Generalidades del subprocesos administrativo
Enviado por Alejandro nebrijo • 30 de Agosto de 2019 • Tarea • 1.332 Palabras (6 Páginas) • 513 Visitas
GENERALIDADES DEL SUBPROCESO ADMINISTRATIVO
UNIDAD 2
NASLY EDITH GONZALES SOLER
LILIAN TERESA BETANCOURTH
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA ACADÉMICO EN CONTADURÍA PÚBLICA
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Actividad N° 2
- Para usted que es un proceso administrativo y por qué es tan necesario para la administración efectiva de las organizaciones.
R// El proceso administrativo es un conjunto de actividades sucesivas por las cuales se logra alcanzar la administración efectiva.
Son necesarias ya que con ellas se logra llegar a cumplir el objetivo propuesto por la organización o empresa.
- Cuáles son las cuatro funciones básicas de la administración en que se sustenta el proceso administrativo.
R// Las cuatro funciones básicas de la administración en las cuales se sustenta el proceso administrativo son:
PLANEACIÓN | ORGANIZACIÓN | CONTROL | DIRECCIÓN |
Crear el futuro de una empresa u organización haciéndonos preguntas como:
| De qué manera se podrá combinar el trabajo de los individuos, para que sea eficiente y eficaz el uso de las capacidades y conocimientos de cada uno, para lograr un trabajo efectivo. | Supervisar que las actividades planificadas se estén cumpliendo y que estas mismas estén funcionando de manera positiva para lograr los objetivos propuestos por la empresa. | Es el punto donde se debe mantener una vigilancia, dirección u orientación de las labores y actividades de cada individuo, que ayudan a la realización de los logros y objetivos planeados. |
- Cual crees que es el aporte más significativo de Henry Fayol a la escuela de la administración.
R// Henry Fayol (1841 – 1925)
Ingeniero Francés, nacido en el año de 1841 considerado como el padre de la Administración moderna y un gran impulsor de ésta.
Henry Fayol veía la necesidad de ver a la organización o empresa como un Todo, a diferencia de Taylor que basó su estudio en una sola área de la empresa que fue la producción, Fayol dijo que la empresa era conformada por todos y cada uno de los departamentos que en ella existían.
Cada departamento debía ser parte de la planeación, organización, control y dirección de la empresa.
- Teniendo en cuenta las distintas definiciones y conceptos administrativos. Para usted que es un proceso y subproceso organizacional.
R// en base a lo visto en clase y en las lecturas enviadas por el docente un proceso es el conjunto de actividades sucesivas que nos dan como resultado un objetivo o meta y un subproceso son las tareas asignadas en pro del cumplimiento de las actividades que aportan al desarrollo del proceso organizacional.
- Desarrolle un ejemplo de cómo funciona y opera un proceso y subproceso en una determinada empresa industrial, comercial y de servicios.
R//
- EMPRESA INDUSTRIAL
PROCESO
Producción: es el área de la empresa que tiene como función principal, la transformación de insumos o recursos (materia prima como papel reciclado y área forestal) en productos finales (bienes).
SUBPROCESO
Insumos: es necesario saber la cantidad de insumos que se van a utilizar para una determinada cantidad de producción, cada insumo desde el más básico hasta los finales son importantes conocerlos para adquirirlos o para saber cuánto nos sobra.
- EMPRESA COMERCIAL
PROCESO
Ventas: se encarga de la distribución y venta de los productos y dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los locales comerciales.
SUBPROCESO
Prospección: buscar información que nos permita focalizar nuestros esfuerzos comerciales hacia un público objetivo.
- EMPRESA DE SERVICIOS:
PROCESO
Recursos humanos: área que se dedica a efectuar una planificación de personal, es decir, determinar cuál es la necesidad de mano de obra que va a tener la empresa en una época determinada, qué tipo de perfiles van a ser los necesarios, qué tipo de contratos van a realizarse y cuál va ser su coste.
SUBPROCESO
Selección de personal: Una vez establecido cuál es el perfil de trabajador que busca la empresa, se comienza a buscar candidatos dando publicidad de la vacante existente.
- De qué manera consideras que la eficiencia y la eficacia aportan al desarrollo de la efectividad.
R// La eficiencia y la eficacia son dos factores de carácter obligatorio que se deben cumplir para alcanzar el objetivo y la visión planeada por la organización es decir para la efectividad de un plan.
La eficiencia es la utilización correcta y asertiva de los recursos de la empresa, sean económicos o humanos, en este caso los recursos humanos van en base a los conocimientos, talentos y capacidades de cada uno de los integrantes de nuestro grupo o equipo de trabajo.
La eficacia es conseguir las metas, objetivos con los planes que usted ha trazado y con los recursos que se la han dado y que usted ha utilizado eficientemente.
Por lo anterior podemos decir que la eficiencia y la eficacia es una cadena irrompible que permite la efectividad, certeza, veracidad, realidad de un plan, de una misión, una visión y un objetivo propuesto.
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