Características De La Oficina

¿caracteristicas de una oficina?

pues una oficina tipo empleado normal debe tener las siguientes características:

Un escritorio (debe tener varios cajones)

una silla de las que tienen ruedas y que tienen espaldar ajustable o flexible

un porta-papel

un porta-lapices

un área que siempre debe estar libre

una repisa para colocar libros y documentos

un archivador

también debe tener los siguientes objetos:

un computador (en caso de ser necesario)

un multifuncional (puede ser compartido)

abundantes bolígrafos

una o dos resmas de papel

lápices

clips

sujeta-papeles

grapadora

notas auto-adhesivas

La oficina moderna

La oficina es el lugar de la empresa donde la informacion recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administracion. De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean mas efectivas.

Una oficina es generalmente un salon destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.

Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

•

Caracteristicas:

Esta integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina

• Recurso materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratorias mesas para telefonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros

• Existen equipos como el telefono, computadoras, televisores.

•

Actividades del oficinista:

Las actividaes del oficinista varian de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:

1. Tomar dictado y transcribirlos de manera que pueda radactar cartas bien organizadas, telegramas, memorandums e informes.

2.

Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.

3.

Redaccion de correspondencia: se refiere a la escritura de cartas, u otros mensajes relacionados con las actividades de la oficina.

4. Archivo de documentos: se refiere a la aplicacion de un sistema que permita organizar y guardar cartas, papeles importantes, fichas, facturas, recibos, catalogos y otros registros comerciales.

5. Registrar

...