Funcion Del Departamento De Compras

Importancia del departamento de compras

INTRODUCCION

El buen funcionamiento de una empresa radica en la buena organización que se tenga dentro de ella, tanto en la distribución del capital como en la distribución de su personal. Para que sea funcional se debe delegar las tareas a distintas personas y sobre todo a las adecuadas, si la empresa es grande una persona no puede ocuparse de hacer todo o hacer mucho.

Es por ello vemos como se distribuye en diferentes departamentos, contabilidad, recursos humanos, compras, gerencia, etc. y si cada uno cumple las funciones que le corresponden como debe la empresa ira por un muy buen camino, porque para que uno exista depende de otro.

Y el departamento de compras tiene un rol importante dentro de esta, porque todos los departamentos tienen relación directa con este.

Desarrollo

El departamento de compras tiene un papel muy importante dentro de una empresa, bien podría compararse con la columna vertebral en el cuerpo humano, porque si este falla la organización sigue existiendo pero no de la misma manera.

La gran mayoría de las veces (sino es que todas) al mencionar departamento de compras pensamos que es lo mismo que solo ir de compras, pero esta denominación del departamento va mas allá que solo el mero hecho de dedicarse a tal acción, porque no simplemente es adquirir bienes, sino mas bien hacerlo de la manera correcta.

Hacerlo de la manera correcta es consultar varios proveedores, quien ofrece el menor costo y buena calidad, no solo es aceptar lo que el primero que este a vuelta de la esquina. Por ejemplo una empresa vecina nos ofrece la materia prima a bajo costo, la calidad es regular, otra que está en otro estado nos la ofrece a mayor precio y mucha mejor calidad, es obvio que la segunda es la mejor opción porque si nos guiamos por solo el bajo costo a la larga eso se ve reflejado en bajas ventas de la compañía por sus productos defectuosos; porque el fin de una empresa no es solo vender mucho, sino permanecer en el gusto de los clientes.

Objetivos fundamentales del departamento de compras:

 Mantener continuidad de abastecimiento.

 Hacerlo con la inversión mínima de existencia.

 Evitar hacer duplicidades, desperdicios e inutilización de materiales.

 Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso que se destinan.

 Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y servicio requerido.

 Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos se refiere.

Conclusión

Es importante que en toda empresa se mantenga el equilibrio de todas las funciones en los departamentos, en este caso el de compras, pues si llegase a descuidar un de talle por pequeño que este llega a ser, puede incluso a repercutir en las finanzas de la empresa, por la falta de materia prima, la calidad del material adquirido es malo.

Este departamento existe porque sería muy desgastante si cada departamento se hiciera cargo de comprar su material, además de que no se tomarían el tiempo para consultar la relación costo-calidad, este se especializa en verificar estos detalles.

Puede decirse que junto con el departamento de finanzas el departamento de compras también tiene la responsabilidad de cuidar y manejar de manera inteligente los recursos financieros.

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