Apuntes de contaduria

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Concepto de Contabilidad

• Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona información en torno de las decisiones económicas de un proyecto o institución. Es una ciencia dado que brinda conocimiento verdadero, es una técnica en la medida en que se trabaja con procedimientos y sistemas, dado que puede captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de información para resolver los problemas concretos de una empresa.

Se lleva un control histórico de los procesos de una compañía, con esto podemos tomar decisiones en base a una experiencia previa.

Un poco de historia

En Roma se comienza a utilizar la moneda y se homogeniza el “tipo de cambio”, se deja de realizar el intercambio de productos para dar paso a la antes mencionada moneda.

En Grecia surgieron los primeros bancos, la Trapeza (dentro de las tiendas) y los templos religiosos, además que en Grecia vivió uno de los banqueros más ricos de la época, Pasión, un ex esclavo.

Fray Luca Pacioli (Luca Bartolomeo de Pacioli), en 1494 comenzó con el registro de entradas y salidas, entre sus obras se encuentran “Summa de arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita” que incluye la primera obra matemática impresa en lengua romance (lenguaje común) y “Tractus XI - Particularis de computis et scripturis” donde aconseja utilizar cuatro libros, inventario y balances, borrador o comprobante, diario y mayor.

Definió las reglas del principio matemático de la partida doble:

1. No hay deudor sin acreedor.
2. La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
3. Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
4. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
5. Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.

CONTADOR PÚBLICO

Es la persona encargada de asesorar personas y empresas en las áreas financieras, fiscales y sociales, así como a entes públicos y privados, da opción de decisiones sobre política de inversión, organización de recursos y análisis de los sistemas económicos.

El contador puede elaborar e interpretar los sistemas de información contable para la toma de decisiones.

En este amplio campo se puede implementar sistemas de procesamiento de datos, diseñar estructuras de organización, confeccionar estados contables y analizarlos. Realizar auditorías contables y operativas, análisis económicos y financieros y estudios de mercado de costos y comercialización (auditoría financiera - revisa los números, que se realicen correctamente, cheques, pagos e inversiones).

En conclusión el Contador Público es un profesional que se dedica a manejar los movimientos monetarios de una organización, empresa o persona.

Estadística - matemática - informática - administración - economía - recursos humanos.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA ó PGA)

Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

• Equidad, es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable y se enumera así: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego de una empresa dada. No se debe favorecer a unos ni otros.
• Partida doble, los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo que dan lugar a la ecuación contable A = P + C.
• Ente, los estados financieros se refieren siempre a un ente, el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
• Negocios en marcha, es la entidad, la entidad se presume en existencia permanente, salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representan valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en liquidación.
• Periodo contable, la necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obligada a dividir su vida en periodos convencionales. las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el periodo al que se refiere. En términos generales los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen (si el periodo es de meses se le llama ejercicio fiscal).
• Devengado, es la variación patrimonial que se debe considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado de dicho periodo.
• Objetividad, los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto (capital), se debe reconocer  formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
• Realización, los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto realizado participa con el concepto devengado.
• Prudencia, cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se deberá optar por el más bajo o bien que una operación se contabilice de tal modo que la participación del propietario sea menor.
• Uniformidad, los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares (principios de evaluación) utilizados para formular  los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se señala por medio de una nota aclaratoria el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
• Bienes económicos, los estudios financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende son susceptibles a ser valuados en términos monetarios.
• Moneda, común denominador, los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

Activo (una balanza para cada activo)

• Circulante, son fáciles de mover, caja, bancos, mercancía, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos (por producto o servicios fuera de mi producto), anticipo a proveedores.
• Fijos, maquinaria y equipo, terrenos, edificios, equipo de transporte y reparto.

Pasivo - acreedores, productores.

Capital, la aportación de los socios y el resultado de la utilidad o pérdida de la compañía.

Balance general

- Activo, conjunto de bienes en los que se cuenta invertido el capital reunido por los dueños y acreedores.

- Pasivo, la parte de la riqueza proporcionada por los acreedores.

- Capital, la parte de la riqueza aportada por los dueños.

Libro diario, es donde se registran los movimientos que se asientan en la partida doble o balance general.

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