Vocabulario Archivistico

TEMA:

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

FECHA:

14 DE MARZO/ 2012

1. Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el vocabulario Archivístico,

Con relación a los puestos de trabajo: Secretaria, Oficinista, Archivista.

SECRETARIA OFICINISTA ARCHIVISTA

Administración documental Administración documental Casillero

Expediente Casillero Clasificación

Facsímil Clasificación Conservación

Filatelia Conservación Cronológico

Flujo Cronológico Documentación

Flujo grama Documentación Documento

Foliación Documento Epistolar

Folio Epistolar Estructura funcional

Flanqueadora Estructura funcional Expediente

Franquicia Expediente Facsímil

Gestión de documento Facsímil Filatelia

Minuta Filatelia Flujo

Original Flujo Flujo grama

Radicación Flujo grama Filiación

Registrar Foliación Folio

Prescripción Folio Flanqueadora

Preclusión Flanqueadora Franquicia

Archivo de gestión Franquicia Gestión de documento

Archivo histórico Gestión de documentos Minuta

Archivo intermedio Minuta Original

Legajo Original Radicación

Perforar Radicar Registrar

Rotular Registrar Prescripción

Marbete Prescripción Preclusión

Usuario Preclusión Plazo precaucionar

Ordenación Plazo Archivo

Expurgo Precaucionar Archivo de gestión

Tablas de retención Archivo Archivo intermedio

Fondo documental Archivo intermedio Legajo

Serie Legajo Perforar

Tipo documental Perforar Rotular

Sección documental Rotular Marbete

Marbete Usuario

Usuario Ordenación

Ordenación Expurgo

Expurgo Transferencia

Transferencia Selección

Selección Tablas de retención

Tablas de retención Fondo documental

Fondo documental Serie

Serie Sección documental

Tipo documental

Sección documental

2. Examina el listado de términos que aparecen en el tema, consulta 10 de ellos.

DEFINICIONES:

GESTION DOCUMENTAL: Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Se define como el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse.

FRANQUICIA: la franquicia es la comercialización de bienes y servicios, bajo una marca y un sistema operativo por los cuales se reciben beneficios y regalías.

FACSIMIL: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

ARCHIVO: es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su

Forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona

O institución pública o privada.

FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.

MARBETE:

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