Informe Comité de Administración Evento Académico Sustentación
Enviado por Ivan Baron • 9 de Noviembre de 2020 • Ensayos • 1.128 Palabras (5 Páginas) • 146 Visitas
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Informe Comité de Administración
Evento Académico Sustentación
Elaborado por:
Victor Ferney Sánchez
Iván Barón
Yaneth Roció Cadena Vera
Presentado a
Dora Sierra
Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales
Tecnología de gestión empresarial
Centro de gestión administrativa
SENA
2020
OBJETIVO
- Presentar los resultados obtenidos en el evento académico de sustentación del proyecto de la especialidad de Gestión Empresarial, realizado por la ficha 1833594 y llevado a cabo por la plataforma meet, teniendo en cuenta la actual situación de la pandemia por Covid 19, que impide la reunión presencial en el auditorio del CGA- SENA.
CAPITULOS
- Resumen ejecutivo
Teniendo en cuenta que los aprendices de la ficha 1833594 nos encontramos en el último trimestre de formación, es decir; el VI y que como requisito de evaluación para nuestras competencias es necesario realizar la sustentación de las ideas de negocio, que se vienen desarrollando en las 4 fases (análisis, planeación, ejecución y evaluación) de la etapa lectiva en estos 6 trimestres, se llevó a cabo el Evento Académico de Sustentación de Proyectos el día 12 de septiembre de 2020, al cual tenía estipulado hora de inicio 11:00 am con hora de cierre a la 1:00 pm y teniendo en cuenta la situación actual que enfrenta el mundo a causa de pandemia Covid 19, y en Colombia mediante resolución 1462 el Ministerio de Salud prohibió los eventos de carácter público o privado que implique aglomeración de personas, en consecuencia dicho evento se realizó a través de la plataforma meet en el link http://meet.google.com/woc-wzei-ptt la cual permite efectuar reuniones virtuales y/o presentaciones online, para nuestro caso por tratarse de una reunión con sentido educativo dicha plataforma permite la grabación del evento, facilitando obtener una evidencia del mismo y así evaluar con ella los posibles aspectos a mejorar. Dicha grabación reposa en el comité de secretaria encargado de recopilar todo el acervo documental del evento.
Como objetivo general del evento se planteó:
“Presentar y dar a conocer las diversas ideas de negocio establecidas durante el desarrollo de la etapa lectiva de la ficha 1833594 VI trimestre de formación, por medio de los conocimientos adquiridos en el cumplimiento de las competencias, de tal forma que todos los invitados se lleven una buena percepción del grupo y con las esperanzas de que las ideas de negocio se vuelvan realidad”.
- Asistencia
Según el reporte entregado por el Comité de Emergencia y Seguridad, durante el desarrollo del evento se contó con la asistencia total de 88 aprendices incluida la ficha 1833594, en su calidad de anfitriona. Adicionalmente 4 instructores que acompañaban a dichas fichas, para un total de 92 asistentes así:
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El cuadro anterior se determinó teniendo en cuenta la lista de invitados cotejada con la lista de asistencia presentada como se menciona arriba por el Comité de Emergencia y Seguridad, donde se pudo detectar algunas inconsistencias que pueden servir como experiencia en futuros eventos con el fin de llevar un control más acertado a la hora de registrar las asistencias de los invitados al evento y que se describen a continuación:
Ficha 1833594
La única instructora que se registró en el formulario de asistencia fue la instructora Dora Patricia Sierra y lo hizo en la correspondiente ficha que tenía a su cargo en ese horario es decir la 1833594.
Aunque en la lista de invitados de esta ficha se encontraban relacionados 17 aprendices incluyendo la aprendiz de reintegro Marly Andrea Martínez, se pudo verificar que la aprendiz ANGIE CERED VILLANUEVA no realizo el diligenciamiento del formulario de asistencia por, esta razón en el cuadro de asistencia al evento solo figura 16 aprendices de los 17 que pertenecen a esta ficha.
Ficha 1903915
En la lista de invitados que se manejó para esta ficha se encontraban relacionados 27 aprendices de los cuales solo registraron su asistencia al evento 16, a continuación, se relacionan los que según la lista de asistencia no hicieron parte del evento, igualmente se detectó que el aprendiz Cristian Camilo Mora Landeros se inscribió 2 veces, lo que demuestra que el formulario no tuvo restricciones de duplicidad en algún dato ingresado, que para este caso pudo haber sido el número de identificación.
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