Vocabulario Archivistico

Fecha: 28 DE ABRIL 2012

Actividad: ACTIVIDAD SEMANA 2

Tema: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. Organización de los términos archivísticos, con relación a los tipos de trabajo: Secretaria, oficinista y oficinista.

ARCHIVISTA SECRETARIA OFICINISTA

Administración documental Estructura funcional Documento

Epistolar legajo Documentación

Expediente Perforar Usuario

Casilleros Prescripción Minuta

Clasificación Registrar Original

Conservación Tablas de retención Flujo grama

Cronológico Perforar

Expurgo Selección

Facsímil Flujo

Filatelia legajo

Preclusión

Plazo precausional

Archivo

Archivo de gestión

Archivo histórico

Archivo intermedio

marbete

Foliación

Folio

Franqueadora

Gestión documental

Radicación

Ordenación

Transferencia

Serie

Tipo documental

Sección documental

2. DEFINICIÓN

PLAZO PRECAUSIONAL: Es el plazo en que los documentos se conservan con el objeto de responder a reclamaciones administrativas y servir de antecedente a otro documento.

PRECLUSION: Principio procesal por el que un acto carecerá de validez cuando se realiza fuera del plazo o momento procesal que marque la ley.

SERIE: División de un fondo o sección, que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma función o actividad administrativa regulados por la misma norma de procedimiento, se refieren a un tema específico.

CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección de los documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales.

CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentos teniendo en cuenta criterios de localización.

CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la conservación de los documentos y su organización.

DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto realizado de un hecho.

EXPEDIENTE: Es una herramienta administrativa, más precisamente una foto de la vida de una persona.

EXPURGO: Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido vigencia.

FACSIMIL: Es una copia muy precisa de un documento antiguo.

FITATELIA: Consiste en la colección y clasificación de sobres, sellos y documentos.

FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que consiste en representar hechos o situaciones.

FOLIO: Hoja de un libro enumerada.

MARBETE: Es una etiqueta de un archivo

ORDENACION: Se relaciona con la disposición sistemática de un conjunto de datos previamente organizados.

PRECLUSION: Consiste en la perdida de documentos.

RADICACION: Consiste en dejar sentada una base para una actividad de acuerdo a unos documentos previamente estudiados.

REGISTRAR: Consiste en llenar unos requisitos previamente establecidos sobre algún documento o archivo para su fácil ubicación posteriormente.

ROTULAR: Marcar

TRANSFERENCIA. Consiste en la disponibilidad inmediata de los documentos o archivos para ser enviados de un departamento.

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Consiste en un conjunto de prácticas para manejar los documentos.

ARCHIVO: Es un fichero de documentos con información especifica

CASILLEROS: Secciones o espacios utilizados para el almacenamiento de los archivos.

ARCHIVO HISTORICO: Aquel que conserva la documentación con valor permanente, que previamente ha sido valorada y transferida por el archivo de concentración. El archivo histórico puede recibir donaciones, depósitos o comprar archivos.

ARCHIVO

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