DISEÑO Y DESARROLLO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

Etapa

Descripción

Responsable

Registro

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

Se solicita a cada líder de proceso que identifique las necesidades de formación o capacitación que requiere su equipo de trabajo, de acuerdo a las competencias de cada cargo y a las debilidades identificadas en la evaluación de desempeño.

Se debe registrar estas necesidades en el formato SIG-SST-RG-013 - Plan Anual de Capacitaciones y Remitirlo al proceso de Gestión del Talento Humano.

Las capacitaciones se planifican de manera anual debido a que comprometen recursos en la organización que deben ser reflejados en el presupuesto anual de trabajo.

En el caso en el que se requiera una capacitación durante el transcurso del periodo en cuestión, el plan anual de capacitación debe ser ajustado y actualizado.

Nota: El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del COPASST y la alta dirección de la empresa: con el fin identificar las acciones de mejora.(Dec. 1072 del 2015)

Líder de proceso

SIG-SST-RG-013 - Plan Anual de Capacitaciones

1. A

APROBACIÓN

El plan anual de capacitación debe ser aprobado por la alta dirección, esta actividad se realiza anualmente.

Representante Legal

SIG-SST-RG-013 - Plan Anual de Capacitaciones

PROGRAMA DE CAPACITACIONES

En el caso de las capacitaciones enfocadas en el SST, estas se registran en el SIG-SST-RG-012 - Programa de Capacitaciones en SST.

Se registra:

• Tipo de evento: Identificar si la formación corresponde a un taller, seminario, charla o diplomado
• Tema de capacitación: Temas de formación
• Alcance: Población objetivo
• Formador: Puede ser interno o externo.
• Objetivo: Propósito de la capacitación
• Fuente: Las fuentes pueden ser características de la empresa, gestión de peligros riesgos y amenazas, situaciones de emergencia, Estructura del SG-SST, o cualquiera de las descritas en el ítem 5.Condiciones Generales
• Meta: Se establecen metas cualitativas y cuantitativas de la capacitación, que sirva de criterio para definir si dicha capacitación fue eficaz o no.
• Recursos: Se registran los recursos asignados y aprobados en el plan de capacitación.
• Lugar
• Horas: Duración en horas de la formación
• Entregables: Si aplica, se registran los certificados o demás elementos que se entreguen al personal en formación durante o después de la capacitación.
• Cronograma: se define la fecha tentativa de formación y se registra la fecha real de formación.

Coordinadora de SST

SIG-SST-RG-012 - Programa de Capacitaciones en SST.

EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

Realizar el acompañamiento y seguimiento a la ejecución de cada uno de los programas aprobados de las cuales se hace un seguimiento a su cumplimiento.

SIG-SST-RG-014 - Asistencia a Capacitación

SIG-SST-RG-012 - Programa de Capacitaciones en SST.

SEGUIMIENTO

Las capacitaciones enfocadas en SST deben tener seguimiento y medición. Estas se registran en el respectivo programa de capacitación. Se debe especificar si se realizó o no la respectiva formación. Al final se establece el grado de cumplimiento del programa de capacitación.

Coordinadora de SST

SIG-SST-RG-012 - Programa de Capacitaciones en SST.

MEDICIÓN EVALUACIÓN

Las capacitaciones de SST deben medir % de cobertura y % de eficacia de esta, por lo que deben ser evaluadas desde el punto de vista del formador como desde el punto de vista del formado. De acuerdo a los resultados obtenidos en esta evaluación, deben tomarse medidas y acciones de mejora

Coordinadora de SST  

SIG-SST-RG-012 - Programa de Capacitaciones en SST.

SIG-SST-RG-010- Evaluación de Capacitación