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Funciones Del Org De Departamento De Compras


Enviado por   •  3 de Febrero de 2015  •  568 Palabras (3 Páginas)  •  289 Visitas

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Jefe de compras

*Coordinar las acciones para adquirir los bienes y servicios que se requieran en la Institución, al mejor precio y calidad.

*Elaborar presupuestos, presentándolos al comité para su revisión y autorización.

*Realizar los trámites y mantener el control de la documentación que se derive de las compras realizadas.

*Dar a conocer al personal a su cargo, los programas de actividades, objetivos y lineamientos

Auxiliar administrativo

. Realiza las actividades de carácter administrativo necesarias para desarrollar los procesos específicos de la unidad organizativa en la que desempeña su trabajo.

. Redacta informes, prepara documentación, y elabora listados y estadísticas propias del área en la que desarrolla sus funciones.

. Atiende a las solicitudes y da respuesta a peticiones de los ciudadanos, canalizando y solucionando los problemas cuando sea posible.

. Realiza actividades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de agendas y viajes, gestión de envíos y correspondencia, control y archivo de documentación y expedientes, control de gastos,

PROVEEDORES

• Negociar con los proveedores y acreedores las condiciones de pago que van a regir todas las operaciones comerciales entre ambas empresas.

• Control y supervisión: Debe llevar a cabo el seguimiento de los pagos para que todos ellos lleguen a buen fin.

• El departamento debe tener toda la información precisa sobre las cantidades, el modo y el cuándo se van a pagar las deudas con nuestros proveedores/acreedores.

Equipo de entrenamiento

*Diseñar las rutinas que se llevaran a cabo dentro del entrenamiento

*Programar las actividades que se llevaran a cabo para el entrenamiento.

*Instruir y dirigir adecuadamente las actividades de acondicionamiento físico

*Monitorear que las rutinas de los jugadores se estén llevando de la forma correcta.

MATERIA PRIMA Y SUMINISTROS

• Adquisición de materiales; suministro

• B) GESTIÓN Gestionar la adquisición de los materiales, mobiliario equipo, refacciones y artículos en general que se requieran.

• C) SUPERVISAR Proporcionar y supervisar los servicios de intendencia en cada una de las áreas de la EMPRESA.

IMPLEMENTOS DE OFICINA

1- Mantener en condiciones óptimas los implementos y recursos utilizados en las oficinas para el buen funcionamiento de las mismas.

2- Promover y gestionar las mejoras tecnológicas que aseguren el buen funcionamiento de los recursos computacionales con que cuenta la empresa, y que al mismo tiempo satisfagan los requerimientos de automatización de información que surjan como consecuencia de los cambios en el medio tecnológico.

3- brindar el soporte y mantener en óptimas

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