GESTIÓN DE PROYECTOS “MECHONEO SOCIAL”

UNIVERSIDAD DE TARAPACÁ

FACULTAD DE INGENIERÍA

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

Y DE SISTEMAS

INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIAL

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TAREA 1 GESTIÓN DE PROYECTOS

“MECHONEO SOCIAL”

ARICA – CHILE

Planeación Mechoneo Social Ingeniería Civil Industrial

El mechoneo Social en esta instancia constará de una semana de recolección de donaciones de ropa, zapatos, accesorios y libros para luego darlos a la tienda solidaria Coaniquem quienes se encargan de la comercialización de estas otorgando el dinero obtenido a la fundación Coaniquem. Además contará con una actividad de cierre el día 25 de marzo, la cual servirá como bienvenida para los alumnos nuevos siendo una instancia para conocerse y compartir con los demás alumnos de la carrera de Ingeniería Civil Industrial.

Objetivo:

Dar la bienvenida a los alumnos de primer año, así como también a los de las generaciones 2020 y 2021 de Ingeniería Civil Industrial de una manera distinta a la usual con un enfoque social que impacte de manera positiva a la sociedad.

Listado de tareas relevantes

• Reunión de organización mechoneo social
• Solicitar el espacio con DAE y DLO a través un documento.
• Gestionar Solicitud de implementos por medio de una orden de trabajo.
• Cotizar productos e insumos para la actividad de cierre.
• Recolección de ropa.
• Selección de ropa en buen estado.
• Comprar productos e insumos.
• Preparar y ornamentar el espacio para la actividad de cierre.
• Desarrollar actividad.
• Entregar donaciones a Coaniquem.

Los tiempos de cada actividad y los responsables se encuentran en la siguiente carta Gantt

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Costos de actividades:

Actividad 1: Realizada presencialmente considerando costos de transporte del equipo en $15.000

Actividad 2: Para solicitar los espacios es necesario acercarse a la universidad a entregar el documento de solicitud, en este caso se considera un costo el transporte el cual sería de $5.000

Actividad 3: Para la gestión de solicitud de implementos es necesario acercarse hacia la secretaria del área para realizar una orden de trabajo en el sistema, lo cual también implica un costo de transporte de $4.000

Actividad 4: Para la cotización de productos también se consideran gastos de transporte por un monto de $10.000 teniendo en cuenta que será necesario moverse por diversos puntos de la ciudad

Actividad 5: En el caso de la recolección de ropa los responsables de cada turno designarán un equipo de trabajo, por lo que se consideran los costos de transporte de los equipos siendo estos de aproximadamente $20.000 por 5 días de trabajo.

Actividad 6: En el caso de la selección de ropa, los mismos integrantes de la recolección realizan la labor por lo que los gastos de transporte se consideran solo para los días restantes (en donde no hay recolección) siendo $8.000

Actividad 7: Para la compra de productos e insumos se consideran los costos de vasos ($22.500), bebidas ($80.000), hielos ($20.000), globos ($2.000), chorizos ($48.000) y pan ($30.000) teniendo un costo de $202.500 y un aproximado de $10.000 en locomoción al realizar los retiros y compras en los lugares cotizados con anticipación.

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