Enfoque sistematico- ensayo

La teoría sistemática de la administración se da en la década de los años cincuenta, surge gracias al biólogo alemán Ludwing von Bertalanffy, el cual desarrollo la unificación de todas las disciplinas, atreves de un amplio campo; a fin de poder abordar un objeto de estudio de forma interdisciplinaria, dando un sinfín de conocimiento y métodos de otras disciplinas a los científicos, permitiendo la explicación de fenómenos que suceden en la realidad.

El enfoque sistemático alcanzo a todas las áreas del conocimiento, incluida la administración, siendo de gran ayuda en la potenciación de las tareas llevadas a cabo en la administración. Debió a su surgimiento, la administración dejo atrás el pensamiento reduccionalista, analista y mecanicista enfocándose así en una visión expansionista, cambiando totalmente de perspectiva y entendiendo el conocimiento y su propia naturaleza como parte de una red de disciplinas entrelazadas, es decir, se pudo entender a sí misma bajo una visión sistemática, siendo tal vez la manifestación más significativa de este proceso la inclusión de la cibernética dentro del enfoque sistemático de la Administración. De igual forma la administración se dirigió por un pensamiento teológico, donde no toda causa precisamente debe surgir una causa.

La teoría de sistemas se introdujo por la necesidad de sintetizar las teorías que la procedieron, las inmensas posibilidades de desarrollo y operación de las ideas por la tecnología, informática y la cibernética.

Un sistema es una entidad que fundamenta su existencia y sus funciones como un todo mediante la interacción de sus partes. Todos los sistemas deben tener más de dos elementos y estos a su vez estar interconectados. Un sistema se caracteriza por ser de diferentes tipos: En cuanto a su constitución, los sistemas pueden ser físicos que están compuestos de equipos, maquinaria y objetos y elementos reales. En resumen, están compuestos de hardware. Pueden describirse en términos cuantitativos de desempeño y pueden ser también abstractos que están compuestos de conceptos que, muchas veces, sólo existen en el pensamiento de las personas.

En cuanto a su naturaleza, están los sistemas cerrados, los cuales no muestran intercambio con el ambiente que los rodea, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental. Y los sistemas abiertos que presentan relaciones de intercambio con el ambiente a través de entradas (insumos) y salidas (productos). Presentan también  intercambio con el ambiente, que son los sistemas biológicos y sociales que están en constante interacción con el medio que los envuelve, estos intercambian información, energía o material con su medio ambiente. Los sistemas cerrados son evidentemente adoptivos pues para sobrevivir deber readaptarse constantemente a las condiciones del medio.

Los sistemas presentan ciertos parámetros de: entrada (insumos, materia prima), son el material y la energía para iniciar o empezar a operar el sistema. De salida del producto o resultado, ya listo para venderlo a su debido objetivo. De procesamiento, llevado a cabo por medio de la transformación y elaboración de dicho objetivo, produciendo cambios, la entrada cambia a salida. De retroalimentación, cuyo objetivo es controlar el estado del sistema, corrigiendo y manteniendo el desempeño del proceso. De ambiente, que rodea rigurosamente el sistema, el ambiente es un recurso para los sistemas, pero también amenaza su supervivencia.

En todo sistema existen tanto fronteras como limites, que demarcan lo que está dentro y fuera de él, puede ser no física. Una frontera consiste en una línea cerrada alrededor de variables seleccionadas entre aquellas que tengan mayor intercambio (de energía, información) con el sistema. Las fronteras varían en cuanto al grado de permeabilidad, dicha permeabilidad  definirá el grado de apertura del sistema en relación con el ambiente.

Muchos autores consideran la teoría de sistemas demasiado abstracta o conceptual y, por tanto, de difícil aplicación a situaciones gerenciales prácticas, aunque ha venido influyendo con fuerza en la teoría administrativa y tiene una aplicabilidad general en el comportamiento de diferentes tipos de organizaciones e individuos en diferentes medios culturales. El enfoque sistémico es, en naturaleza, una teoría general incluyente que cubre de manera amplia todos los fenómenos organizacionales. Es una teoría general de las organizaciones y de la administración, una síntesis integradora de los conceptos clásicos, neoclásicos, estructuralistas, neoestructuralistas y de la teoría del comportamiento.

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