Funciones y objetivos departamento de compras.

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Conclusión

El departamento de compras es quien se encarga de adquirir el material necesario para la producción de ese bien o servicio, los cuales podrían ser metería prima, partes, material de oficina o equipo, con el tiempo, calidad, cantidad, eficiencia debida para este producto, apoyando a la economía de la empresa buscando los mejores precios con los mejores proveedores posibles.

Estos materiales son guardados en el almacén y conforme estos los necesiten son surtidos a los debidos departamentos que lo requieran. Algunos de sus objetivos principales son; la compra de materiales, tener materiales disponibles cuando son requeridos, asegurar la cantidad de materiales requeridos, procurar materiales a menor costo posible con la calidad que se requiere, controlar la cantidad de material, tener más de un proveedor para dichos materiales este es útil en caso de escases de material.

Este departamento debe tener en cuenta ciertos factores al momento de realizar las compras como lo son la calidad ya que no porque tenga un mayor precio será de mejor calidad, el precio este debe estar basado justo en la cantidad que se necesita y basándose en el impacto del costo total, que cumpla con las necesidades de calidad que la empresa necesita, no siempre por comprar a un precio mayor será mayor calidad o comprar a un precio menor por querer reducir los costos y la funcionalidad  la cual se debe analizar por medio de las especificaciones requeridas y determinar la función que estas van a tener esto puede ser de mucha ayuda ya que se puede buscar similitudes este los productos que cada proveedor ofrece basándose en estos tres factores para así compararlos y escoger el que se adapte más a las necesidades  de la empresa, en caso de productos también considero que el factor ambiental es algo que se debe tomar muy en cuenta, etc. podría reducirle muchos problemas a la empresa al momento de la producción con exposición de gases que puedan resultar tóxicos ya sea para sus propios empleados o para la población en general, o como el producto terminado para su consumidor en algunos casos.

Algunas funciones y actividades que este departamento en la empresa son;

El atender oportunamente a proveedores ya que estos son quienes surten los materiales y establecer una buena relación con ellos podría dar beneficios extras a la empresa  al conseguir un menor costo en los materiales necesarios, conseguir preferencia en la entrega en caso de alguna emergencia en cuestión de escases de producto, entre otras, aunque este departamento no solo debe tener un solo proveedor para satisfacer sus necesidades lo ideal es tener varios para así lograr una competitividad entre proveedores y obtener mejores negociones de descuentos y forma de pago ya sea a crédito o a contado.

El visitar los almacenes es una función muy importante que lleva a cabo este almacén ya que se puede dar cuenta de que hace falta o puede necesitar la empresa en un futuro para prevenir la escases, por medio de esto puede determinar la cantidad que se necesita y en qué tiempo o que tan primordial es para el funcionamiento de la empresa. Este departamento también se encarga de recibir, guardar y clasificar  el material en sus almacenes para así llevar un mejor control de inventario en el mismo. Así también se encarga de proveer a los demás departamentos lo necesario, en cantidad y dimensiones que lo requieran.

Así como todo en una empresa está relacionado este departamento suele relacionado con ciertos departamentos como lo son; de producción en las especificaciones y el surtido de material, al de ingeniería en la compra de herramienta, equipos y maquinas, de marketing en cuestión del pronostico de ventas, de finanzas para estimar el capital de trabajo requerido, de recursos humanos para tener la correcta dotación al personal.

Todo esto teniendo en cuenta que no debe dejarse llevar por sus intereses personales antes que los de la empresa, ayunando siempre a la economía de la empresa minimizando costos y maximizando la calidad.

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