Administración de Proyectos. Análisis de Riesgos

Riesgos principales:

Los principales riesgos dentro de la elaboración de manual es la poca claridad u objetividad al momento de describir una actividad, las diferentes interpretaciones de los usuarios al ponerlo en práctica, la poca colaboración de información detallada por parte de la fundación, el deterioro físico del manual con el paso del tiempo, límite de actividades requeridas por la fundación a 25 paginas mínimo, factores externos o sucesos inesperados fuera del alcance del manual como falta de fondos, falta de voluntarios, o problemas internos dentro de la junta directiva de la fundación.

Análisis de Riesgos

Riesgo:

1. Poca Claridad y Objetividad en Actividades

Repercusiones:

• Poca comprensión por usuario
• Mal uso del manual
• Espacio para interpretaciones

Probabilidad que suceda: B

Magnitud de repercusiones: M

Disparador de la acción:

Responsable: Christian Posadas

Riesgo:

1.  Falta de colaboración de la fundación

Repercusiones:

-Falta de información para completar el manual

- Contratista debe asumir algunas acciones

- Mayor probabilidad de errores en procedimientos del manual

Probabilidad que suceda: B

Magnitud de repercusiones: M

Disparador de la acción:

Responsable: Omar Nuñez

Riesgo:

1. Deterioro físico del manual

Repercusiones:

• Poca duración del manual
• Poco entendimiento con el deterioro del manual
• Renovación eventual del manual
• Costos extra

Probabilidad que suceda: A

Magnitud de repercusiones: B

Disparador de la acción:

Responsable: Fernando Andonie

Riesgo:

1. Límite de contenido del manual

Repercusiones:

• Descripciones muy generales de actividades
• Descripciones muy redundantes del manual
• Costos extra

Probabilidad que suceda: M

Magnitud de repercusiones: B

Disparador de la acción:

Responsable: Samantha

Riesgo:

1. Falta de fondos

Repercusiones:

-Cancelación de actividades (que requieren fondos)

-Pérdida de confianza y prestigio en la fundación

-Atraso en el alcance del proyecto

Probabilidad que suceda: M

Magnitud de repercusiones: A

Disparador de la acción:

Responsable: Fernando Andonie

Riesgo:

1. Falta de voluntarios

Repercusiones:

-Cancelación de actividades (que requieren voluntarios)

-Pérdida de confianza y prestigio en la fundación

-Atraso en el alcance del proyecto

Probabilidad que suceda: B

Magnitud de repercusiones: A

Disparador de la acción:

Responsable: Álvaro Sabillon

Riesgo:

1. Problemas internos  dentro de la junta directiva

Repercusiones:

-Falta de organización en las actividades

-Poca comunicación con contratistas

-Atraso en procedimiento de elaboración de manual

-Atraso en el alcance del proyecto

Probabilidad que suceda: B

Magnitud de repercusiones: M

Disparador de la acción:

Responsable: Christian Posadas

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