Fase 1 análisis de sistemas

Objetivos

Objetivo    General.

• Determinar ,  los  posibles   inconvenientes, y las  oportunidades  que  se  pueden  presentar  en el   sistema  de   información  de una  empresa  determinada.

Objetivos   específicos

• Establecer  las  fallas  de  un sistema  de   información.
• Conocer el estado  actual  de  los   procesos   que  se   realizan  en  un sistema de  información  dado.
• Dar  soluciones  a  las posibles  necesidades  de  un sistema  de  información.

1.  Cada estudiante debe responder las preguntas:

a) Si se tuviera que construir un sistema de
información, ¿cuál sería y por qué?

 Debido   a  la problemática  de la  empresa  La  Colmena,  en  cuanto a las limitaciones que se han generado en el inventario, en las ventas, en las compras de los insumos de la empresa y en la contratación de servicios externos, se  debe  construir   o  reestructurar  el  software  contable   con el  que  cuentan,  pero  dirigido a  la  web, mediante   una  aplicación móvil,   en  donde se pueda  llevar  los  registros  en   tiempo  real,  así  no habría   demora  para  el  manejo  de  los productos y  los  clientes   podrán  tener  de  primera  mano la  información,  con   filtros   respectivos  para que  el  representante  legal accese  a las  bases  de  datos  y  pueda  tener   control  del  sistema   contable,  del  personal, clientes   y proveedores,  de  todas  las  sedes y dependencias  de la  empresa.

b) Qué tipo de Ciclo de vida seleccionarían y por qué?

Para  solucionar  los  inconvenientes  en  la  empresa  La  Colmena,  seleccionaría  el  ciclo  de   vida   de estabilización y sincronización, el cual  consiste en descomponer un proyecto  de  software en una serie de subproyectos de menor envergadura. Estos deben diseñarse de tal forma que cada uno de ellos aporte funcionalidad nueva para el sistema desde el punto de vista del usuario final del mismo, además que internamente comparta   recursos  con otras  aplicaciones.

c) De acuerdo al análisis realizado de forma individual,
deberán concluir como grupo:

∙Identifique los problemas que se están
presentando en la empresa “La Colmena”.

•  El  software   tiene procesos  contables   incompletos.
•  No muestra  el  estado  actual  en los  inventarios, de acuerdo  con los procesos  de  compra,  por  tal  razón   no  está  actualizado   en cuanto a los stop máximos  y mínimos
• Tiene  problemas  de  ejecución, puesto que paraliza  los procesos  enviando  mensajes  de error, de  forma  innecesaria.
• Su  representante   no puede  accesar  de   forma  remota y en tiempo  real  para  conocer  el  estado actual  del inventario ,  ventas  y  compras.

∙ Cuáles son las causas.

• Software  incompleto.
• Falla  en el análisis  del  software.
• Desorden  en  los  procesos administrativos.

 ∙ Cuáles son las consecuencias que se entran
presentando.  

• Inconsistencias   en el  inventario  y procesos  contables.
• Los procesos   y  resultados son  demorados
• Molestias  en  clientes.
• Poca rentabilidad.
• Pérdida  de  credibilidad.

∙Cuáles son las áreas donde se genera el
problema.

• Sistema ( software   con  deficiencia, que afecta  otras áreas)
• Contable  (inventarios, ventas, compras, ganancias).
• Administrativo (manejo de clientes, proveedores, personal en general).

∙Cuales son actores directos e indirectos.

Los   actores directos son:  Gerente comercial, Gerente Administrativo, Técnico en Sistemas y los vendedores.

Los actores indirectos:  Gerente General, Representante Legal, servicios generales y los clientes.

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