulació

• Centre

• Data

• Breu explicació

• Coneixement informàtic

• Idiomes

• Experiència professional

• Lloc i activitat desembolupada

• Data inici i final

• Responsabilitats i tasques

• Dades de interes

FUNCIONAL

• Dades personals

• Ocupació sol·licita objectius laborals)

• Formació

• Experiència professional(per sectors activitats)

• Auto candidatura

• Carta de presentació

• llegir ve l'anunciat la oferta

• tipus de empresa perfil professional

• Seleccionar aspectes del teu currículum per destacar la funció que demanem

CARTA DE PRESENTACIÓ

• Consells:

• Personal e intransferible

• Redactar de nou ,depèn de la candidatura

• Concretar la informació:formació

• Poder posar allò que sabeu fer encara que no ho aguis fet

• Concreta ,estructurada ,ordenada i positiva

• Nomes un full

• Utilitzar bon paper

• Ha d'estar signat

• Mai grapar al currículum

• Salutació i comiat evitar les presentacions massa cordials i col-loqui als

• Perquè serveix una entrevista?

• Per aprofundir en l'informacio

• Comprovar l'estil personal

• Perquè l'entrevistador sapigue qui es el candidat ideal

• Perquè la persona candidata valori si l' interes

ESTRUCTURA

1. Introducció :recepció,salutació,conversa introductòria,aclariments entrevista

2. Desenvolupament:formació,experiència professional,qüestions personals,condicions laborals

3. Tancament:aclariment dubtes ,comiat

ABANS D'ANAR A LA ENTREVISTA

• Informar-se sobre l'empresa

• Sector(catàlegs,amistats ,Internet

• Repassar el nostre currículum

• Prepara respostes

• Duran l'entrevistadora i seguretat

• Estar molt atens els primers minuts

• Adoptar una bona actitud

REGLÀS DE COMUNICACIÓ VERBAL

• Prepara respostes i la formàs d'expressa

• Evitar monosíl·labs

• El tutejar

• Utilitzar el mateix idioma

• Pensar en positiu

• Seguretat

• No di r el que et pot perjudicar

COMUNICACIÓ NO VERBAL

• Manera de vestir

• Higiene

• Olors

• Donar la mar

• Expressió facial

• Somriure

• Mirar la cara i als ulls

POSTURA CORPORAL

• Seure correcte

• No menjar xiclets

• Puntualitat

• Movil parat

EXEMPLES PREGUNTES

• Sobre l'ho que has estudiat perquè ,experiència professional,funcions, perquè has deixat la feina,les teves millors virtuts,pitjors defectes,relacions amb la família,com reacciones davant de la autoritat, a que dediques el temps lliure.

• Preguntar que he de fer jo ,que haure de fer,quina es la situació laboral ,dificultats que hem puc trobar

EMPRESA I ACTIVITAT

• Empresa es l'unitat econòmica de producció bàsica. Convina diferents factors del entorn, que son :(terra,treball,capital en quantitats determinades)

• Factors productius (producció,empresari,empresa,beneficis,serveis)

FACTOR PRODUCTIU

• Factor productiu serveix perquè l'empresa pugi funcionar i aconseguir els seus objectius

TERRA

• Conjunt de recursos naturals, que sense ells no pro diem treballar (llum,aigua)

TREBALL

• Format per les persones que estan dins l'empresa (treballador,empresari)

•

CAPITAL

• Inversions dins l'empresa (diners ,accions,bons,maquines)

ELEMENTS DE L'EMPRESA

• Tots aquells que de manera directe o indirecte influeixen en el funcionament de la mateixa empresa

ELEMENTS

• Empresari,directius,accionistes :òrgan individual o col-lectiu que estableix objectius empresarials i pren decisions

• Treballador :conjunt de persones que aporten a l'empresa el seu esforç físic o intel·lectual per aconseguir objectius empresarials a canvi d'un salari

• Clients :persones o empreses que compren els beneficis produïts o serveis realitzats per la nostre empresa

• Tecnologia :conjunt de processos productius per l'obtenció de beneficis

...