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Conjunto Cerrado BONAIRE


Enviado por   •  19 de Febrero de 2016  •  Informes  •  1.305 Palabras (6 Páginas)  •  234 Visitas

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San José de Cúcuta, Enero 21 de  2.016

Señores:

Conjunto Cerrado BONAIRE

Estimado cliente:

Quiero darle mi más sincero agradecimiento por el interés que está demostrando hacia nuestra empresa. Y espero que en estas páginas logremos darle la información precisa para cubrir sus necesidades conociendo nuestra cultura empresarial y técnicas de trabajo.

Los pilares de nuestra consolidación empresarial son el establecimiento de un procedimiento integral de servicios y control en todas nuestras actividades, basadas en la utilización de las mejores técnicas, por un grupo de gente comprometido y profesional, que estará a su entera disposición.

Para volver a creer en la  Conserjería y mantenimiento  de sus Bienes  muebles e inmuebles  “SERVICIOS GENERALES L &  R S.A.S  ”  ha sido constituida como  una empresa comercial  con el fin de  prestar el servicio de Conserjería, administración, aseo, y mantenimiento en general, No estamos vigilados por la superintendencia de Vigilancia, ya que Nuestros servicios son Conserjes mas no Vigilantes, SERVICIOS GENERALES L &  R S.A.S” es una empresa privada comercial, no está bajo el aval de la superintendencia de Vigilancia,por tal razón señor usuario “SERVICIOS GENERALES L &  R S.A.S”  desea hacerles presentación de sus servicios de Conserjería, administración y servicios  generales,   garantizándoles un   optimo servicio   al alcance de sus necesidades  con la certeza de que sus bienes estarán en las mejores manos.

Nuestro servicio es prestado las 24 horas del día los 365 días del año con una excelente comunicación  por intermedio de avanteles, los cuales se encuentran conectados directamente con la red de apoyo y comunicaciones de la policía nacional.  

Con el fin de que comience a disfrutar de un excelente servicio estamos poniendo en su mano una empresa seria,  oportuna y eficaz atenta a suplir sus necesidades con el propósito de ayudarle a tomar  una buena elección.

 Atentamente,

Any Cecilia Lemus Portillo

Gerente

SERVICIOS GENERALES L &  R S.A.S

Cel 3156776578-3144570477-3123456498

MISIÓN

La Misión de SERVICIOS GENERALES L & RS.A.S es desarrollar una organización con personal involucrado, cohesionado e identificado con la empresa, apostando por nuestro equipo humano como la base del éxito y ofreciendo una garantía de Calidad en los servicios prestados que pueda satisfacer las necesidades de los clientes a los que se dirige, asegurando en todo momento un servicio adecuado y respetuoso.

VISIÓN

Ser la empresa líder en el servicio de conserjería, porterías, control de acceso, piscineros, salvavidas, aseo y mantenimiento, en permanente crecimiento y reconocida como un modelo de excelencia por las empresas del sector de servicios, empleados, clientes y por la comunidad en general.
Continuar con el crecimiento abriendo nuevos mercados para generar más empleo y llenar las expectativas de nuestros clientes.

POLÍTICAS DE CALIDAD

Nuestra política de calidad se manifiesta mediante el firme compromiso con los clientes de satisfacer sus necesidades, para ello garantizamos impulsar una cultura de calidad basada en los principios de responsabilidad, honestidad, confianza, liderazgo y desarrollo del recurso humano, solidaridad, compromiso de mejora y seguridad en nuestras operaciones ,lo cual garantiza el eficaz cumplimiento de nuestras funciones.

OBJETIVOS

  • Optimización de la comunicación con nuestros clientes para detectar mejor sus necesidades y poder satisfacerlas, proporcionando las soluciones más adecuadas en cada caso.

  • Desarrollo de políticas internas para incentivar adecuadamente al personal comprometiéndolos con nuestra idea de empresa.
  • Disponer de medios adecuados para corregir y prevenir tanto las reclamaciones como cualquier otra no conformidad.
  • La prevención de riesgos laborales, la igualdad de géneros, la atención permanente, la flexibilidad, la orientación y la adaptación al cliente

El funcionamiento diario de la empresa SERVICIOS GENERALES L & R S.A.S, unido al cumplimiento de estos objetivos, así como otros que se fijen en un futuro, determinará la capacidad de la empresa para satisfacer el requisito de mejora continua inherente a todo Sistema de Gestión y que se verá plasmado en los Objetivos que permanentemente fije la Dirección de la empresa para plasmar y hacer efectiva esta mejora.

SELECCIÓN DEL PERSONAL

Debido al papel fundamental que todos y cada uno de los componentes del equipo humano tienen enel resultado final del Servicio, SERVICIOS GENERALES L&R S.A.S. realiza el proceso de selección de personal considerando losrequerimientos propios de cada servicio, valorando las aptitudes de cada aspirante, entre las que podemosdestacar las siguientes:

• Presencia.

• Educación.

• Capacidad de respuesta.

• Actitud y comportamiento.

• Seriedad y discreción.

• Nivel de estudios.

Formación:

Una vez superadas las pruebas de selección, nuestro personal lleva a cabo un continuo procesode formación específico para cada servicio, entre los que podemos destacar los siguientes aspectos:

• Primeros auxilios.

• Prevención y extinción de incendios.

• Procedimientos de actuación en planes de emergencia.

• Técnicas de evacuación.

• Relaciones humanas.

• Manejo de equipos de comunicación.

• Seguridad e Higiene en el trabajo.

• Aspecto personal:

Así mismo, se lleva a cabo en el propio centro de trabajo, la formación Específica necesaria, conel fin de optimizar el resultado del servicio.

Dotación:

Todo el personal de SERVICIOS GENERALES L &  R S.A.S. realiza sus funciones perfectamente uniformado, recibiendo lacorrespondiente dotación de vestuario para cada servicio específico.

Así mismo, llevarán siempre en lugar visible, el correspondiente carnet de identificación personalizada de SERVICIOS GENERALES L & R S.A.S. , en la

que figura además de su fotografía, el nombre, número de cedula. y el cargo; en el reverso de dicho carnet, van anotados los números de teléfono de emergencia más importantes, con el fin de tenerlos a mano ante cualquier posible incidencia.

DOTACIÓN DE UNIFORME”

La dotación del personal de conserjes consta de.

  • Camisa
  • Pantalón
  • Corbata
  • Zapato negro
  • Gorra
  • Carnet de identificación

ELEMENTOS DEL SERVICIO

  • Minuta
  • Linterna
  • Avantel
  • Bastón

Medios técnicos y humanos.

SERVICIOS GENERALES L&R S.A.S  dispone de un equipo de profesionales, con experiencia probada en la prestación deServicios Auxiliares y con los medios necesarios para llevar a cabo las funciones requeridas.

• Comunicación constante con los centros en los que se presta el servicio.

• Control y apoyo permanente al personal que realiza el servicio.

• Elaboración de informes diarios de actividad y de posibles incidencias.

• Libros de Registro y Control específicos para cada función.

Supervisión y verificación del servicio

SERVICIOS GENERALES L & R S.A.S  realiza mediante personal especializado, una supervisión continua durante las 24 horas de los sitios en losque presta servicio, siendo los responsables de la organización, control,

seguimiento y apoyo delpersonal destinado en cada sitio con el objeto de que se lleven a cabo dichos servicios de acuerdo alos parámetros establecidos.

Son los encargados de analizar las labores realizadas por el personal operativo, recopilando lainformación de cada sitio y realizando un seguimiento de los posibles incidentes que pudieran surgir hasta su solución, para que en lo posible, no se vuelvan a producir.

        

SERVICIOS A REALIZAR POR CONSERJES.

 

Apertura y cierre de los accesos

Control de visitas        

Clasificación y reparto de correspondencia.

Supervisión de trabajos de terceros.

Recepción de mensajería

Puesta en marcha/parada equipos

Aviso empresas de mantenimiento

...

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