Cuestionario areas de responsabilidad

1. Defina el término área de responsabilidad.

R/. Un área de responsabilidad  es un centro  en el cual se encargan de una administración, dirección y ejecución del trabajo dentro de una organización con el fin de obtener buenos  resultados.

2. ¿Cuántas áreas o actividades comunes pueden identificarse en la mayoría de Empresas?

R/. Las áreas  más  comunes que  se pueden identificar la mayoría de las empresas son:

• área de contabilidad y finanzas: es considerado un punto clave para toda empresa ya que es quien controla todas las sub áreas de la empresa.
• recursos humanos o Administración: se encuentra relacionado con el funcionamiento de los recursos que mantiene la empresa con el fin de lograr y/o establecer los objetivos.
• Área de producción: en esta área se encarga de llevar a cabo la comercialización de los bienes o productos que ofrezca la empresa.
• Área de ventas: en esta área se plantean las estrategia que ayudarán a que la empresa pueda generar dinero.

3. ¿Cuántos tipos de centros de responsabilidad pueden identificarse?

R/. Existen 4 tipos de centros de responsabilidad que son:

1. Centro de costo
2. Análisis de Variación
3. Centro de utilidad
4. Centro de inversión

4. Nombre al menos seis áreas en las cuales puede clasificarse el área contable.

1. Contabilidad de la empresa
2. Contabilidad del sector público
3. Contabilidad de las unidades de consumo y organizaciones sin fines de lucro
4. Contabilidad nacional
5. Contabilidad de los flujos monetarios y crediticios
6. Contabilidad de la balanza de pagos

5. Defina lo que entiende por:

• Centros de costos: es el responsable de todos los desembolsos que surjan dentro de la empresa.

• Centros de utilidad: es responsable de las utilidades que se obtengan y de los costos que incurran dentro de la empresa.
• Centros de inversión: es el encargado de la unidad responsable, de los costos, utilidades e inversiones de la empresa.

6. ¿En qué se diferencia un centro de utilidad de un centro de inversión?

R/. La diferencia de estos dos centros es que por su naturaleza son diferentes

El centro de utilidad es un área en el cual se responsabiliza por los ingresos y costos con el objetivo de llevar un control enfocado en la ganancia generada en la empresa.

Sin embargo un centro de inversión es responsable de los recursos invertidos (activos) y su objetivo se basa en que su inversión  sea retornables.

7. Analice la importancia que tiene el adoptar un sistema de contabilidad por área de Responsabilidad.

R/. Si es cierto en toda empresa ya sea pequeña, mediana o grande empresa necesita de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad ya que es indispensable para la toma de decisiones, apoya a la gestión a alcanzar los objetivos planteados por los directivos de la empresa, mejora su capacidad competitiva y no requiere un exceso de papeleo. Ya que los sistemas  mecanizados están orientados con una estructura departamental y una administración que establezca objetivos, dirigidos a medir resultados.

8. ¿Cuáles son los pasos que se deben seguir para implantar un sistema de contabilidad Por área de responsabilidad?

Los pasos para diseñar un sistema de contabilidad por área de responsabilidad son:

1. Elegir el nuevo sistema de contabilidad con cuidado
2. Elaborar un diagrama del área
3. Confeccionar un presupuesto
4. Elaborar un manual de funciones o catalogo
5. Diseñar formatos por área (códigos)
6. Diseños de  documentos informáticos (Reportes)
7. Preparar los libros.

9. ¿Qué relación tienen los organigramas con el establecimiento de sistemas de Contabilidad por área de responsabilidad?

Un organigrama tiene de forma clara, objetiva y directa, la estructura de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores, gerentes y empleados, todos los cargos y funciones están ahí. También es importante en los sistemas de contabilidad ya que  contribuye a agilizar procesos y reducir  tiempo que es esencial.

...