Costos de transporte basada en las actividades Introducción

Costos de transporte basada en las actividades Introducción

Escenario apertura

Está cerca del final del trimestre y que ha sido convocado a una reunión improvisada en la sede de su empresa. Al entrar en la sala de conferencias, cuatro personas ya están sentados alrededor de la mesa - el vicepresidente de logística, el Director de Transporte, el Director de Servicio al Cliente, y el Gerente Senior de Planificación de logística.[pic 1]

“Bienvenido”, dice el vicepresidente “Estamos encantados que se podría hacer. Mario (Director de Transporte) nos estaba diciendo que el negocio ha sido grande en este trimestre y estamos casi fuera de la capacidad disponible con nuestra flota privada. Tenemos dos clientes que siempre han sido atendidas por la flota pero

simplemente no puede manejar a los dos más. Tenemos que decidir qué cliente debemos continuar sirviendo con la flota privada y que debe ser traspasado a un proveedor de transporte externo “.

“No hay duda!” Exclama Helga, el Director de Servicio al Cliente. “Tenemos que servir a Himmer Ltd con nuestra flota de camiones. Ellos son nuestro mejor cliente, que representa más del diez por ciento de los ingresos anuales “.

“No estoy de acuerdo”, responde Mario. “Están muy exigente en cuanto a los plazos de entrega y sus instalaciones están ubicadas en los centros urbanos altamente congestionadas. Nuestros operadores se quejan de un número excesivo de las reclamaciones de envío, tratar con múltiples órdenes de compra en cada carga, descarga y retrasos. Prefiero servir Conceptos de euro con nuestra flota y utilizar una empresa de transporte por carretera a precios competitivos como Centrum Logística grupo para mover la carga Himmer “.

“Antes de tomar una decisión, tenemos que conseguir los datos del Departamento de Contabilidad para ayudar a determinar qué cliente es más importante, con esto quiero decir más rentable para nosotros de servir”, sugiere Kirsty, el Senior Manager.

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Apertura Escenario - Continúa[pic 2]

“Esos son todos los argumentos razonables”, responde el vicepresidente. Luego se vuelve a usted y le pregunta: “¿Quién cree que es el objetivo con respecto a este tema?”[pic 3][pic 4]

Visión general

La viñeta de apertura presenta una escena común - cuando las decisiones relativas a los clientes están en la línea, alguien se centrará en los ingresos mientras que otra persona se centrará en las consideraciones de costo. Mientras que los ingresos es importante, usted tiene que mirar a los recursos que se requieren para generar esos ingresos. Haciendo caso omiso de los costos puede ser devastador - se puede incurrir en pérdidas en lugar de ganancias en los clientes de alto ingresos si causan que incurrir en gastos excesivos.

Algunos costos son obvios y relativamente fácil de determinar. Si usted está construyendo diferentes modelos de automóviles, las piezas y la mano de obra, los módulos de montaje, y otros costes directos pueden vincularse a la producción real de cada vehículo. Se podría capturar estos costos identificables y analizarlas según el modelo. Usted no reunir el costo de construcción de modelo de base de Mercedes-Benz A200 cupés (precio de venta de € 21.000 o $ 25,763 mil) y la parte superior de la línea SL600 Roadster (precio de venta de 148.000 € o

$ 180,207 mil), para que no se distorsiona totalmente el costo de la construcción de ambos modelos. El SL600, obviamente, tiene componentes mucho más caro y requiere más mano de obra.

El verdadero desafío radica en la gestión de los costes indirectos que una empresa no puede asociar fácilmente con un determinado producto, servicio o cliente. Estos costos son llamados por diferentes nombres

• costes fijos, costes comunes, los gastos generales, costos de época, etc. - dependiendo de con quién está hablando. Independientemente de la nomenclatura, las organizaciones necesitan desarrollar algún tipo de sistema para asignar o asignar estos costos a través de la línea de productos, la base de clientes, o la oferta de servicios.

Información general - Continuación

Tradicionalmente, estos sistemas han utilizado métodos muy básicos (y a menudo muy arbitrarias) para asignar los costos indirectos. Por ejemplo, algunas compañías asignan los gastos generales a los productos basados ​​en la proporción de los ingresos que generan. Este método defectuoso a menudo hace que los productos de alto volumen llevan una carga injusta de los gastos, lo que reduce su rentabilidad indicada. Lo contrario es cierto para los productos de bajo volumen y que parece ser rentable cuando en realidad pueden ser los perdedores de dinero. El resultado final - los gerentes tienen poca información sobre la que basar las decisiones y estrategias. El riesgo de todo esto se puede resumir sucintamente:

"Las ganancias y pérdidas imaginarias - - que surgen de sistemas de costos defectuosos pueden conducir a errores muy costosos.” ¿Qué significa todo esto que ver con el transporte El conocimiento exacto de los costos de transporte es fundamental si queremos gestionar eficazmente este enorme logística? ..! costo de cercanías en 2003, el gasto en transporte de carga excede $ 1 trillón en todo el mundo y estos costos continúan creciendo John Ficker, presidente de la Liga Nacional de transporte Industrial, recientemente se lamentó:

“Cada indicador de costo que soy consciente de parece estar dirigiéndose hacia el norte. Combustible, seguros, salarios, costos de seguridad, todas esas cosas están teniendo un impacto significativo en los costos de la cadena de suministro y, como resultado, los beneficios de la mejora de la productividad son cada vez menos y menos disponibles y requieren más y más trabajo para lograr. "1

Como señala el Sr. Ficker, la gestión del gasto tremendo de transporte es fundamental para el éxito de la mayoría de las organizaciones. Los gerentes de transporte y los compradores de servicios de carga tienen que entender el verdadero costo de la preparación y transporte de las mercancías con el fin de formar adecuadamente estrategias de movimiento de carga y planes de compra. Pero ¿cómo se puede “entender los costos verdaderos” si no eres un experto contable o asistente de finanzas? ¿Cómo se puede gestionar de forma proactiva los enlaces entre los costos, el rendimiento y la rentabilidad? La respuesta es costeo basado en actividades (ABC).

Definición de Costeo Basado en Actividades

En pocas palabras, ABC es una causa y efecto método sistemático, de asignar el costo de las actividades a los productos, servicios, clientes o cualquier objeto de coste. ABC ofrece la asignación precisa de los costes de esos gastos generales que no pueden ser fácilmente o directamente relacionados con el producto o servicio que se crearon. En el área de transporte, ABC le permite determinar con mayor eficacia el impacto del coste de las actividades específicas, identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, analizar los esfuerzos de mejora continua, identificar las necesidades de reingeniería, y desarrollar estrategias de precios y contratación.[pic 7]

Teniendo en cuenta la cantidad de dinero gastado en el movimiento de carga (alrededor del 39 por ciento de los costes logísticos globales), la extensión de

las cadenas de suministro a las localizaciones a distancia, y el precio volátil del combustible, las organizaciones no pueden permitirse el lujo de ignorar el transporte. Más que nunca, tienen que analizar con precisión los gastos de transporte, entender cómo los clientes exige recursos de transporte de impacto, y aislar las ineficiencias del gasto. El conocimiento generado puede conducir a decisiones más eficaces en cuanto a la selección de proveedores, transporte hacen frente análisis de compra,portador la selección, las ofertas de nivel de servicio, y los problemas relacionados con el transporte.

Objetivos del Curso

Este curso de formación está diseñado para ayudarle a entender ABC y construir su base de conocimientos sobre temas relevantes. Los principales objetivos de la formación son fomentar la comprensión de la importancia de los costos precisos y presentar un método para la adopción de ABC. Los temas clave de cobertura incluyen lo siguiente. Haga clic en cada uno para más detalles.

Al final del curso de formación, obtendrá información valiosa sobre el objetivo, el diseño y el uso de métodos ABC. ejemplos de la industria, las actividades y casos cortos serán utilizados para resaltar los puntos clave y reforzar su conocimiento.

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