Actividad 2 Funciones de Compras

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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION

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COMPRAS

PROFESOR:

IRMA BEDOLLA SILVA

EQUIPO 1

INTEGRANTES:

GALINDO MENDOZA ANDREA 100%

HECTOR ALEJANDRO FUENTES GALICIA 100%

ESPINOSA GONZALEZ MARÍA MONTSERRAT  100%

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

INTRODUCCIÓN.

En el presente trabajo se plasmará el proceso de compras que desempeña la empresa Naviera Integral SA de CV, en cuanto su proceso de compras, consumibles y papelería, así como todo el protocolo y papeleo que los encargados deben realizar en todo el proceso.

Es de suma importancia conocer todo el procedimiento de las compras que desempeña una empresa real, ya que nos dará de esta manera una visión amplia y verdadera.

Aunque las empresas sean pequeñas todas deben realizar procesos de compra, de esta manera mantienen un orden y control en los gastos, inventarios, costos, entre otros, las compras y su departamento deben estar en constante comunicación con los demás departamentos, debido a la importancia en el suministro de la materia prima o de los materiales de uso común en toda la empresa.

El presente trabajo está basado en el área de compras de Naviera Integral, SA de CV, empresa Naviera dedicada al Transporte Marítimo.

La actividad principal de Naviera Integral es el Transporte de Personal de PEMEX de las plataformas de perforación a la costa.

El organigrama de la empresa incluye un departamento de compras el cual tiene su base en Cd del Carmen y se describen sus características a continuación.

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Se encuentra en comunicación con: [pic 9][pic 10][pic 11][pic 12]

Los objetivos del departamento de compras son:

• Encontrar un correcto equilibrio entre calidad y precio de los suministros
• Realizar las negociaciones necesarias para obtener un adecuado tiempo de entrega, precio, condiciones de compra, entre otros que no altere los tiempos de producción y entrega de productos terminados.
• Utilizar las relaciones públicas de una manera adecuada con los proveedores para obtener precios justos, promociones y un buen servicio post- venta.

Proceso de venta:

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NAVIERA INTEGRAL SA DE CV.

1. CARACTERÍSTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Naviera Integral tiene como objetivo principal ofrecer un servicio de calidad a su cliente y para ello requiere que las embarcaciones se encuentren en condiciones óptimas de operación, funcionamiento, seguridad y confort.

Sus características principales:

• Garantizar que en el almacén siempre habrá las refacciones y lubricantes necesarios para que el área de mantenimiento pueda tener en condiciones óptimas de operación las embarcaciones
• Garantizar la calidad de estas refacciones
• Tener los proveedores adecuados en puntualidad, calidad y precio para las necesidades de avituallamiento de las embarcaciones
• Tener los proveedores adecuados en puntualidad, calidad y precio para las necesidades en Telecomunicaciones de las embarcaciones
• Tener los proveedores adecuados en puntualidad, calidad y precio para las necesidades en equipo de seguridad para garantizar la vida humana en el mar de las embarcaciones

1. OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

• Dimensionar las necesidades de los departamentos que son sus clientes para tener una lectura real del aprovisionamiento y lista de proveedores que debe de tener
• Garantizar que siempre habrá disponibilidad de herramientas, refacciones y lubricantes para el óptimo funcionamiento de las embarcaciones
• Tener el almacén con refacciones suficientes para que sean consumidas en un periodo determinado, resguardadas en las condiciones físicas recomendadas por el fabricante
•  Naviera Integral cuenta con un ERP que le permite a las diferentes áreas de la empresa ver la información financiera del almacén o de las compras en tiempo real
• Tener una base de datos de Proveedores confiables quienes nos garanticen tiempos de entrega, calidad de los productos o servicios, precios competitivos en el mercado y muestren compromiso con la empresa
• Este Departamento de compras tiene comunicación con un grupo de Departamentos determinados y tiene como clientes a otro grupo

1. ORGANIGRAMA

El organigrama de Naviera Integral es del tipo departamentalizado: 

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1. FUNCIONES

• Dimensionar las necesidades de los departamentos que son sus clientes para tener una lectura real del aprovisionamiento y lista de proveedores que debe de tener
• Garantizar que siempre habrá disponibilidad de herramientas, refacciones y lubricantes para el óptimo funcionamiento de las embarcaciones
• Tener el almacén con refacciones suficientes para que sean consumidas en un periodo determinado, resguardadas en las condiciones físicas recomendadas por el fabricante
• Tener una base de datos de Proveedores confiables quienes nos garanticen tiempos de entrega, calidad de los productos o servicios, precios competitivos en el mercado y muestren compromiso con la empresa
• Negociar siempre con los proveedores mejores precios
• Acudir constantemente a Foros o Eventos donde se muestre lo más reciente de las marcas que consume la empresa para tener el conocimiento y poder hacer contacto con el fabricante a fin de obtener mayores beneficios

1. DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO

La descripción y análisis de puesto es la siguiente:

1. El puesto requiere una persona con capacidad de negociación
2. Se requiere alguien con conocimientos en ingeniería
3. Se requiere alguien proactivo
4. Se requiere persona con poder de análisis
5. Se requiere alguien con capacidad de decisión
6. Se requiere alguien con conocimientos básicos de contabilidad
7. Persona con 100% de idioma Ingles

1. RELACION CON OTRAS AREAS DE LA EMPRESA

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1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS COMPRAS

La estructura de las compras en Naviera Integral es Centralizada, ya que recordemos que las compras se realizan en Ciudad del Carmen para la operación de los barcos, la Cd de México es solo el área administrativa, así que se tiene la ventaja de tener el Departamento concentrado en un solo punto geográfico lo que facilita la centralización de estas compras.

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