Vocabulario Archivistico

Organiza los términos Archivístico, con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista. Organiza los términos archivísticos que aparecen en el tema Vocabulario

SECRETARIA: Epistolar, flujo, franquicia, flujograma, gestión de documentos, selección de documentos, estructura funcional, preclusión, plazo precausional, marbete, expurgo, selección, tabla de retención.

OFICINISTA: Flanqueadora, cronológico, documento, ordenación, transferencia, tipo documental, folio, serie, radicación, usuario, registrar, prescripción. Folio.

ARCHIVISTA: Rotular, Archivo, perforar, facsímil, filatelia, administración documental, casilleros, clasificación, archivo de gestión, archivo intermedio, conservación, legajo ,fondo documental, original, foliación, expediente, documentación, archivo histórico.

2 Examina el listado de términos que aparece en el tema, consulta la definición de 20 de ellos y envíalos a tu tutor dando la apreciación sobre la importancia de emplear vocabulario técnico en nuestra área.

1-ARCHIVO: Local donde se conservan los documentos producidos por una entidad, como consecuencia de la realización de sus actividades.

2- ARCHIVO DE GESTION: Es el sistema de conservación de la documentación

Recibida.

3- ARCHIVO INTERMEDIO: Remite la documentación procedente de los diferentes

Archivos centrales o la que se encuentre.

4- EXPURGO: Consiste en retirar de los expedientes los documentos sin firmas,

Contra recibos, copias de nóminas, vales de mercancías, contraseña de los usuarios

Solicitudes de audiencias, recados telefónicos, registro de correspondencias

Llamadas etc.

5-EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.

6-FACSIMIL: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta de un documento generalmente antiguo y de gran valor.

7- FOLIO: es una hoja de un libro enumerada

8- FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un

Proceso empresarial.

9-LEGAJO: Conjunto de papeles archivados o reunidos de algún modo, que tratan un mismo tema.

10- MARBETE: Es una etiqueta de un archivo

11- PLAZO PRECAUCIONAL: Lapso de tiempo determinado para tomar una decisión

12- PRECLUSION: Pérdida de documentos

13-ORDENACION: Se relaciona con la disposición sistemática de un con junto de datos

Previamente organizados.

14- ROTULAR: Un orden en un documento, marcar

15-TRANSFERENCIA: Consiste en la disponibilidad inmediata de los documentos o archivos para ser enviados de un departamento a otro dentro de la organización.

16-SECCION DOCUMENTAL: Es el conjunto total de los documentos producidos y recibidos por las diferentes unidades orgánicas o dependencia de la municipalidad provincial. Ej. : Alcaldía, Gerencia Municipal, Secretaria general, Secretaria de administración y finanzas, Registro civil, Jefatura de Personal, tesorería.

17-UNIDAD DOCUMENTAL: Sinónimo de documento de archivo conformado por un elemento sin importar el soporte en el que se encuentre o su extensión.

18-TABLA DE RETENCION: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

19-TIPO DOCUMENTAL: Unidad documental simple

...