EXAMEN INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

EXAMEN

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

SEMANA 1

Antecedentes históricos > Adam Smith “división del trabajo” Eleva la productividad porque ayuda a desarrollar a sus habilidades y destrezas, además de ahorrar tiempo.

La revolución de la industria llego a sustituir la fuerza del hombre por la fuerza de la maquina

Enfoque clásico, enfoque cuantitativo, conductual y enfoque contemporáneo.

La planeación implica:

 Definir objetivos

 Establecer estrategias para lograr los objetivos

 Desarrollar planes

 Tiene que ver con los fines y con los medios

Porque los gerentes planean:

 Proporcionan una dirección

 Reduce la incertidumbre

 Aumento los rendimientos y la redundancia

 Establece estándares para controlar

Tipos de planes:

 Por su Alcance: Estratégicos, operacional

 Por el marco del tiempo: largo plazo, corto

 Por su especificidad: direccional, especifico

 Por la frecuencia: Uso único, uso permanente.

Objetivos establecidos: Declaraciones oficiales de lo que dice la organización que son sus objetivos.

Objetivos Reales: Son los objetivos que la organización en realidad persigue.

Diseños organizacionales comunes:

Tradicionales:

• Estructura simple: Pulpería

• Funcional: Mercadito

• Divisional: Supermercado

• Estructura de equipo: Trabajan en equipo para la empresa indefinidamente

• matricial: Equipos formados por tiempo y presupuesto definido

Contemporáneos: y sin límites: Internet

Propósitos de organizar:

 División del trabajo

 Asignaciones de funciones y responsabilidades

 Coordinaciones de tareas

 Establecer relaciones entre todos los miembros

Centralización Descentralización

Entorno estable Entorno complejo

Capacidad de los gerentes superiores a tomar decisiones Los gerentes inferiores son capaces en la toma de decisiones.

El proceso de toma de decisiones:

Una decisión es una elección. El proceso de toma de elecciones consiste en ocho etapas:

 Identificación del problema

 Identificación de los criterios de decisión

 Ponderación de criterios

 Desarrollo de alternativas

 Análisis de alternativas

 Sección de una alternativa

 Implementación de alternativa

 Evaluación de la decisión

Los tipos de problemas y toma de decisión se clasifican en:

 Programadas: son decisiones repetitivas que pueden manejarse mediante un método de rutina

 No programadas: Son decisiones únicas y una solución a la medida cuando los problemas son nuevos.

Semana 2

La cultura organizacional es un sistema de propósitos compartidos y creencias comunes que siguen los miembros de una organización y que determina, en gran medida como actúan unos con otros con respectos a otros.

El cultivo de valores en la organización:

Valores, Actitudes y conductas

Valores compartidos: Excelencia, responsabilidad, disciplina, puntualidad, respeto, dignidad.

Factores psicológicos que afectan el comportamiento de los empleados:

Actitudes, personalidad, percepción y aprendizaje

Paradigma: Se define desde la epistemología como la ciencia del conocimiento, como aquel gran conjunto de creencias que permitan ver y comprender la realidad de una persona.

Triangulo estratégico:

1.Valor público: Es el bienestar colectivo que crean diferentes actores sociales, entre estos actores sociales los llamados son el gobierno y entidades públicas. Cubre las necesidades de la población.

Características del valor público: Necesidades Ilimitadas, Recursos escasos, Movilización de la comunidad, actores externos y comunicación y educación.

2.Apoyo político: Es de donde vienen los fondos y la autorización para usarlos.

Capital político: A diferencia de las empresas privadas, las instituciones públicas deben crear capital político para ellas mismas para garantizar su supervivencia.

Institución publica: Ambiente autorizante: Podes legislativo.

Empresa privada: De los accionistas y los clientes

3.Capacidad operativa: Es el medio atreves cual la entidad espera llevar a cabo las actividades previstas en la agenda. Tienen limitaciones en capacidad operativas son numerosas. Cambia gradualmente y a largo plazo y necesita grandes inversiones

Está compuesta por: Recurso financiera, procesos internos claves, sistema de información y apoyo a la gestión y capacidad del personal.

Secuencia del planeamiento estratégico/Administración

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