Sistema De Nominas

Es una lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono.

Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por las siguientes normas:

a) El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y

b) La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.

Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y remuneración en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulación expresa, situación que se presenta frecuentemente.

DISEÑO DE NÓMINAS

De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES DE IMPORTANCIA PARA LA INSTALACION DE LA VERSION 9 (Original Reinstalable 1)

Para esta versión se tienen nuevos requerimientos de hardware y software, los cuales son:

• Procesador inter. Pentium o compatible de 300 Mhz o superior

• 125 MB de espacio libre en disco duro.

• 256 MB de Ram mínima.

• Unidad CD-Rom

• Monitor Súper VGA (800x600) o superior

• Sistema operativo Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003 ó Vista

• Ratón para interactuar con el sistema adecuadamente puesto que algunas funciones sólo se operan por este medio.

• Cualquier impresora de matriz de puntos, láser o inyección de tinta compatible con Microsoft Windows.

TIPOS DE NÓMINAS

Según su Presentación:

a) Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados para la elaboración de nomina

b) Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:

- Formularios de entrada y codificación.

- Reportes del sistema.

- Operación del sistema.

- Archivos del sistema.

- Programas del sistema.

- Diseños de perforación o tabulación.

Según la forma de pago:

a) Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

b) Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

c) Mensual: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

Según el Tipo de Personal:

a) Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).

b) Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

c) Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

Partes de la Nómina

Asignaciones Deducciones

- Sueldo o salario.

- Bonificación de Ley.

- Horas extraordinarias.

- Viáticos.

- Vacaciones.

- Comisiones.

- Retroactivo.

- Día de descanso.

- Bono nocturno.

- Permiso remunerado.

- Prima por matrimonio

Sobre tiempo en feriados.

- Permiso remunerado.

- Prima por matrimonio

- Prima por hijos. - IGSS.

- Seguros.

- Impuesto sobre la renta.

- Sindicato.

- Caja de ahorro.

- Seguro de hospitalización.

- Bantrab.

- Comedor.

- Préstamo compañía.

- Crédito comercial.

- Otros.

CÓMO ELABORAR LA NÓMINA

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago.

“El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes”.

“Todo trabajo será equitativamente remunerado, salvo lo que al respecto determine la

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