CONCEPTOS BÁSICOS, PENSAMIENTO CRÍTICO EN LA LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

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ENTREGA UNIDAD 2

Presentado por:

Fran Mauricio Ortiz Acevedo

Presentado a:

Álvaro Andres Molina Bautista

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

Lectura critica

Desde siempre ha existido la necesidad por la organización de la información pero solo hasta los dos últimos siglos considero que se ha mostrado gran interés por contar con herramientas que faciliten los diferentes procesos y actividades en cada uno de ellos y para esto que mejor que las normas, que nos permiten desde un contexto técnico manejar toda la información y documentación que producen y producimos en ejercicio de nuestra actividad profesional igualmente como administramos los servicios en las diferentes unidades de información, más sin embargo cada entidad de acuerdo con su objeto misional adapta la norma que más se adapte a sus procesos a fin de solamente cumplir con una obligación legal o reglamentaria, y porque a veces solo quieren eso cumplir sin medir consecuencias de malos manejos o procederes erróneos, creería que esto es por una razón la cantidad de normas que existen y de las cuales a veces no se requieren para un proceso sino unas cuantas. Y podemos verlo evidenciado en nuestro entorno local donde hay gran cantidad de normas relacionadas con lo archivístico unas más actuales que otras, también existen una gran cantidad de términos técnicos que se utilizan y la obsolescencia de algunos procesos aplicados en algunas entidades que no se han actualizado.

Sin embargo a pesar de todo lo anterior debemos de adoptar las normas en todos los procesos documentales porque ellas nos dan la pauta para establecer los procedimientos y sus respectivas actividades de acuerdo a las necesidades y parámetros de cada entidad. Estas normas en realidad considero no son el todo porque algunas son modificatorias de otras haciendo aún más engorroso el trámite legal y reglamentario al no consolidar en una sola norma todos los artículos, en otros casos no toda la norma se aplica sino solo algunos artículos.

Ahora bien no solo la normatividad legal y reglamentaria debe ser tenida en cuenta, como lo indique anteriormente algunas partes de las normas se aplican otras no sirven en algunos procesos, también debemos tener en cuenta las herramientas o instrumentos archivísticos y normas técnicas que han de tornarse en un aspecto muy importante para todos los procesos documentales que se desarrollen en las diferentes entidades; estos instrumentos y normas nos facilitan el trámite que se le da a la documentación y su manejo posterior.

Los tecnicismos pueden ser algo complicados por la cantidad de normas existentes donde se habla de ellos sin mesura y en algunas normas ni siquiera se explica su significado, pero estos son necesarios para el cumplimiento de la profesión debido a que son el punto relevante para establecer los niveles de conocimiento de cada profesional, de acuerdo al área de la ciencia de la información en la que se desempeñe, dentro de los procesos del área archivística el profesional debe conocer los principios básicos, las herramientas e instrumentos archivísticos y las diferentes guías y procedimientos que establece para nuestro caso el Archivo General de la Nación a fin de poder tener la capacidad de identificar cual es la que debe utilizar en su día a día.

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