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FASE OPERATIVA DE UN SISTEMA DE ALOJAMIENTO


Enviado por   •  22 de Enero de 2017  •  Trabajos  •  8.205 Palabras (33 Páginas)  •  222 Visitas

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FASE OPERATIVA DE UN SISTEMA DE ALOJAMIENTO

OBJETIVO ESPECÍFICO        

El alumno aplicará sus conocimientos para dar solución a problemáticas presentadas en la fase operativa de un sistema de hospedaje, para la correcta toma de decisiones.

        

OBJETIVOS PARTICULARES

  1. Elaborar diferentes programas que involucren al huésped, a los empleados y al sistema de hospedaje.
  2. Aplicar y dar solución a situaciones de emergencia.
  3. Dar seguimiento a las necesidades de la operación del sistema de hospedaje.

CONTENIDO

2.1.   Manual de bienvenida.

2.2.   Programas de beneficios a huéspedes y compañías.

2.3.   Programa de satisfacción de huéspedes.

2.4.   Programas de capacitación para la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

2.5.   Programa de trabajo y relación de actividades para personal de un sistema de hospedaje.

2.6.   Determinación de centros de consumo y sus menús.

2.7.   Programa de solución de quejas y sugerencias de huéspedes y clientes.

2.8.   Manejo de situaciones de emergencia.

2.9.   Programa de guardias ejecutivas: Funciones y responsabilidades.

2.10  Programa de inspección de habitaciones.

DESARROLLO

2.1. Manual de bienvenida para huéspedes.

El concepto de manual deriva del latín “manualis” y significa fácil de entender, además de referirse a un libro de anotaciones, que antiguamente eran manejadas en las áreas contables para registrar las partidas.

Un manual es una guía impresa que se localiza en la habitación las 24 horas, y generalmente ubicado a la vista del huésped, en varios hoteles de categoría Todo Incluido en Puerto Vallarta México, se presentan en carpetas a manera de instructivo para conocer qué tiene el hotel y así disfrutarlo un poco más. El manual es de gran importancia ya. Es un detalle que cualquier hotel que pretenda ser competitivo no puede descuidar. 

En un establecimiento de alojamiento, los Manuales de Bienvenida sirven para que el huésped conozca todo lo que hotel ofrece, de esa manera hacen que se sienta especial y atendido con información al alcance de su mano. Algunos hoteles se refieren a los servicios y los lujos que se diferencian de la competencia, detallándolos fielmente en un escrito. También los manuales pretenden que la estancia sea más cómoda mientras el huésped está fuera de casa.

Ejemplo de un contenido dentro de un manual de bienvenida en un hotel.

  • Portada
  • Indice
  • Carta del director
  • Historia y evolución del hotel
  • Misión
  • Visión
  • Valores
  • Objetivos
  • Organigrama
  • Croquis o lay out del hotel
  • Procedimientos para solicitud de servicios de negocios, ubicación, personal a cargo, teléfonos y horarios, políticas y restricciones.
  • Procedimientos para solicitud de servicios personales, ubicación, personal a cargo, teléfonos y horarios, políticas y restricciones.
  • Procedimientos para solicitud de servicios generales, ubicación, personal a cargo, teléfonos y horarios, políticas y restricciones.
  • Procedimientos para solicitud de actividades organizadas, ubicación, personal a cargo, teléfonos y horarios, políticas y restricciones.
  • Descripción de los centros de consumo como restaurante, bar, lobby bar o snack bar, menús, ubicación, personal a cargo, teléfonos y horarios, políticas y restricciones
  • Descripción de habitaciones, recomendaciones de uso y seguridad, equipamiento, amenidades con/sin costo.
  • Despedida.

Fuente: Hotel Plaza Pelícanos Grand Beach Resort. (2011). Guía de Servicio. Puerto Vallarta Jalisco.

Bibliografía y referencias:

  1. Hotel Plaza Pelícanos Grand Beach Resort. (2011). Guía de Servicio. Puerto Vallarta Jalisco.
  2. Gran Diccionario Enciclopédico Ilustrado. (1979). Tomo 7. México: Selecciones del Reader´s Digest. Pág.2326.

2.2.  Programas de beneficios a huéspedes y compañías.

Un programa se define como un plan, o rutina o sistema que responde orquestadamente a una necesidad o un problema.

Al ser el cliente el objetivo principal de todos los departamentos de un hotel, la empresa debe tomar en cuenta sus necesidades, gustos y preferencias al momento de plantear y organizar su operación. La atención al cliente y la calidad en el servicio son 2 requisitos  determinantes en el éxito de un hotel, haciéndolo ver diferente y competitivo.

Los programas de beneficio al huésped en el hotel son para atraer a los huéspedes de manera individual, ya que incrementan la frecuencia y la lealtad, y pueden ser o no para clientes del hotel (preventa). En estos programas participan los departamentos de ventas, recepción y reservación del hotel.

Fuente: (Orte Bermúdez, José María.  (1997). Conocimientos sobre el mundo del turismo: Pág. 55)

Ejemplo un Programa de Beneficios a Huéspedes (Hotel Villa Mexicana):

Nombre del Programa:          SOCIO DISTINGUIDO

CATEGORÍA:            

Socio Distinguido

BENEFICIOS:

Usted es Socio Distinguido desde el momento de su afiliación ya sea en recepción o vía telefónica, hasta acumular 15 noches de hospedaje pagadas (las noches premio no se consideran) en un periodo de 12 meses.

Los beneficios que disfrutan nuestros Socios distinguidos durante su estancia son:

  • 1 punto por cada peso gastado (sin impuestos) en renta de habitación a tarifa público o en los demás servicios que el hotel ofrece (alimentos y bebidas, lavandería, teléfono, convenciones, banquetes e Villa net).
  • 1 punto por cada peso gastado (sin impuestos) en los paquetes de Primavera/Otoño y Paquete de Verano en la Playa u otras promociones vigentes ofrecidas por el hotel.
  • Servicios de cortesía en nuestros centros de negocios (2 faxes locales y hasta 2 impresiones blanco y negro por estancia).
  • Cancelación de reservación sin cargo hasta las 9:00 a.m. del día de su llegada. (Aplica solo para temporada baja).
  • Llamadas locales sin costo.
  • Un coctel de bienvenida bebida nacional por adulto. (Margarita, Daikiri, Cuba Libre o refresco).
  • 15% de descuento en comidas y cenas en restaurantes y roomservice, así como en eventos y banquetes, al presentar tu tarjeta de Socio Distinguido (se pudiera solicitar identificación).
  • 25% de descuento en llamadas de larga distancia nacionales. No aplica ningún descuento en llamadas a celulares y números 1-800 (es decir números 800 internacionales).
  • Un voucher para acceso a Internet de alta velocidad por estancia.
  • Extensión de hora de salida hasta las 2:30 p.m. sujeto a disponibilidad.
  • Acceso a habitación de hospitalidad.
  • 15% de descuento en tabaquería Por Amor al Arte.

CATEGORÍA:

V.I.P.

BENEFICIOS:

Los socios disfrutan de privilegios significativos que se traducen en una estancia aún más placentera. Se pertenece a este nivel si se ha acumulado 16 noches de hospedaje pagadas durante los últimos 12 meses.

Además de los beneficios del nivel Socio Distinguido, obtiene los siguientes:

  • Habitación preferencial (sujeta a disponibilidad).
  • Extensión de hora de salida hasta las 4:00 p.m. sujeto a disponibilidad.
  • Una hora en cortesía de Internet de alta velocidad por noche pagada.
  • Servicio de lavado y planchado de cortesía hasta 2 prendas por estancia, no incluye lavado en seco.
  • Cancelación de reservación sin cargo hasta la 1:00 p.m. del día de su llegada (Aplica solo para temporada baja).
  • 20% de descuento en tabaquería.
  • Bono de 15% adicional en puntos.
  • Los puntos no vencen mientras permanezca en el nivel VIP, es decir, que durante 1 año se hospede mínimo 16 noches pagadas (las noches premio no se consideran).

PUNTOS REQUERIDOS PARA NOCHES PREMIADAS

Puntos requeridos para disfrutar una noche gratis en habitación estándar en cada temporada:

Temporada:

Baja

Alta

Especial

Puntos:

12,500

17,000

30,000

  • Temporada baja: Marzo 30 a Julio 5 y Agosto 17 a Diciembre 18.
  • Temporada Alta: Enero 2 a Marzo 14, Marzo 23 a Marzo 29 (semana de Pascua) y Julio 6 a Agosto 16 (verano).
  • Temporada Especial: Diciembre 19 a Enero 1 y Marzo 15 a Marzo 22 (Semana Santa), puentes y días festivos.

CERTIFICADOS DE DESCUENTO EN HOSPEDAJE

El programa de recompensas Villa Club permite intercambiar puntos por certificados válidos para:

  • Obtener hasta un 30% de descuento por una noche, por 3,000 puntos del programa Villa Club.
  • Obtener hasta un 50% de descuento por una noche, por 5,000 puntos del programa Villa Club.
  • Válido sobre la tarifa Rack vigente durante su estancia.
  • No aplica en conjunto con otras promociones.
  • Sujeto a disponibilidad.

RESERVACIONES Y CONSULTA DE PUNTOS

Con mucho gusto le informamos su saldo de puntos....... o si desea solicitar un Certificado de Descuento y/o noches premio llámenos a los siguientes números (no olvide tener a la mano su número de socio):

  • Lada sin costo del interior de la República: 01800 01VILLA (84552).
  • De la Cd. de México y zona metropolitana: 01 (55) 9000 13 00 al 02.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

  • Se requieren de 7 días hábiles de anticipación a la llegada para hacer la reservación de noches premio. No se podrá hacer reservación de noche premio en el hotel, sólo a través de la Central de Reservaciones. Lada sin costo: 01800 01VILLA (84552) o desde la Cd. de México al (55) 9000 1300 al 02, Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
  • Cambios y cancelaciones realizados a noches premio ocasionan cargo de $20 USD, de lo contrario, los puntos para dicha reservación serán cancelados.
  • Se podrá acumular puntos de Villa Club e Irma Club con consumos de restaurante siempre y cuando la persona que pague presente su tarjeta de Villa Club Socio Distinguido con una identificación.

  • No se podrán redimir (usar) los puntos para noches premio ni certificados de descuento de Hotel Villa Mexicana en Hotel Irma o viceversa.
  • Si en un lapso de 24 meses posteriores a su inscripción a Irma Club o su última acumulación de puntos ya sea por estancias, banquetes o consumos de alimentos y bebidas, no se registra actividad en su número de socio, perderá todos los beneficios que el programa le ofrece así¬ como también su membresía.
  • La vigencia de los puntos es de 2 años. Ej. Los puntos acumulados en Enero de 2007 vencen en enero de 2009 y así sucesivamente.

Fuente: (Posicionamiento en Buscadores por Hispanic Marketing Group. (2006).Hotel Villa Mexicana localizado en Zihuatanejo, Guerrero, México. Todos los Derechos Reservados.http://www.hotelvillamexicana.com/es-es/programa-de-recompensas/terminos-y-condiciones.html)

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