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UNEFA. CARACTERÍSTICAS DE LA OFICINA

swat99Examen18 de Noviembre de 2013

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Oficina:

Del latín oficina, una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función.

Posición correcta para escribir:

DEFINICION DE OFICINA:

Es la persona responsable de Ejecutar diversas labores de oficina relacionadas con trámites tanto dentro como fuera de la empresa, propias de la dependencia para la cual labora. En este sentido, las relaciones de trabajo que corresponde al oficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras Unidades Organizacionales del público en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir o brindar información de alguna variedad e importancia. Por lo tanto, las relaciones de trabajo que corresponden al oficinista, implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras Unidades Organizacionales y del público en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir o brindar información de alguna variedad e importancia. Por lo tanto, El lugar de trabajo donde se desarrollan las actividades del oficinista, ofrece buenas condiciones ambientales, espacio físico…

LA OFICINA EN EL MUNDO EMPRESARIAL:

Es el lugar de la empresa, donde la información emitida y recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para el normal desarrollo de las actividades u operaciones que en ella se realizan.

CARACTERÍSTICAS DE LA OFICINA:

• Área cerrada y acondicionada con excelente ventilación, iluminación y disposición adecuada de los materiales.

• Debe cumplir la función de las actividades inherentes a la organización.

Utensilios de una oficina:

Pueden ser clips, carpetas, grapas, engrapadora, perforadora, computadora, máquina de escribir, calculadora, portalápices, porta tarjetas, teléfono, fax, conmutador, impresora, escáner, etiquetas, cintas adhesivas, corrector, plumas, marcadores, marca textos, etc.

Explique que es una página web:

Una página web (o página electrónica, según el término recomendado por la R.A.E.) es el nombre de un documento o información electrónica capaz de contener texto, sonido, vídeo, programas, enlaces y muchas otras cosas, adaptada para la Word wide web y que puede ser accedida mediante un navegador.

Qué importancia tiene la internet en la comunicación empresarial:

La llegada de la Internet como medio masivo de comunicación corporativa, comercial e informativa se ha convertido en un elemento diferenciador entre el éxito y el fracaso. En lo común las empresas e instituciones utilizan Internet solo para transmitir su historia, misión, y servicios esenciales. A la vez, gran mayoría lo hace de mal forma, no comunicando hacia el espíritu o core corporativo que realmente posee.

Define que es correspondencia:

Se conoce como correspondencia, por otra parte, a la comunicación por escrito entre dos o más personas. La correspondencia implica el intercambio de carta: la persona que envía la comunicación es el remitente, mientras que quien la recibe es el destinatario.

La correspondencia tiene las siguientes características:

- Claridad.

- Precisión.

- Propiedad.

- Concisión.

- Sencillez.

- Cortesía.

De las seis características las más importantes son la claridad y la precisión.

Factores de la correspondencia:

Tomando

...

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