Vocabulario Archivistico

Organizar los términos archivistitos con relación a los puestos de trabajo.

Secretaria Oficinista Archivista

RADICACION FLUJOGRAMA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

REGISTRAR MINUTA CASILLEROS

LEGAJO ORIGINAL CLASIFICACION

PERFORAR LEGAJO CONSERVACION

PRESCRIPCION PERFORAR CRONOLOGICO

TABLAS DE RETENCION USUARIO EPISTOLAR

DOCUMENTACION SELECCIÓN EXPEDIENTE

DOCUMENTO DOCUMENTO ESTRUCTURA FUNCIONAL

ARCHIVO FLUJO FACSIMIL

DOCUMENTO FILATERIA

FOLIACION

FOLIO

FRANQUEADORA

FRANQUICIA

GESTION DE DOCUMENTOS

RADICACION

PRECLUSION

PLAZO PRECAUSIONAL

ARCHIVO

ARCHIVO DE GESTION

ARCHIVO HISTORICO

ARCHIVO INTERMEDIO

ROTULAR

MARBETE

ORDENACION

EXPURGO

TRANSFERENCIA

FONDO DOCUMENTAL

SERIE

TIPO DOCUMENTAL

SECCION DOCUMENTAL

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Elegir 20 términos y buscar su significado.

CLASIFICACION: Proceso de elección de documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales.

CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentos teniendo en cuenta criterios de localización.

CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la conservación de los documentos y su organización.

DOCUMENTO: Escrito con que se prueba o demuestra algo.

EXPEDIENTE: Es una herramienta administrativa, más precisamente una foto de la vida de una persona.

EXPURGO: Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido vigencia.

FACSIMIL: Es una copia muy precisa de un documento antiguo.

FITATELIA: Colección y clasificación de sobres, sellos y documentos.

FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que consiste en representar hechos o situaciones.

FOLIO: Enumeración individual de cada documento.

MARBETE: Es una etiqueta de un archivo.

ORDENACION: Acción de ordenar u ordenarse, se relaciona con la disposición sistemática de un conjunto de datos previamente organizados.

PRECLUSION: Consiste en la perdida de documentos

RADICACION: Consiste en dejar sentada una base para una actividad de

acuerdo a unos documentos previamente estudiados.

REGISTRAR: Consiste en llenar unos requisitos previamente establecidos sobre algún documento o archivo para su fácil ubicación posteriormente.

ROTULAR: Poner rotulo, leyenda o inscripción (marcar).

TRANSFERENCIA: Envío de documentos o archivos de un departamento a otro dentro de la organización.

FOLIACION: Es el respaldo técnico y legal de la gestión administrativa.

TIPO DOCUMENTAL: Es la unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.

Para evitar cometer errores en el manejo de la información es necesario el uso de vocabulario técnico en el proceso archivístico, pues de este depende la correcta ejecución de la labor evitando así confusiones por la terminología, pues si no se tiene presente o no se saben los términos o significados no sabremos de que se nos habla y esto llevara a cometer

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