Gerente del departamento de nóminas y contribuciones
Czamora1587Trabajo1 de Marzo de 2020
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DEPARTAMENTO DE NOMINAS & CONTRIBUCIONES
P E R S O N T A M E N T O[pic 6][pic 7]
Gerente del departamento de nóminas y contribuciones
C.P. Carlos Enrique Gómez Páez cpaez@hunterdemexico.com.mx
Auxiliar de nominas[pic 8][pic 9][pic 10]
C.P. María Isabel Márquez Escobar mescobar@hunterdemexico.com.mx
Auxiliar de contribuciones
Lic. Iveth Carolina Torres Jiménez[pic 11]
ijimenez@hunterdemexico.com.mx
Practicante de nóminas y contribuciones Esperanza Rodríguez Suarez practicantenyc@hunterdemexico.com.mx
- Las solicitudes de altas y bajas deberán entregarse con tres días hábiles de anticipación. En caso de que sea una solicitud
urgente, se deberá entregar antes del mediodía.
- Estas deben ser entregadas en los formatos autorizados que se entregó al departamento de recursos humanos.
- Una vez confirmadas, se deberá entregar una copia al departamento de recursos humanos.
- Las modificación de salario se realizaran al final de cada bimestre los primeros 5 días hábiles del mes siguiente.
- Las incapacidades se deberán entregar el mismo día que el trabajador la reciba.
- Una vez que la incapacidad termine y el trabajador no entregue la siguiente incapacidad, no se tomaran en cuenta los días que no se puedan rebajar en la nómina.
- El departamento de recursos humanos entregara un reporte de las faltas y retrasos que se produjeron durante la semana un día antes del cálculo de la nómina.
- La nómina de vacaciones, aguinaldo, PTU, finiquitos y fondo de ahorro se deberán pedir con un periodo no menor a 3 días.
- Los días de vacaciones a entregar a los trabajadores son los de ley:
Años laborando | Días de vacaciones |
1 | 6 |
2 | 8 |
3 | 10 |
4 | 12 |
5-9 | 14 |
10-14 | 16 |
15-19 | 18 |
20-24 | 20 |
25-29 | 22 |
30-34 | 24 |
35-En adelante | 26 |
Cabe destacar que la remuneración recibida por el periodo vacacional está acompañada por una prima vacacional, es decir, de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo se le debe de proporcionar un incremento del 25 por ciento del sueldo que obtiene durante los días que le corresponden de vacaciones.
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- Se pagaran por los días no laborales que son los siguientes:
- Año Nuevo (1 de enero)
- Día de la Constitución (5 de febrero)
- Natalicio de Benito Juárez (21 de marzo)
- Día del Trabajo (1 de mayo)
- Día de la Independencia (16 de septiembre)
- Día de la Revolución (20 de noviembre)
- Día de la Toma de Posesión del Presidente de la República (1 de diciembre de cada seis años)
- Navidad (25 de diciembre)
- Las nóminas se calcularan cada jueves de cada semana para los trabajadores de las obras, y cada 15 y 30 de cada mes para los administrativos.
- Se pasara un reporte con el monto a pagar a cada trabajador los días de nómina mencionados anteriormente a más tardar a las 13 hrs.
- Se imprimirán 2 recibos de nómina y se entregaran al departamento de tesorería, estos deberán ser firmados por el
trabajador. Uno será entregado al trabajador y otro al departamento de nóminas y contribuciones.
- Se pagaran por los días no laborales que son los siguientes:14. El cálculo del ISN se hará dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.
- Las cuotas obrero-patronales se pagaran cada mes, para ello, se deberá descargar de la página del IDSE la emisión y
compararla con el reporte generado del SUA.
- Se deberá generar la línea de captura mediante el SIPARE y pasarla al departamento de tesorería para que se realice el pago. 17.Cada mes se hará una revisión entre las nóminas y el SUA, para verificar que ambos tengan la misma información respecto a ausentismos e incapacidades.
Funciones del departamento de nóminas y contribuciones |
Alta del trabajador Cuando ingrese un nuevo trabajador a la empresa, se dará de alta por medio de la página del IDSE y cuando se obtenga su confirmación se ingresaran los datos necesarios de este en el sistema que maneje la empresa. Baja del trabajador Cuando un trabajador renuncie o por algún motivo se termine su tiempo en la empresa, se dará de baja mediante la página del IDSE y en el sistema que maneje la empresa. Calculo de las variables Cada bimestre se generara un reporte en donde se contenga las variables percibidas del trabajador, y se hará un cálculo en donde se incrementara o disminuirá el salario dependiendo de sus variables. Modificación de salario Según el cálculo de las variables que se generaron durante el bimestre, se realizara la modificación de salario correspondiente. Incapacidad, ausentismos o retrasos Las incapacidades, ausentismos o retrasos se agregan según el reporte que el departamento de recursos humanos genere, este se deberá entregar a más tardar los miércoles de cada semana para la nómina semanal y cada 14 o 29 de cada mes para las nóminas quincenales. |
Funciones del departamento de nóminas y contribuciones |
Calculo de nómina La nómina se calculará semanalmente y quincenalmente. Timbrado de nómina Una vez calculada la nómina, el timbrado se hará automáticamente desde el sistema que maneje la empresa. Cierre mensual Cada fin de mes se hará un conciliación para verificar que todas las incapacidades, ausentismos, retrasos, ingresos, bajas y modificaciones de salario sean iguales que los reportes de recursos humanos y que los se registraron en el programa del SUA e IDSE. Calculo de ISN Con el reporte que se genera mensualmente, se calculara el ISN correspondiente del mes. Calculo de contribuciones Se calculara las cuotas obrero patronales cada mes y bimestre según sea el caso, y se generara la línea de captura para que el departamento de tesorería realice el pago correspondiente. Calculo de finiquitos, aguinaldos, vacaciones, fondo de ahorro y PTU Se calculara nóminas especiales para los siguientes casos, se deberán solicitar con una semana de anticipación. |
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S I M B O L O G I A D E L P R O C E S O
A continuación se realiza una explicación simple de la simbología que se utilizara durante la explicación en el flujo de proceso de las
actividades que se realizan en el departamento:
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P R O C E S O D E A L T A D E L T R A B A J A D O R[pic 20]
Cuando se realiza una nueva contratación, el departamento de recursos humanos deberá solicitarle al trabajador una serie de documentos para que pueda ingresar al plantel. Deberá llenar una solicitud con los datos que se le piden en ella para que se pueda realizar la alta y este pueda ingresar a laborar inmediatamente.
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